Внедрение решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в торгово-производственной компании «АКВАЛАЙФ» (торговые марки «АКВАЛАЙФ, «Напитки из Черноголовки» и другие)

Цель нашей компании - предоставление лучших решений консалтинга и автоматизации в различных отраслях и направлениях, объединяя опыт ведущих специалистов информационных технологий.

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге
1?_?????? ????_??? отип_победителя.png

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

Компания «Аквалайф» – лидер российского рынка безалкогольных напитков владеет такими торговыми марками: АКВАЛАЙФ, Напитки из Черноголовки и другими. В настоящее время компания располагается на площади более 6 тыс. кв. метров, на которых проходят все стадии производства от добычи воды до розлива и приготовления напитков. Компания «Аквалайф» производит продукцию высочайшего качества, которое обеспечивается использованием современных производственных технологий, современных программ производственного контроля и лабораторного оборудования. Процессы компании строятся на основе Системы менеджмента качества и безопасности пищевой продукции, в соответствии с требованиями схемы сертификации и Международными Стандартами.

Сайт: https://aqualife.ru/

ЭТОТ ПРОЕКТ ПОБЕДИЛ В КОНКУРСЕ ФИРМЫ «1С» – «ПРОЕКТ ГОДА»

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта − построение эффективной корпоративной системы электронного документооборота в торгово-производственной компании «АКВАЛАЙФ», главная задача – настройка и запуск системы электронного документооборота, включая электронный архив первичных документов и договоров в масштабах крупной торговой марки «АКВАЛАЙФ (торговые марки «АКВАЛАЙФ, «Напитки из Черноголовки» и другие) – лидере российского рынка безалкогольных напитков.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

  • Получение автоматизированных механизмов выдачи и отработки распоряжений разными подразделениями компании, контроль статуса и исполнение поручений.
  • Полная автоматизация и максимальное сокращение процесса подготовки и согласования договоров.
  • Возможность сканирования, прикрепления, хранения и быстрого поиска сканов документов по ключевым словам.
  • Отправка, хранение и получение почтовых сообщений.
  • Обеспечение повышенного уровня контроля руководством компании за процессом согласования.

ВЫБОР РЕШЕНИЯ 

В связи с активным развитием компании «АКВАЛАЙФ» появилась необходимость в автоматизации и дальнейшем развитии электронного документооборота в масштабах крупного предприятия с большим количеством обособленных подразделений.

Специалисты компании «АКСИОНТ» предложили построить систему электронного документооборота на базе решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», позволяющую полностью автоматизировать документооборот компании, а также создать электронный архив документов.

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

  • По результатам проведенной демонстрации решения консультантами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения практически полностью соответствует их задачам.
  • Возможность проведения работ по адаптации типового решения с учетом распределенной структуры компании «АКВАЛАЙФ».
  • Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
  • Полнота необходимого функционала, а также минимальное время на развертывание системы.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом комплексное решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» удовлетворяло большинству требований Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» провели следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом масштабов торгово-производственной деятельности компании, а также большого количества структурных подразделений:

  • Автоматизировано 550 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей – 550 человек.
  • Реализован обмен документов с другими базами компании.
  • Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.
  • Произведен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
  • Выполнен перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
  • Осуществлен ввод начальных остатков.
  • Проведено первоначальное обучение пользователей, а также оказаны консультации на всех этапах внедрения системы в эксплуатацию.
  • Выполнено индивидуальное обучение в офисе заказчика.
  • Выполнена настройка хранения томов файлов.
  • Произведена настройка прав доступа пользователей к документам, файлам и бизнес-процессам в разрезе видов документов и организаций.
  • Полностью настроены почтовые сервисы.
  • Выполнена настройка и проведены консультации по работе с функционалом блока выдачи и контроля исполнение поручений.
  • Осуществлена настройка шаблонов договоров и прописаны алгоритмы их заполнения.

Все задачи проекта по внедрению корпоративной системы учета были выполнены в течении 18 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта составили более 4000 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

До начала внедрения решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в компании «АКВАЛАЙФ» использовался максимально доработанный программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» редакции 1.2. Руководством компании было принято решение о переходе на современный продукт – «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», который обладает всей полнотой необходимого для торгово-промышленной организации функционалом, производительностью и масштабируемостью.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Результатом внедрения, выполненного специалистами компании «АКСИОНТ», стало настроенное программное решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», которое позволило в полном объеме автоматизировать документооборот компании «АКВАЛАЙФ»», а также создать и настроить электронный архив первичных документов и договоров.

В результате проекта сотрудниками компании «АКСИОНТ» выполнены работы по адаптации типового решения:

  • настройка по синхронизации данных с предыдущей системой учета на базе 1С:УПП с целью одновременной работы в двух системах;
  • настройка печатных форм ТОРГ-12, счет-фактура, УПД, ТТН и прочих под требования крупных ритейлеров.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

  • Автоматизировано 550 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей – 550 человек.
  • Создана единая база, в которой все документы структурированы и хранятся в электронном архиве компании.
  • Сокращено время на подготовку договоров, что позволило сократить операционные и административные расходы на 17%.
  • Время подготовки и получения регламентированной управленческой отчетности ускорилось в 3 раза.
  • Существенно сокращен поиск копий документов, что позволило оптимизировать время работы сотрудников компании.
  • Решена проблема просрочки или отсутствие ответов руководства компании на запросы от государственных учреждений и профильных ведомств.
  • Создана система эффективного контроля и отслеживание распоряжений руководства компании.
  • Создан электронный архив первичных документов и договоров.

Руководство компании «АКВАЛАЙФ» высоко оценило внедрение программного решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», а также качество выполненных работ специалистами компании «АКСИОНТ».

«АКВАЛАЙФ» выражает благодарность компании «АКСИОНТ» и персонально руководителю проектов Татаренкову Сергею Николаевичу за плодотворную работу и подтверждает высокую квалификацию сотрудников компании в части методологии учета и внедрения комплексных решений фирмы «1С».