Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8, редакция 2»

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8, редакция 2»

Этот курс у нас уже прошли сотрудники компании:

logo-4.png         content_dusha2.jpg

Сертифицированный курс фирмы "1С".

Продолжительность курса:  24 академических часа

Требования к слушателям: 
для слушателей, знакомых с технологиями автоматизации деятельности предприятия и владеющих основными навыками работы с компьютером. 

Цель курса: 
показать слушателям функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий:
  • Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;
  • Научить приемам быстрой работы с "1С:Документооборотом";
    Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации;
  • Дать общее представление о настройке и администрировании программы.

Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "1С:Документооборот". При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Курс предназначен: для руководителей компаний, ИТ-директоров, ключевых сотрудников и руководителей отделов.

Курс рассчитан: на слушателей, знакомых с технологиями автоматизации деятельности предприятия и владеющих основными навыками работы с компьютером.

Преподаватели:

- Завражный Константин Юрьевич (опыт работы на крупных проектах, внедрение комплексных систем 1С, 1С:УПП 8 и 1С:ERP, 1С:Документооборот 8 – более 15 лет, опыт обучения пользователей и программистов 1С – более 10 лет). 

Краткое содержание курса:

  • Сквозной пример совместной работы в программном продукте
    • Легенда
    • Задачи сквозного примера
    • Действующие лица сквозного примера
  •    Обработка входящих документов
    • Карточка входящего документа
    • Использование встроенного почтового клиента
    • Добавление вложений в письма
    • Создание карточки нового корреспондента
    • Нумераторы
    • Регистрация входящего документа
    • Автоматическая вставка штрихкода
    • Ручная вставка штрихкода
    • Сохранение штрихкода в файл
    • Добавление внешнего штрихкода
    • Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
    • Печать штрихкода
    • Поиск по штрихкоду
    • Сканирование документов
    • Распознавание изображений
    • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
    • Резолюции в документах
    • Переадресация входящих документов
  • Управление мероприятиями
    • Список участников
    • Программа мероприятия
    • Протокол мероприятия
    • Операции мероприятия
    • Бронирование переговорных
    • Отчеты по мероприятиям
  • Учет по проектам
    • Карточка проекта
    • План проекта
    • Исполнение проектных задач
    • Учет трудозатрат
    • Отчеты по проектам
  • Управление договорами
    • Жизненный цикл договора
    • Создание проекта договора из шаблона
    • Согласование, утверждение, исполнение договора
    • Продление, закрытие договора
  • Поддержка бумажного документооборота 
    • Номенклатура дел
    • Дела, тома
    • Передача дел в архив
    • Уничтожение дел
    • Журнал передачи
    • Контроль переданных документов
  • Работа с внутренними документами
    • Внутренние документы
    • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
    • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
    • Шаблоны внутренних документов
    • Печать и вставка регистрационного штампа
    • Комплекты документов
    • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
    • Права доступа по папкам внутренних документов
  • Форум – коллективная площадка для обсуждений
    • Разделы форума
    • Список тем и сообщений
    • Уведомления о поступлении ответов на форуме
  • Работа с календарем, учет рабочего времени
    • Вид календаря, настройка
    • Запись календаря, запись на основании предмета
    • Напоминание, повторение событий
    • Печать календаря
    • Ежедневный отчет сотрудника
    • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
    • Отчет "Затраты времени"
  • Работа с исходящими документами
    • Исходящие документы
    • История переписки
    • Шаблоны исходящих документов
  • Связи между документами
    • Типы связей
    • Настройка и установка связей
    • Отчет по структуре связей
    • Нумерация по связанному документу
  • Обработка обращений граждан
    • Особенности учета обращений граждан
    • Анализ работы с Обращениями граждан
  • Категоризация данных
    • Активация механизма учета по категориям категорий
    • Отображение и настройка категорий
    • Установка категорий
    • Правила автоматической категоризации данных
  • Процессы и задачи
    • Работа с процессами
    • Иерархия деловых процессов документооборота
    • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
    • Персональная и ролевая адресация задач
    • Уведомление исполнителей по электронной почте
    • Принятие задач к исполнению
    • Система задач. Контроль выполнения задач
    • Перенаправление задач
    • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота 
    • Периодические деловые процессы документооборота
    • Шаблоны деловых процессов документооборота
    • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
    • Дополнительные реквизиты процессов и задач
    • Решение вопросов выполнения задач
    • Перенос сроков выполнения задач
    • Права доступа на деловые процессы и задачи
  • Работа с отчетами
    • Формирование отчетов
    • Настройка отчетов
    • Рассылка отчетов
  • Поиск документов и файлов
    • Быстрый поиск
    • Поиск по всем журналам документов
    • Сохранение шаблона поиска
    • Полнотекстовый поиск информации
  • Учет отсутствия сотрудников 
    • Создание записи об отсутствии
    • Информирование об отсутствии
  • Мобильный 1С:Документооборот
    • Настройка
    • Использование на iOs и Android
  • Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей 
  • Краткий обзор установки и настройки программного продукта 
    • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент 
    • Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
    • Порядок первоначальной настройки программного продукта
    • Настройка НСИ
    • Учет по организациям
    • Виды документов
    • Нумераторы
 
По окончании обучения слушателям выдается официальное Свидетельство фирмы "1С" о прохождении данного курса.
Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.