Документооборот и Нормализация НСИ

Цель нашей компании - предоставление лучших решений консалтинга и автоматизации в различных отраслях и направлениях, объединяя опыт ведущих специалистов информационных технологий.

ДАТА ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА – 11.05.2017 г.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта − построение эффективной корпоративной системы электронного документооборота в торгово-производственной компании «АКВАЛАЙФ», главная задача – настройка и запуск системы электронного документооборота, включая электронный архив первичных документов и договоров в масштабах крупной торговой марки «АКВАЛАЙФ».

ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ПРОДУКТ ФИРМЫ «1С»

«1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»

ТРУДОЗАТРАТЫ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА

Все задачи проекта по внедрению корпоративной системы учета были выполнены в течении 4 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 280 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

До начала внедрения решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в компании «АКВАЛАЙФ» использовался максимально доработанный программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» редакции 1.2. Руководством компании было принято решение о переходе на современный продукт – «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», который обладает всей полнотой необходимого для торгово-промышленной организации функционалом, производительностью и масштабируемостью.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Результатом внедрения, выполненного специалистами компании «АКСИОНТ», стало настроенное программное решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», которое позволило в полном объеме автоматизировать документооборот компании «АКВАЛАЙФ»», а также создать и настроить электронный архив первичных документов и договоров.

В результате проекта сотрудниками компании «АКСИОНТ» выполнены работы по адаптации типового решения:

  • настройка по синхронизации данных с предыдущей системой учета на базе 1С:УПП с целью одновременной работы в двух системах;
  • настройка печатных форм ТОРГ-12, счет-фактура, УПД, ТТН и прочих под требования крупных ритейлеров.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

  • Автоматизировано 550 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей – 550 человек.
  • Создана единая база, в которой все документы структурированы и хранятся в электронном архиве компании.
  • Сокращено время на подготовку договоров, что позволило сократить операционные и административные расходы на 17%.
  • Время подготовки и получения регламентированной управленческой отчетности ускорилось в 3 раза.
  • Существенно сокращен поиск копий документов, что позволило оптимизировать время работы сотрудников компании.
  • Решена проблема просрочки или отсутствие ответов руководства компании на запросы от государственных учреждений и профильных ведомств.
  • Создана система эффективного контроля и отслеживание распоряжений руководства компании.
  • Создан электронный архив первичных документов и договоров.

Подтверждение и описание внедрения на сайте «1С»

Подробнее

ДАТА ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА ‒ 31.10.2016 г.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта создание эффективной системы электронного документооборота в управляющей компании дочерней структуры ОАО «РЖД», главная задача ‒ реализовать в компании переход от бумажного документооборота к электронному. 

ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ПРОДУКТ ФИРМЫ «1С»

«1С: Документооборот 8 ПРОФ»

ТРУДОЗАТРАТЫ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА

Все задачи проекта по внедрению системы электронного документооборота были выполнены в течении 2,5 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 130 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Реализована бесшовная интеграция с используемым в компании программным продуктом «1С:ERP Управление предприятием 2»

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Внедрение, выполненное сотрудниками компании «АКСИОНТ», позволило полностью автоматизировать документооборот в ООО «БФИ».

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

  • Несколько тысяч документов хранится в единой базе, вместе с тем время на поиск и доступ к любому документу снизился в сотни раз – до нескольких секунд. 
  • Внедрение системы позволило руководству компании решить проблемы просрочки или отсутствие ответов на запросы от государственных учреждений и профильных ведомств. 

Подтверждение и описание внедрения на сайте «1С»                               

Отзыв о внедрении на сайте «1С»

Подробнее

ДАТА ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА − 01.08.2016 г.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – организация и построение эффективной системы электронного документооборота совместно с используемым программным продуктом «1С: ERP Управление предприятием 2» в торгово-производственном холдинге ЗАО «Холодон», главная задача – настройка и запуск системы, позволяющей полностью автоматизировать документооборот компании, а также создание электронного архива первичных документов и договоров ЗАО «Холодон».

ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ПРОДУКТ ФИРМЫ «1С»

«1С: Документооборот 8 ПРОФ»

ТРУДОЗАТРАТЫ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА

Все задачи проекта по внедрению системы электронного документооборота были выполнены в течении 4 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 260 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Развитие бизнеса привело руководство ЗАО «Холодон» к необходимости организации эффективной системы электронного документооборота совместно с уже используемым в компании программным продуктом – «1С: ERP Управление предприятием 2».

В результате реализована интеграция «1С: Документооборот 8 ПРОФ» с информационной базой компании на основе решения – «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Результатом внедрения, выполненного специалистами компании «АКСИОНТ», стало настроенное программное решение «1С: Документооборот 8 ПРОФ», что позволило полностью автоматизировать документооборот компании «Холодон», а также создать электронный архив первичных документов и договоров.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:
  • Несколько тысяч документов хранится в единой базе.
  • В разы сокращено время на подготовку договоров, что позволило уже через 2 месяца увеличить количество заключаемых договоров на 15 %.
  • Существенно сокращен поиск копий документов, что позволило оптимизировать время работы сотрудников компании.
  • Решена проблема просрочки или отсутствие ответов руководства компании на запросы от государственных учреждений и профильных ведомств.
  • Создана система эффективного контроля и отслеживание распоряжений, что позволило на 10 % уменьшить количество неисполненных и необеспеченных заказов.

Описание внедрения на сайте «1С»

Подтверждение о внедрении на сайте «1С»

Подробнее

ДАТА ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА –  31.10.2016 г. 

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА 

Основная цель проекта – построение эффективной системы электронного документооборота в группе компаний «АнРуссТранс», главная задача – реализовать в компании переход от бумажного документооборота к электронному. 

ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ПРОДУКТ ФИРМЫ «1С»

«1С: Документооборот 8 ПРОФ»

ТРУДОЗАТРАТЫ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА

Все задачи проекта по внедрению системы электронного документооборота были выполнены в течении 2,5 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 130 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Реализована бесшовная интеграция с используемым в компании программным продуктом «1С:ERP Управление предприятием 2»

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Внедрение, выполненное сотрудниками компании «АКСИОНТ», позволило полностью автоматизировать документооборот в группе компаний «АнРуссТранс».

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

  • Несколько тысяч документов хранится в единой базе, вместе с тем время на поиск и доступ к любому документу снизился в сотни раз – до нескольких секунд. 
  • Внедрение системы позволило руководству компании решить проблемы просрочки или отсутствие ответов на запросы от государственных учреждений и профильных ведомств. 

Подтверждение и описание внедрения на сайте «1С»                                 

Отзыв о внедрении на сайте «1С»

Подробнее