Внедрение системы внутреннего документооборота в группе компаний «АнРуссТранс» на базе решения «1С:Документооборот 8 ПРОФ» с интеграцией «1С:Управление производственным предприятием 8».

Цель нашей компании - предоставление лучших решений консалтинга и автоматизации в различных отраслях и направлениях, объединяя опыт ведущих специалистов информационных технологий.

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

394526.jpgГруппа компаний «АнРуссТранс» осуществляет регулярные международные и внутрироссийские железнодорожные и морские перевозки навалочных, генеральных и негабаритных грузов по различным направлениям.

Компания управляет собственным морским флотом, состоящим более чем из двадцати судов, а входящие в состав Группы компаний оператор подвижного состава АНКОР и дорожный экспедитор СЕТКо предоставляют весь спектр услуг от проработки экономического обоснования и технических требований до непосредственно транспортировки, организации выгрузки и доставки груза до места назначения.

Суда Группы компаний «АнРуссТранс» проводят перевозки в Чёрном море (Болгария), Керченском проливе (порт Кавказ, порт Крым), Азовском море (Турция, Испания, Севeрная Африка), Каспийском (Казахстан, Азербайджан, Туркменистан) и Балтийском (порт Балтийск, порт Усть-Луга) морях.

Благодаря высокому качеству предоставляемых услуг и оборачиваемости паромов, численность пассажиров и объём перевозимого груза ежегодно увеличиваются.

Сайт: http://www.anrusstrans.ru/

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – построение эффективной комплексной корпоративной системы, охватывающей основные контуры управления и учета, позволяющей организовать единую информационную систему для учета и управления различными аспектами деятельности в группе компаний «АнРуссТранс», главная задача – осуществить автоматизацию бизнес-процессов компании, а именно учет договоров и документооборот, а также контроль исполнения поручений.

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

  • Осуществить учет входящей, исходящей и внутренней документации в соответствии с принадлежностью к определенным видам документов.
  • Автоматизировать механизмы выдачи и выполнения распоряжений разными подразделениями компании.
  • Обеспечить контроль исполнения поручений руководителями подразделений, а также понимания руководителем компании состояния исполнения того или иного запроса от вышестоящих организаций.

ЗАДАЧИ РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

  • Комплексная автоматизация учета и контроля документооборота и договоров.
  • Обеспечение высокого уровня контроля исполнения организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения и прочее), а также документов, имеющих контрольный срок исполнения.
  • Обеспечение бизнес-процессов согласования заявок на расходование денежных средств.

Выбор решения

Специалисты компании «АКСИОНТ» предложили построить внутреннюю комплексную систему автоматизации управления и учета в группе компаний «АнРуссТранс», охватывающую автоматизацию документооборота, на базе решения «1С:Документооборот 8 ПРОФ» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

  • Положительный опыт работы сотрудников компании-заказчика с продуктами 1C.
  • Оптимальная стоимость владения продуктом по сравнению с программными продуктами, схожими по функционалу.
  • По результатам проведенной демонстрации решения консультантами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения практически полностью соответствует их задачам.
  • Возможность осуществления комплексной автоматизации учетной системы и электронного документооборота группы компаний, а также интеграции с используемым в компании программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8».

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом типовое решение «1С:Документооборот 8 ПРОФ» с интеграцией «1С:Управление производственным предприятием 8» удовлетворяло большинству требований Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» провели следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом обособленных подразделений группы компаний «АнРуссТранс» и действующей внутренней системы учета:

  • Проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
  • Выполнены работы по установке программного обеспечения на компьютеры заказчика.
  • Внедрены следующие подсистемы: учет и хранение документов, делопроизводство, учет договоров, учет и контроль исполнения поручений.
  • Автоматизирован учет по обособленным подразделениям.

Все задачи проекта по внедрению корпоративной системы учета были выполнены в течении 2,5 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 130 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Реализована интеграция с используемым в компании программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8».

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Внедрение, выполненное сотрудниками компании «АКСИОНТ», позволило комплексно автоматизировать учет по обособленным подразделениям, а также автоматизировать бизнес-процессы компании, а именно учет договоров, электронный документооборот и контроль исполнения поручений.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

  • Внедрены подсистемы: учет и хранение документов, делопроизводство, учет договоров, а также учет и контроль исполнения поручений.
  • Весь документооборот, который охватывает исходящую, входящую, внутреннюю документацию и договора компании хранится в единой информационной базе, при этом время на поиск и доступ к любому документу снизился в сотни раз – до нескольких секунд.
  • Решена проблема просрочки исполнения документов, имеющих контрольный срок исполнения, в том числе ответы на запросы от государственных учреждений и профильных ведомств.
  • Выполнена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
  • Осуществлен перенос данных из предыдущей системы автоматизации.

Как отметил результаты внедрения начальник отдела информационных технологий АО «АнРуссТранс» Кулаков Д. Л.:

«…Внедренные подсистемы удобны, полностью соответствуют потребностям компании.

Группа компаний «АнРуссТранс» рекомендует использовать решение «1С:Документооборот 8», выражает благодарность компании АКСИОНТ, а также персонально руководителю проектов Татаренкову Сергею Николаевичу за плодотворную работу и подтверждает отличную квалификацию сотрудников компании в части методологии учета и внедрения решений автоматизации документооборота компаний».