Внедрение корпоративной системы учета в проектной строительной организации холдинга «Техмаш» ‒ АО «СоюзпромНИИпроект» на базе «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2»

Цель нашей компании - предоставление лучших решений консалтинга и автоматизации в различных отраслях и направлениях, объединяя опыт ведущих специалистов информационных технологий.

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Снимок экрана 2018-06-11 в 22.19.29.pngО КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

АО «СоюзпромНИИпроект» ‒ ведущее предприятие оборонно-промышленного комплекса страны в области технологического проектирования производств и утилизации специальных химических веществ и изделий военной техники на их основе. Это инжиниринговая компания в составе холдинга «Техмаш», создающая комплексные проектные решения для него самого, корпорации «Ростех» и ряда крупнейших внешних заказчиков в России и за рубежом.

Сайт: http://www.spniip.ru

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта − построение эффективной комплексной системы учета в проектной строительной организации холдинга «Техмаш» ‒ АО «СоюзпромНИИпроект», главная задача – построить и осуществить запуск комплексной системы корпоративного учета, автоматизирующей функции строительства, проектного учета, а также бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования.

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

  • Комплексно автоматизировать организацию, а именно: функции строительства, проектного учета, а также бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования.
  • Улучшить прозрачность ведения учета в компании.
  • Разработать стратегию и методологию учета списания и распределения подрядных работ.
  • Определить стратегию учета.
  • Осуществить настройки выполняемых конструкторских и строительных работ.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

  • Обеспечение компании настроенной нормативно-справочной информации (НСИ).
  • Проектировка состава справочника Справочник «Направления деятельности» и дополнительные аналитики.
  • Возможность получения сформированных документов реализации услуг и работ, проверка формирования баз распределения расходов.
  • Получение эффективной системы в части доработки документов Реализация строительных работ (внутренняя), Реализация строительных работ (внешняя) с целью отражения учетных процессов в компании.
  • Обеспечение повышения стабильности работы и устойчивости системы, а также повышение производительности системы.

ВЫБОР РЕШЕНИЯ

Специалисты компании «АКСИОНТ» предложили построить корпоративную учетную систему, автоматизирующую функции строительства, проектного учета, а также бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования на базе современного решения фирмы «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

  • По результатам проведенной демонстрации решения консультантами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения полностью соответствует их задачам.
  • Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
  • Возможность проведения работ по адаптации типового решения с учетом особенностей внутренней системы учета, а также специфики учета в строительной проектной организации АО «СоюзпромНИИпроект».
  • Оптимальное время на развертывание системы и возможность интеграции«1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2» с внутренней системой учета на основе программного продукта стороннего разработчика, а также возможность перевода релиза конфигурации с версии 2.0 на 2.1.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом типовое решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2» удовлетворяло большинству требований Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» выполнили следующие работы по внедрению и настройке типового решения с учетом и существующей системы учета компании АОАО «СоюзпромНИИпроект»:

  • Настроена система аналитического учета по статьям Справочника «Статьи расходов», способов отнесения на расходы, содержание вспомогательных аналитик.
  • Определена стратегия учета, списания и распределения подрядных работ и осуществлены настройки выполняемых конструкторских и строительных работ.
  • Спроектирован состав справочника Справочник «Направления деятельности» и дополнительные аналитики.
  • Выработана стратегия распределения расходов по видам деятельности и проектам (работам) Справочников производственного блока.
  • Проверены, откорректированы и перепроведены документы ввода остатков в части расходов.
  • Обработаны имеющиеся документы формирования расходов: списания материалов и поступления услуг – в соответствии с разработанными стратегиями аналитического учета затрат по видам деятельности и проектам (работам).
  • Проанализирован состав сформированных ручных проводок, выработаны правила корректного отражения в учете данных операций.
  • Переделан принцип работы с договорами контрагентов и изменен ввод остатков.
  • Актуализированы базы распределения.
  • Разработан механизм автоматизации формирования баз распределения.
  • Выполнены регламентные процедуры в части расчёта себестоимости.
  • Сформированы регламентные процедуры по расчету налога на прибыль.
  • Произведена корректировка процедуры закрытия предыдущего года с целью обеспечения сопоставимости данных бухгалтерской отчетности по данным ЕРП и предыдущей учетной системы.
  • Выполнены необходимые ручные корректировки, закрыт период от изменения, проведены подготовительные работы к закрытию 2-го квартала 2016 г.
  • Выполнена проверка полноты и корректности заполнения аналитик в первичных документах.
  • Подготовлена и оказана консультация при сдаче регламентированной отчетности за первое полугодие 2016 года.
  • Разработан алгоритм расчетов с персоналом и расчет заработной платы.
  • Проанализирован состав сформированных ручных проводок, выработаны правила корректного отражения в учете данных операций.
  • Произведен анализ и корректировка данных по сотрудникам для сдачи формы 6-НДФЛ по головному и обособленному подразделению.
  • Оказаны консультации по работе с документами блока заработной платы, выполнены необходимые донастройки системы.
  • Оказана помощь в формировании и отправке формы 6-НДФЛ.
  • Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.
  • Проведено нагрузочное тестирование.
  • Выполнены аудит и оптимизация настроек системы.
  • Проведен анализ процесса и устранение «узких» мест системы.

Все задачи проекта по внедрению корпоративной системы учета были выполнены в течении 4 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 340 часов.


ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Реализована интеграция «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2» с внутренней системой учета на основе программного продукта стороннего разработчика, а также осуществлен перевод релиза конфигурации с версии 2.0 на 2.1.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Внедрение, выполненное сотрудниками компании «АКСИОНТ», позволило комплексно автоматизировать и полностью контролировать финансовую деятельность компании АО «СоюзпромНИИпроект» с учетом специфики учета в строительной проектной организации. Компания получила поставленный учет в решении «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2» и сданную отчетность по итогам 1 и 2 кварталов 2016 г.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

  • Созданы автоматические обработки проверки заполнения аналитики в существующих документах, автоподстановки и перепроведения документов.
  • Настроены аналитические группы Справочника «Номенклатура» и список номенклатуры закупаемых (подрядных) работ и услуг.
  • Выполнены работы по заполнению требуемых аналитик в существующих документах базы данных.
  • Заполнены справочники и регистры сведений с описаниями правил распределения расходов, установки коэффициентов баз распределения.
  • Выполнен перевод информационной базы с редакции 2.0 на редакцию 2.1.
  • Переформированы документы выпуска работ (КС-2 внутренняя) и реализации услуг в соответствии с разработанными правилами учета и настройками аналитического учета номенклатуры.
  • Сформирована настройка отчетов для контроля состава и распределения доходов и расходов для закрытия 1 квартала 2016 года.
  • Достигнута сходимость полученных данных с отчетностью, сформированной в ранних периодах.
  • Выполнена корректировка начальных остатков по регистрам расчетов, начисления заработной платы и расчетов с бюджетом по НДФЛ для корректного формирования расчетных отчетов по сотрудникам (расчетных листков, расчетной ведомости, анализ расчетов), отчетности для налоговой форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Результаты внедрения отметила главный бухгалтер АО «СоюзпромНИИпроект» Лысенко Ю.А.:

«…АО «СоюзпромНИИпроект» сделало выбор в пользу решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2», так как решение является комплексным и содержит все необходимые подсистемы ведения учета в строительной и проектной организации.

АО «СоюзпромНИИпроект» рекомендует использовать решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2», выражает благодарность компании АКСИОНТ, а также персонально Татаренкову Сергею Николаевичу и Городникову Сергею Владимировичу за плодотворную работу и подтверждает отличную квалификацию в части методологии учета и владения решением автоматизации».