Внедрение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» в централизованной бухгалтерии Муниципального бюджетного учреждения «Центр обслуживания учреждений здравоохранения» городского округа Домодедово

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

Муниципальное бюджетное учреждение «Центр обслуживания учреждений здравоохранения» (МБУ «ЦОУЗ») городского округа Домодедово специализируется в области права, бухгалтерского учета и аудита. Предоставляет услуги консультирования по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – построение эффективной информационной учетной системы, позволяющей автоматизировать управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, а также бюджетный, главная задача – разработать и настроить модель учетной системы и получить эффективный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет в Муниципальном бюджетном учреждении «Центр обслуживания учреждений здравоохранения» (МБУ «ЦОУЗ») городского округа Домодедово.

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

• Получить информационную систему, которая включала бы в себя контуры складского, производственного, управленческого, бухгалтерского, налогового, учета и бюджетирования, включая регламентированную отчетность.
• Автоматизировать функции финансового учета, а также мониторинг показателей.
• Оптимизировать производительность системы.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

• Получение корпоративной системы, которая включает контуры, финансового, бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования.
• Оптимизация производительности системы для получения управленческого баланса с учетом корректировки данных.

Выбор решения

Специалисты компании «АКСИОНТ» предложили построить и внедрить информационную учетную систему, позволяющую автоматизировать функции финансового, бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования на базе современного решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

• Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
• Возможность получения управленческого баланса при эксплуатации системы с учетом корректировки данных.
• Минимальное время на развертывание системы.
• По результатам проведенной демонстрации решения специалистами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения практически полностью соответствует поставленным задачам.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом типовое решение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» удовлетворяло большинству требований Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» провели следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом особенностей Муниципального бюджетного учреждения «Центр обслуживания учреждений здравоохранения» (МБУ «ЦОУЗ»):

• Проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
• Произведена установка программного обеспечения на компьютеры Заказчика.
• Выполнены начальные настройки отраслевого решения для начала ведения учета.
• Произведен ввод начальных остатков с одновременным оказанием помощи при вводе начальных данных.
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.

Все задачи проекта по внедрению комплексной информационной учетной системы были выполнены в течении 2 месяцев.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

В результате внедрения проекта осуществлено внедрение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» в централизованной бухгалтерии МБУ «ЦОУЗ». Комплексно автоматизированы функции управленческого, бухгалтерского и налогового учета, а также учет для бюджетных организаций в учреждении с общей численностью работающих 1000 чел. и документооборотом более 80 документов в день, объем базы более 2,5 Гб.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

При разработке и внедрении программного продукта специалисты компании «АКСИОНТ» изучили все особенности бюджетного учреждения МБУ «ЦОУЗ», в результате чего была создана комплексная информационная учетная система, охватывающая финансовый и закупочные отделы, а также коммерческую часть организации.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

• Полностью автоматизированы основные участки централизованной бухгалтерии, а именно: финансовый и закупочный отделы.
• Создана и настроена информационная база коммерческой части бухгалтерии.
• Существенно сократились объемы бумажной работы в финансовой части.
• Настроен автоматический и ручной обмен документов и справочников между информационными базами.

Руководство Муниципального бюджетного учреждения «Центр обслуживания учреждений здравоохранения» (МБУ «ЦОУЗ») городского округа Домодедово высоко оценило внедрение программного решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ», а также качество выполненных работ специалистами компании «АКСИОНТ».

МБУ «ЦОУЗ» продолжает сотрудничество с компанией АКСИОНТ и рекомендует ее в качестве компетентного поставщика услуг на рынке внедрения решений «1С».