Автоматизация компании ООО «Продимекс» ‒ одного из лидеров российского агробизнеса на основе решения «1С:Управление Производственным Предприятием 8»

Цель нашей компании - предоставление лучших решений консалтинга и автоматизации в различных отраслях и направлениях, объединяя опыт ведущих специалистов информационных технологий.

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

000745824235company-11439-1.png ООО «Продимекс» ‒ один из лидеров российского агробизнеса, покрывающего более 23 %  российского рынка сахара, на предприятиях которого трудятся более 15 тысяч человек. Компания обладает одним из крупнейших земельных банков страны ‒ более 600 тысяч гектаров земель, расположенных в 8-и лучших сельскохозяйственных регионах: Воронежской, Белгородской, Курской, Тамбовской и Пензенской областях, Краснодарском и Ставропольском краях, Республике Башкортостан. Благодаря этому, сельскохозяйственные подразделения компании за год выращивают более 3,5 миллионов тонн сахарной свеклы и свыше полумиллиона тонн зерновых. Фактически, каждая четвертая ложка сахара в стране сегодня вырабатывается на заводах “Продимекс”. Сегодня, заводы компании способны перерабатывать более 70 тысяч тонн сахарной свеклы в сутки. А за год, производственный сектор компании вырабатывает более одного миллиона тонн сахара, более 250 тыс. тонн гранулированного жома и другую продукцию.

Сайт: http://prodimex.ru

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта − построение эффективной корпоративной учетной системы в компании ООО «Продимекс», главная задача – осуществить внедрение комплексной информационной учетной системы, а также автоматизировать тендерные закупки в масштабах крупного холдинга с большим количеством обособленных подразделений, в том числе функциональных подсистем бухгалтерского, управленческого учета, бюджетирования и казначейства в составе корпоративной системы компании.

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

  • Получить развитую комплексную информационную учетную систему.
  • Автоматизировать тендерные закупки в масштабах крупного холдинга с большим количеством обособленных подразделений, учета объектов лизинга как со стороны лизингодателя, так и лизингополучателя, сбора консолидированных данных для целей отчетности по МСФО.
  • Обеспечить возможность импорта данных для консолидации по МСФО в решение «1С:Консолидация 8».

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

  • Получение автоматизирующей закупочной деятельности в рамках всей компании с учетом распределенной структуры.
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
  • Обеспечение интеграции с другими системами на базе «1С:Предприятия».
  • Получение карты бизнес процессов согласования с реализацией функции Согласования заявки на приобретение, Утверждения счета и Согласования тендерного листа.
  • Реализация механизмов повышения уровня контроля: надежности поставщиков, сроков выполнения задач, истории изменения реквизитов тендерных листов.
  • Реализация экспресс-согласования.
  • Разработка блока отчетности об исполнении тендерных поставок.
  • Обеспечение повышенного уровня контроля руководством компании за процессом согласования: контроль тендерного листа, контроль заявок на движения ДС.
  • Обмен с другими базами холдинга.  
  • Получение корпоративной системы, позволяющей полностью контролировать финансовую деятельность с учетом распределенной специфики компании.

ВЫБОР РЕШЕНИЯ

Специалисты компании «АКСИОНТ» предложили построить корпоративную комплексную информационную учетную систему, автоматизирующей тендерные закупки в масштабах крупного холдинга с большим количеством обособленных подразделений, учета объектов лизинга со стороны лизингодателя и лизингополучателя, сбора консолидированных данных для целей отчетности по МСФО на базе комплексного решения «1С:Управление Производственным Предприятием 8».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

  • По результатам проведенной демонстрации решения консультантами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения практически полностью соответствует их задачам.
  • Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
  • Возможность проведения работ по адаптации типового решения с учетом распределенной структуры компании «Продимекс».
  • Возможность интеграции «1С:Управление Производственным Предприятием 8» и «1С:Консолидация 8 ПРОФ» с другими системами на базе «1С:Предприятия».
СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом комплексное решение «1С:Управление Производственным Предприятием 8» и «1С:Консолидация 8 ПРОФ» удовлетворяло большинству требований Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» провели следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом распределенной структуры компании «Продимекс» и действующей внутренней системы учета компании.

  • Внедрены подсистемы бухгалтерского, управленческого учета, бюджетирования и казначейства в составе корпоративной системы компании.
  • Автоматизирована закупочная деятельность в рамках всей компании с учетом распределенной структуры.
  • Разработаны и внедрены подсистемы, учета объектов лизинга, как на стороне лизингодателя, так и лизингополучателя, импорта данных для консолидации данных по МСФО в решение «1С:Консолидация 8».
  • Разработана подсистема, автоматизирующая закупочную деятельность в рамках всей компании.
  • Спроектированы и разработаны карты бизнес процессов согласования.
  • Автоматизированы функции Согласования заявки на приобретение, Утверждения счета и Согласования тендерного листа.
  • Спроектированы и разработаны механизмы повышения уровня контроля: надежности поставщиков, сроков выполнения задач, истории изменения реквизитов тендерных листов.
  • Разработан и реализовано экспресс-согласование.
  • Разработан блок отчетности об исполнении тендерных поставок.
  • Реализован функционал контроля качества поставок, создание претенциозного листа, а также реализован бизнес-процесс урегулирования претензий.
  • Реализован бюджетный контроль процессов согласования: контроль тендерного листа, контроль заявок на движения ДС.
  • Реализован обмен с другими базами холдинга.
  • Проведено первоначальное обучение пользователей, а также оказаны консультации на всех этапах внедрения системы в эксплуатацию.

Все задачи проекта по внедрению корпоративной системы учета были выполнены в течении 23 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта составили 2370 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Технически реализованы специфические особенности учета и управления в системе автоматизации (адаптация), а также выполнена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия». Разработана подсистема, автоматизирующая закупочную деятельность в рамках всей компании с учетом распределенной структуры.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Внедрение, выполненное сотрудниками компании «АКСИОНТ», позволило комплексно автоматизировать учетную систему, а руководство компании получило систему, позволяющую полностью контролировать финансовую деятельность компании ООО «Продимекс» с учетом распределенной специфики компании.

  • Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:
  • Оптимизированы подсистемы управленческого, бухгалтерского и налогового учета объектов лизинга в организации выступающей как лизингодатель, так и лизингополучатель.
  • Разработана модель тендерных закупок.
  • Оптимизирован механизм повышения уровня контроля за качеством поставок и бюджетный контроль процессов согласования.

Как отметил результаты внедрения заместитель генерального директора ООО «Продимекс» Николаев М.В.:

«… Внедренная система позволила углубить комплексную автоматизацию холдинга и улучшить прозрачность ведения учета в компании. Внедренные подсистемы удобны, полностью соответствуют потребностям компании.

Компания ООО «Продимекс» рекомендует использовать решение «1С:Управление Производственным Предприятием 8», выражает благодарность компании «АКСИОНТ», а также персонально Татаренкову Сергею Николаевичу за плодотворную работу и подтверждает отличную квалификацию в части методологии учета и владения решением автоматизации.

Компания «Продимекс» рекомендует компанию «АКСИОНТ» в качестве компетентного поставщика услуг на рынке внедрения решений «1С».