Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» редакции 3.0 в торгово-производственной компании ООО «Вега-В»

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

ООО «Вега-В» – управляющая компания Группы Компаний Инвент – одной из крупнейших организаций Домодедовского городского округа Московской области. Торгово-производственное предприятие в области химической промышленности специализируется на производстве жидких средств уничтожения насекомых, моющих средств и т.д. Заказчиками продукции под собственной торговой маркой и покупателями компании являются крупнейшие торговые сети России. Дополнительным сопутствующим направлением бизнеса компании является оказание услуг логистического центра, ответственного хранения материальных ценностей, переупаковки и доставки грузов на базе собственных складских площадей и транспорта.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – построение эффективной системы финансового и управленческого учета в компании ООО «Вега-В», главная задача – автоматизация бухгалтерского и налогового учета отдельного направления деятельности в составе группы компаний.

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

• Получить систему, позволяющую полностью контролировать финансовую деятельность группы компаний.
• Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.
• Настроить обмены между информационными базами.
• Выполнить развертывание системы на серверах и рабочих станциях компании.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

• Повышение качества ведения учета.
• Получение управленческого баланса по группе компаний.
• Возможность оперативного получения регламентированной отчетности и налогового учета.
• Уменьшение рисков получения налоговых претензий.

ВЫБОР РЕШЕНИЯ

Выбор данного решения обусловлен полнотой функционала, необходимого для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Для внедрения данной системы была выбрана компания «АКСИОНТ», специалисты которой успешно внедрили на других предприятиях группы компаний более сложное и комплексное решение – «1С:Управление Производственным Предприятием 8».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

• Возможность получения эффективной системы финансового учета отдельного направления деятельности в составе группы компаний.
• Возможность платформы «1С» обеспечить заданную производительность.
• Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
• По результатам проведенной демонстрации решения специалистами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения полностью соответствует их задачам.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

Специалисты компании «АКСИОНТ» показали высокий уровень знания полного спектра предметных областей типового решения «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» редакции 3.0., в результате внедрения проекта были проведены следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом требований и особенностей компании ООО «Вега-В»:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
• Доставка программных продуктов в офис заказчика, а также установка программного обеспечения на компьютеры Заказчика.
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
• Начальные настройки типового решения для начала ведения учета.
• Ввод начальных остатков.
• Внедрение и настройка всех необходимых подсистем ведения бухгалтерского и налогового учета.

Все задачи проекта по внедрению комплексной корпоративной финансовой учетной системы были выполнены в течении 2,5 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 130 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

ООО «Вега-В» приобрела программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в связи с необходимостью автоматизации бухгалтерского и налогового учета отдельного направления деятельности в составе группы компаний. Выбранный продукт обусловлен полнотой функционала, необходимого для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также полностью соответствовал требованиям Заказчика.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Сотрудники компании «АКСИОНТ» оперативно изучили все особенности компании «Вега-В», которые связаны с ростом компании, а также появлением новых бизнес-процессов. Внедрение, выполненное специалистами компании «АКСИОНТ», позволило создать мощную информационную учетную финансовую систему с высокой производительностью. В результате внедрения программного продукта специалисты компании «АКСИОНТ» выполнили все необходимые настройки с учетом особенностей отдельного направления деятельности в составе группы компаний ООО «Вега-В».

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

• Полностью автоматизировано 21 рабочее место со средним количеством одновременно работающих пользователей 21 человек.
• Внедрены следующие подсистемы: банк и касса; расчеты с контрагентами; товарно-материальные ценности; торговые операции; производственные операции; основные средства; нематериальные активы; завершение периода.
• Разработана и настроена система регламентированной отчетности и налогового учета.
• За счет внедрения современной системы бухгалтерского учета компания существенно повысила качество ведения финансового учета и снизила риски получения налоговых претензий.

Как отметил результаты внедрения финансовый директор, председатель совета директоров ООО «Вега-В» Аль-Зейди Илья Иссович:

«ООО «Вега-В» рекомендует использовать решение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» редакции 3.0. Выражаем благодарность и подтверждаем отличную квалификацию сотрудников компании «АКСИОНТ» в части внедрения решений автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

ООО «Вега-В» продолжает сотрудничество с компанией «АКСИОНТ» по вопросам сопровождения и рекомендует ее в качестве компетентного поставщика услуг на рынке внедрения решений «1С».