Внедрение корпоративной системы учета в торгово-производственной компании ООО «Вега-В» на базе решения «1С: Управление производственным предприятием 8»

Цель нашей компании - предоставление лучших решений консалтинга и автоматизации в различных отраслях и направлениях, объединяя опыт ведущих специалистов информационных технологий.

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

Вега-В лого copy.jpgООО «Вега-В» – одна из крупнейших организаций Домодедовского городского округа Московской области. Торгово-производственное предприятие в области химической промышленности специализируется на производстве жидких средств уничтожения насекомых, моющих средств и т.д. Заказчиками продукции под собственной торговой маркой и покупателями компании являются крупнейшие торговые сети России. Дополнительным сопутствующим направлением бизнеса компании является оказание услуг логистического центра, ответственного хранения материальных ценностей, переупаковки и доставки грузов на базе собственных складских площадей и транспорта.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – построение новой комплексной информационной корпоративной учетной системы, охватывающей функционал оптовой торговли, производства, а также управленческого, бухгалтерского и налогового учета в торгово-производственной компании ООО «Вега-В», главная задача – разработать и настроить модель учетной системы с высокой производительностью, учитывая одновременную интенсивную работу в информационной базе с большим количеством документов и справочников более 100 пользователей. Учитывая это, необходимо создать две новые подсистемы для типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8».

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

  • Разработать корпоративную модель учетной системы оказанных транспортных услуг.
  • Обеспечить автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов и грузов с учетом изменения статуса при оформлении соответствующих транспортных документов.
  • Разработать новую подсистему учета вексельных займов и учета ценных бумаг, а также подсистема учета факторинга – учета передачи дебиторской задолженности покупателя перед организацией третьему лицу – банку (фактору).
  • Автоматизировать функции: определения условий между фактором и организацией по передаче дебиторской задолженности; контроля перечисления денежных средств покупателями на расчетные счета фактора; расчета комиссий и процентов по документам расчетов с фактором.
  • Выполнить развертывание системы на серверах и рабочих станциях компании.
  • Настроить интерфейсы и права доступа, пользователей информационных баз.
  • Выполнить необходимые доработки подсистем.
  • Настроить обмены между информационными базами.
  • Подключить карманные компьютеры работников склада.
  • Автоматизировать 120 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей – 108 человек.
  • Получить систему, позволяющую полностью контролировать финансовую деятельность группы компаний.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

  • Получение новой комплексной информационной системы с достаточной производительностью при одновременной интенсивной работе в информационной базе с большим количеством документов и справочников более 100 пользователей.
  • Увеличение количества активно работающих в информационной базе пользователей, в связи с появлением новых бизнес-процессов.
  • Снижение объема складских запасов с одновременным увеличением их оборачиваемости за счет получения возможности получения оперативной актуальной информации из автоматизированной системы и реализованных в ней механизмах планирования запасов и работы с поставщиками.
  • Сокращение персонала компании при одновременном увеличении объема выпуска продукции и количества обрабатываемых заказов за счет сокращения бумажной работы и оптимизации бизнес процессов.
  • Получение управленческой отчетности включая баланс по группе компаний.
  • Снижение стоимости владения системы при расширении функционала.

Выбор решения

На момент начала внедрения в компании ООО «Вега-В» уже действовала внутренняя система учета на основе решения «1С:Комплексная автоматизация 7.7». С ростом компании появились новые бизнес-процессы, которые привели к увеличению количества активно работающих в информационной базе пользователей. Поэтому, возникла необходимость внедрения нового комплексного решения, охватывающего функционал оптовой торговли, производства, а также управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Таким образом, изучив особенности предприятия, специалисты компании «АКСИОНТ» предложили внедрить программное решение «1С: Управление производственным предприятием 8».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

  • Возможность получения комплексной информационной системы с достаточной производительностью, учитывая одновременную интенсивную работу в информационной базе с большим количеством документов и справочников более 100 пользователей.
  • Возможность платформы «1С» с большим запасом обеспечить заданную производительность.
  • Владение компанией программным продуктом на этапе пользования системой.
  • Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
  • По результатам проведенной демонстрации решения специалистами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения практически полностью соответствует их задачам.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом типовое решение «1С: Управление производственным предприятием 8» удовлетворяло большинству требований Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» показали высокий уровень знания полного спектра предметных областей типового решения «1С: Управление производственным предприятием 8», в результате были проведены следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом требований и особенностей компании:

  • Разработан план работ по внедрению.
  • Оказаны консультации по выбору серверов, рабочих станций и прочему аппаратному обеспечению.
  • Разработана параллельная независимая подсистема, обеспечивающая проведение документов по параллельному плану счетов и формирование оперативной (оборотно-сальдовые ведомости и т.д.) отчетности по данному плану счетов.
  • Реализовано разделение информационных баз на оперативные и фискальные.
  • Настроен автоматический и ручной обмен документов и справочников в обе стороны между фискальными и оперативными информационными базами.
  • Реализован ован учет ретро-бонусов при работе с поставщиками и покупателями.
  • Разработаны вспомогательные и сервисные механизмы, ряд обработок и дополнительных отчетов.
  • Разработана новая подсистема учета вексельных займов и учета ценных бумаг, а также подсистема учета факторинга - учета передачи дебиторской задолженности покупателя перед организацией третьему лицу – банку (фактору).
  • Автоматизированы функции: определения условий между фактором и организацией по передаче дебиторской задолженности; контроля перечисления денежных средств покупателями на расчетные счета фактора; расчета комиссий и процентов по документам расчетов с фактором.
  • Выполнено развертывание системы на серверах и рабочих станциях Заказчика.
  • Выполнены необходимые доработки подсистем, оказаны консультации по вводу остатков, пользователей информационных баз.
  • Настроены интерфейсы и права доступа, выполнены начальные настройки для ведения учета в системе.
  • Оказаны консультации пользователей индивидуально и в составе групп.
  • Настроены обмены между информационными базами, подключены карманные компьютеры работников склада.
  • Внедрены подсистемы: бухгалтерского и налогового учета; управленческого учета; кадрового учета и расчета заработной платы; управления закупками и поставщиками; управление продажами, логистикой и транспортом; учета оперативных производственных операций; учета факторинга (новая подсистема).

Все задачи проекта по внедрению комплексной информационной корпоративной учетной системы были выполнены в течении 8 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта составили 4067 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

С учетом действующей внутренней системы учета на основе решения «1С: Комплексная автоматизация 7.7» реализована интеграция «1С:Управление производственным предприятием 8». Как результат – созданы две единые по структуре информационные базы, которые связаны между собой: база оперативного учета хозяйственных операций и управленческая база для финансового учета.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

При разработке и внедрении программного продукта сотрудники компании «АКСИОНТ» учли особенности компании ООО «Вега-В», связанные с ростом компании, а также появление новых бизнес-процессов, увеличение количества активно работающих в информационной базе пользователей. Внедрение, выполненное специалистами компании «АКСИОНТ», позволило создать информационную учетную систему с высокой производительностью, учитывая наличие в компании ООО «Вега-В» логистического центра с собственными складскими площадями и транспортом. В результате внедрения программного продукта специалисты компании «АКСИОНТ» выполнили доработки типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8».

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

  • Разработана параллельная независимая подсистема, обеспечивающая проведение документов по параллельному плану счетов и формирование оперативной (оборотно-сальдовые ведомости и т.д.) отчетности по данному плану счетов.
  • Реализовано разделение информационных баз на оперативные и фискальные. Настроен автоматический и ручной обмен документов и справочников в обе стороны между фискальными и оперативными информационными базами.
  • Реализован учет ретро-бонусов при работе с поставщиками и покупателями.
  • Реализован учет консигнационного товара.

Кроме того, в рамках внедрения была разработаны новая подсистема учета вексельных займов и учета ценных бумаг, а также подсистема учета факторинга – учета передачи дебиторской задолженности покупателя перед организацией третьему лицу – банку (фактору).

Таким образом, после окончания проекта на протяжении 6 месяцев эксплуатации системы были зафиксированы следующие важные для компании результаты:

  • Сокращение сроков исполнения заказов на 12 %.
  • Снижение объемов материальных запасов на 20 %.
  • Сокращение расходов на материальные ресурсы на 15 %.
  • Увеличение объема выпускаемой продукции на 17 %.
  • Рост оборачиваемости складских запасов на 18 %.
  • Сокращение административного персонала на 15 %.
  • Сокращение производственного персонала (при увеличении объема выпускаемой продукции) на 12 %.
  • Рост прибыли предприятия на 15 %.
  • Сокращение операционных и административных расходов на 20 %.
  • Снижение себестоимости выпускаемой продукции на 8 %.
  • Снижение производственных издержек на 10 %.
  • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 15 %.
  • Ускорение получения управленческой отчетности минимум в 5 раз.
  • Ускорение подготовки регламентированной отчетности в 2 раза.

Как отметил результаты внедрения финансовый директор, председатель совета директоров ООО «Вега-В» Аль-Зейди Илья Иссович:

«…Внедренные подсистемы удобны, полностью соответствуют потребностям компании. Руководство компании получило систему, позволяющую полностью контролировать финансовую деятельность группы компаний. Эффективность компании по результатам внедрения выросла на 12 %. В ближайших планах компании внедрение подсистем производственного планирования, а затем бюджетирования и казначейства.

ООО «Вега-В» выражает благодарность компании АКСИОНТ и персонально руководителю проектов Татаренкову Сергею Николаевичу за плодотворную работу и подтверждает высокую квалификацию сотрудников компании в части методологии учета и внедрения комплексных решений. 

ООО «Вега-В» продолжает сотрудничество с компанией АКСИОНТ и рекомендует ее в качестве компетентного поставщика услуг на рынке внедрения решений «1С».