Автоматизация «ИП Ильин» на основе решения «1С:Комплексная автоматизация 8» редакции 1.1

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

«ИП Ильин» – специализированный интернет-магазин, который ведет оптовую, розничную и комиссионную торговлю осветительными приборами, электротоварами и прочими бытовыми изделиями. Также предоставляет услуги консультирования по вопросам оптимального выбора электроинструментов и прочих мелких бытовых изделий.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – построение комплексной информационной системы учета и контроля, позволяющей руководителю охватить все сферы деятельности компании «ИП Ильин», главная задача – обеспечить автоматизацию учета, контроля, анализа и управления для оперативной оценки эффективности работы и получения необходимой информации с целью принятия управленческих решений.

Внедрение системы преследовало следующие цели руководителя:

• Автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятии.
• Получить единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений.
• Обеспечить четкое разграничение доступа сотрудников к информации и функционалу в зависимости от их статуса.
• Реализовать автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов.
• Получить систему, позволяющую полностью контролировать финансовую деятельность предприятия.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

• Получение возможности планирования продаж и закупок.
• Реализация эффективного управления поставками и запасами.
• Обеспечение возможности оперативного управления взаиморасчетами с контрагентами.
• Возможность оперативного получения информации о потребностях в материалах и состоянии резервов, предварительный расчет себестоимости продукции.

ВЫБОР РЕШЕНИЯ

На момент принятия решения о начале внедрения новой системы в компании уже действовала система управления «1С Битрикс». Таким образом, изучив особенности ведения бизнеса, специалисты компании «АКСИОНТ» предложили внедрить программное решение «1С:Комплексная автоматизация 8» редакции 1.1.

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

• Возможность получения комплексной информационной системы с достаточной производительностью.
• Возможность платформы «1С» обеспечить заданную производительность с большим запасом.
• Реализация управления отношениями с клиентами.
• Обеспечение персонифицированного подхода в отношении каждого контрагента – покупателя, поставщика, смежника и др.
• По результатам проведенной демонстрации решения специалистами компании «АКСИОНТ», руководитель Заказчика убедилсяь, что функционал типового решения полностью соответствует их задачам.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

Специалисты компании «АКСИОНТ» показали высокий уровень знания полного спектра предметных областей типового решения «1С:Комплексная автоматизация 8» редакции 1.1., в результате были проведены следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом требований и особенностей предприятия «ИП Ильин»:

• Настроен функционал управления заказами, позволяющий оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах.
• Реализована система регистрации заказов, позволяющая автоматически зарезервировать товары, а при отсутствии нужного количества – сформировать заказ поставщику.
• Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику).
• Настроены подсистемы: управление продажами, запасами и закупками; управление отношениями с клиентами (CRM); ценообразование; оперативное ресурсное планирование; управление денежными средствами и взаиморасчетами; упрощенный производственный учет; бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность; расчет зарплаты и управление персоналом; мониторинг и анализ эффективности для руководителя.

Все задачи проекта по внедрению комплексной информационной учетной системы были выполнены в супер быстрые сроки.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

«ИП Ильин» приобрел программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8» в связи с необходимостью полной автоматизации своей деятельности для эффективного управления бизнесом с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В ходе проекта была реализована интеграция с действующей системой управления «1С Битрикс». В результате выполненных работ был осуществлен рекордно быстрый запуск всей комплексной системы автоматизации.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Сотрудники компании «АКСИОНТ» оперативно изучили все особенности «ИП Ильин», связанные с развитием бизнеса и появлением новых бизнес-процессов. Внедрение, выполненное специалистами компании «АКСИОНТ», позволило создать эффективную информационную учетную систему с высокой производительностью. В результате внедрения программного продукта специалисты компании «АКСИОНТ» выполнили все необходимые настройки с учетом особенностей Заказчика.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

• Создана единая информационная база, позволяющая руководителю вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет.
• Автоматизирован учет по всем участкам: учет банковских и кассовых операций; учет расчетов с контрагентами, персоналом; учет материалов, товаров, продукции; учет затрат и расчет себестоимости; учет основных средств и нематериальных активов; учет торговых операций.
• Реализована задача получения оперативной информации о количественной и стоимостной оценке материальных затрат, а также себестоимости продукции с необходимой детализацией.
• Создана система оперативного учета и контроля движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах, а также оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств – платежный календарь.
• Настроен автоматический и ручной обмен документов и справочников.
• Обеспечено существенное снижение трудоемкости ведения учета за счет использования общих массивов информации.

Решение «1С:Комплексная автоматизация 8» позволило охватить основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая «бесшовную» автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности «ИП Ильин», что дало возможность оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.

Руководитель «ИП Ильин» высоко оценил внедрение программного решения «1С:Комплексная автоматизация 8» редакции 1.1, а также качество выполненных работ специалистами компании «АКСИОНТ». Внедренное решение позволило получить единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений.

«ИП Ильин» выражает благодарность компании «АКСИОНТ» и персонально руководителю проектов Татаренкову Сергею Николаевичу за плодотворную работу и подтверждает высокую квалификацию сотрудников компании в части методологии учета и внедрения комплексных решений.