Внедрение информационной системы учета в торгово-производственной компании ООО «Вега-В» на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8»

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге
О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА Вега-В лого copy.jpg

ООО «Вега-В» – торгово-производственная компания в области химической промышленности, одна из крупнейших организаций Домодедовского городского округа Московской области, обладающая собственными производственными и логистическими мощностями. В настоящее время компания работает по нескольким бизнес направлениям: производство продукции из собственного и давальческого сырья, оказание услуг транспортной логистики и распределительного центра для собственной компании и сетевых магазинов (сторонних контрагентов), оказание услуг ответственного хранения на базе собственных складских комплексов, управление собственными объектами коммерческой недвижимости, сдача в аренду складских и офисных помещений.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – построение комплексной информационной корпоративной учетной системы, автоматизирующей логистический центр в торгово-производственной компании ООО «Вега-В», главная задача – разработать и настроить модель учетной системы, позволяющей руководить собственным грузовым, автобусным и легковым транспортом, а также привлекаемого наёмного.

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

  • Разработать комплексную корпоративную модель учетной системы оказанных транспортных услуг.
  • Реализовать автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов и грузов с учетом изменения статуса при оформлении соответствующих транспортных документов.
  • Выполнить развертывание системы на серверах и рабочих станциях компании.
  • Настроить обмены между информационными базами.
  • Автоматизировать 120 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей – 108 человек.
  • Подключить карманные компьютеры работников склада.
  • Получить систему, позволяющую полностью контролировать финансовую деятельность группы компаний.
ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ
  • Построение корпоративной учетной системы, состоящей из двух единых по структуре и связанных информационных баз.
  • Увеличение количества активно работающих в информационной базе пользователей, в связи с появлением новых бизнес-процессов. Снижение объема складских запасов с одновременным увеличением их оборачиваемости за счет возможности получения оперативной актуальной информации из автоматизированной системы и реализованных в ней механизмах планирования запасов и работы с поставщиками.
  • Получение управленческой отчетности, включая баланс по группе компаний.

Выбор решения

На момент начала внедрения в компании ООО «Вега-В» уже действовала внутренняя система учета на основе решения «1С:Комплексная автоматизация 7.7». С ростом компании появились новые бизнес-процессы, которые привели к увеличению количества активно работающих в информационной базе пользователей. Таким образом, изучив особенности предприятия, специалисты компании «АКСИОНТ» предложили внедрить программное решение«1С: Управление производственным предприятием 8».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

  • Наличие необходимого основного функционала, который легко настраивается.
  • Возможность платформы «1С» с большим запасом обеспечить заданную производительность.
  • Возможность получения комплексной информационной системы с достаточной производительностью, учитывая одновременную интенсивную работу в информационной базе с большим количеством документов и справочников более 100 пользователей.
  • Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
  • По результатам проведенной демонстрации решения специалистами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения практически полностью соответствует их задачам.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом типовое решение «1С: Управление производственным предприятием 8» удовлетворяло большинству требований Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» показали высокий уровень знания полного спектра предметных областей типового решения «1С: Управление производственным предприятием 8», в результате были проведены следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом требований и особенностей компании:

  • Разработан четкий и подробный план работ по внедрению.
  • Настроен автоматический и ручной обмен документов и справочников между фискальными и оперативными информационными базами.
  • Оказаны консультации по выбору серверов, рабочих станций и прочему аппаратному обеспечению.
  • Разработаны вспомогательные и сервисные механизмы, ряд обработок и дополнительных отчетов.
  • Выполнено развертывание системы на серверах и рабочих станциях Заказчика.
  • Выполнены необходимые доработки подсистем, оказаны консультации по вводу остатков, пользователей информационных баз.
  • Настроены обмены между информационными базами, подключены карманные компьютеры работников склада.

Все задачи проекта по внедрению комплексной информационной корпоративной учетной системы были выполнены в течении 8 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта составили 4067 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Учитывая, что в компании уже действовала внутренняя система учета на основе решения «1С: Комплексная автоматизация 7.7», была реализована интеграция «1С:Управление производственным предприятием 8». В результате проведенных работ были созданы две единые по структуре и связанные между собой информационные базы для управления, учета и контроля.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Сотрудники компании «АКСИОНТ» тщательно изучили и учли особенности компании «Вега-В», которые связаны с ростом компании, а также появлением новых бизнес-процессов и увеличением количества активно работающих в информационной базе пользователей. Внедрение, выполненное специалистами компании «АКСИОНТ», позволило создать мощную информационную учетную систему с высокой производительностью. В результате внедрения программного продукта специалисты компании «АКСИОНТ» выполнили необходимые доработки типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8».

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

  • Разработана подсистема учета автотранспорта, включающая в себя учет ГСМ, выписку маршрутных листов, заданий на перевозку груза.
  • Автоматизирована выдача заданий на склад, контроль сборки по заказам клиента, внутренних заказов от производства.
  • Реализовано внутреннее штрихкодирование, формирование этикеток и выписка пакинг листов на отгружаемые со склада ТМЦ.
  • Реализован дополнительный функционал – печатные формы по работе с сетевыми магазинами, а также вспомогательные и сервисные механизмы для взаимодействия с внешними складскими комплексами.
  • Разработана параллельная независимая подсистема, обеспечивающая проведение документов по параллельному плану счетов и формирование оперативной (оборотно-сальдовые ведомости и т.д.) отчетности по данному плану счетов.
  • Реализовано разделение информационных баз на оперативные и фискальные. Настроен автоматический и ручной обмен документов и справочников в обе стороны между фискальными и оперативными информационными базами.
  • Реализован учет ретро-бонусов при работе с поставщиками и покупателями.
  • Реализован учет консигнационного товара.

Таким образом, после окончания проекта на протяжении 6 месяцев эксплуатации системы были зафиксированы следующие важные для компании результаты:

  • Снижение объема складских запасов с одновременным увеличением их оборачиваемости за счет возможности получения оперативной актуальной информации из автоматизированной системы и реализованных в ней механизмах планирования запасов и работы с поставщиками.
  • Снижение себестоимости продукции за счет снижения производственных и административных расходов по результатам анализа данных, полученных из новой системы.
  • Сокращение персонала компании при одновременном увеличении объема выпуска продукции и количества обрабатываемых заказов за счет сокращения бумажной работы и оптимизации бизнес процессов.
  • Получение управленческой отчетности, включая баланс по группе компаний.
  • Снижение стоимости владения системы при расширении функционала.
  • Данное архитектурное решение позволило с комфортной производительностью обеспечивать работу до 120 одновременно работающих в каждой информационной базе пользователей, суммарно обрабатывающих от 500 до 1000 документов в день.

Как отметил результаты внедрения финансовый директор, председатель совета директоров ООО «Вега-В» Аль-Зейди Илья Иссович:

«Внедренные подсистемы полностью соответствуют потребностям компании. Руководство компании получило систему, позволяющую полностью контролировать финансовую деятельность группы компаний. Эффективность компании по результатам внедрения выросла на 12 %.

В условиях повышения конкуренции на рынке вперед вырываются те компании, которые умело используют современные ИТ технологии и решения. Выбор оптимального ИТ решения, его гибкость и возможность оперативно адаптировать с учетом быстро меняющихся бизнес-процессов и конкурентных предложений определяет эффективность, а иногда и жизнеспособность компании…»