Автоматизация компании ООО «Продимекс» ‒ одного из лидеров российского агробизнеса на основе решения «1С:Управление Производственным Предприятием 8»

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

 ООО «Продимекс» ‒ один из лидеров российского агробизнеса, покрывающего более 23 %  российского рынка сахара, на предприятиях которого трудятся более 15 тысяч человек. Компания обладает одним из крупнейших земельных банков страны ‒ более 600 тысяч гектаров земель, расположенных в 8-и лучших сельскохозяйственных регионах: Воронежской, Белгородской, Курской, Тамбовской и Пензенской областях, Краснодарском и Ставропольском краях, Республике Башкортостан. Благодаря этому, сельскохозяйственные подразделения компании за год выращивают более 3,5 миллионов тонн сахарной свеклы и свыше полумиллиона тонн зерновых. Фактически, каждая четвертая ложка сахара в стране сегодня вырабатывается на заводах “Продимекс”. Сегодня, заводы компании способны перерабатывать более 70 тысяч тонн сахарной свеклы в сутки. А за год, производственный сектор компании вырабатывает более одного миллиона тонн сахара, более 250 тыс. тонн гранулированного жома и другую продукцию.

Сайт: http://prodimex.ru

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта − построение эффективной корпоративной учетной системы в компании ООО «Продимекс», главная задача – осуществить внедрение комплексной информационной учетной системы, а также автоматизировать тендерные закупки в масштабах крупного холдинга с большим количеством обособленных подразделений, в том числе функциональных подсистем бухгалтерского, управленческого учета, бюджетирования и казначейства в составе корпоративной системы компании.

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

• Получить развитую комплексную информационную учетную систему.
• Автоматизировать тендерные закупки в масштабах крупного холдинга с большим количеством обособленных подразделений, учета объектов лизинга как со стороны лизингодателя, так и лизингополучателя, сбора консолидированных данных для целей отчетности по МСФО.
• Обеспечить возможность импорта данных для консолидации по МСФО в решение «1С:Консолидация 8».

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

• Получение автоматизирующей закупочной деятельности в рамках всей компании с учетом распределенной структуры.
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
• Обеспечение интеграции с другими системами на базе «1С:Предприятия».
• Получение карты бизнес процессов согласования с реализацией функции Согласования заявки на приобретение, Утверждения счета и Согласования тендерного листа.
  
• Реализация механизмов повышения уровня контроля: надежности поставщиков, сроков выполнения задач, истории изменения реквизитов тендерных листов.
• Реализация экспресс-согласования.
• Разработка блока отчетности об исполнении тендерных поставок.
• Обеспечение повышенного уровня контроля руководством компании за процессом согласования: контроль тендерного листа, контроль заявок на движения ДС.
• Обмен с другими базами холдинга.  
• Получение корпоративной системы, позволяющей полностью контролировать финансовую деятельность с учетом распределенной специфики компании.

ВЫБОР РЕШЕНИЯ

Специалисты компании «АКСИОНТ» предложили построить корпоративную комплексную информационную учетную систему, автоматизирующей тендерные закупки в масштабах крупного холдинга с большим количеством обособленных подразделений, учета объектов лизинга со стороны лизингодателя и лизингополучателя, сбора консолидированных данных для целей отчетности по МСФО на базе комплексного решения «1С:Управление Производственным Предприятием 8».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

В целом комплексное решение «1С:Управление Производственным Предприятием 8» и «1С:Консолидация 8 ПРОФ» удовлетворяло большинству требований Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» провели следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом распределенной структуры компании «Продимекс» и действующей внутренней системы учета компании.

• Внедрены подсистемы бухгалтерского, управленческого учета, бюджетирования и казначейства в составе корпоративной системы компании.
• Автоматизирована закупочная деятельность в рамках всей компании с учетом распределенной структуры.
• Разработаны и внедрены подсистемы, учета объектов лизинга, как на стороне лизингодателя, так и лизингополучателя, импорта данных для консолидации данных по МСФО в решение «1С:Консолидация 8».
• Разработана подсистема, автоматизирующая закупочную деятельность в рамках всей компании.
• Спроектированы и разработаны карты бизнес процессов согласования.
• Автоматизированы функции Согласования заявки на приобретение, Утверждения счета и Согласования тендерного листа.
• Спроектированы и разработаны механизмы повышения уровня контроля: надежности поставщиков, сроков выполнения задач, истории изменения реквизитов тендерных листов.
• Разработан и реализовано экспресс-согласование.
• Разработан блок отчетности об исполнении тендерных поставок.
• Реализован функционал контроля качества поставок, создание претенциозного листа, а также реализован бизнес-процесс урегулирования претензий.
• Реализован бюджетный контроль процессов согласования: контроль тендерного листа, контроль заявок на движения ДС.
• Реализован обмен с другими базами холдинга.
• Проведено первоначальное обучение пользователей, а также оказаны консультации на всех этапах внедрения системы в эксплуатацию.
  

Все задачи проекта по внедрению корпоративной системы учета были выполнены в течении 23 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта составили 2370 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Технически реализованы специфические особенности учета и управления в системе автоматизации (адаптация), а также выполнена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия». Разработана подсистема, автоматизирующая закупочную деятельность в рамках всей компании с учетом распределенной структуры.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Внедрение, выполненное сотрудниками компании «АКСИОНТ», позволило комплексно автоматизировать учетную систему, а руководство компании получило систему, позволяющую полностью контролировать финансовую деятельность компании ООО «Продимекс» с учетом распределенной специфики компании.

Как отметил результаты внедрения заместитель генерального директора ООО «Продимекс» Николаев М.В.:

«… Внедренная система позволила углубить комплексную автоматизацию холдинга и улучшить прозрачность ведения учета в компании. Внедренные подсистемы удобны, полностью соответствуют потребностям компании.

Компания ООО «Продимекс» рекомендует использовать решение «1С:Управление Производственным Предприятием 8», выражает благодарность компании «АКСИОНТ», а также персонально Татаренкову Сергею Николаевичу за плодотворную работу и подтверждает отличную квалификацию в части методологии учета и владения решением автоматизации.

Компания «Продимекс» рекомендует компанию «АКСИОНТ» в качестве компетентного поставщика услуг на рынке внедрения решений «1С».