Внедрение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в компании «АКВАЛАЙФ»

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

Компания «АКВАЛАЙФ» – лидер российского рынка безалкогольных напитков, которая владеет такими торговыми марками: АКВАЛАЙФ, напитки из Черноголовки и другими. В настоящее время компания располагается на площади более 6 тыс. кв. метров, на которых реализованы все стадии производства от добычи воды до розлива и приготовления напитков. Компания «АКВАЛАЙФ» производит продукцию высочайшего качества, которое обеспечивается использованием современных производственных технологий, современных программ производственного контроля и лабораторного оборудования.

Процессы компании строятся на основе Системы менеджмента качества и безопасности пищевой продукции, в соответствии с требованиями схемы сертификации и Международными Стандартами.

Сайт: https://aqualife.ru/

ЭТОТ ПРОЕКТ ПОБЕДИЛ В КОНКУРСЕ ФИРМЫ «1С» – «ПРОЕКТ ГОДА»

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта − построение эффективной корпоративной учетной системы в торгово-производственной компании «АКВАЛАЙФ», главная задача – осуществить внедрение комплексной информационной учетной системы, автоматизирующей торгово-производственную деятельность крупной торговой марки «АКВАЛАЙФ (торговые марки «АКВАЛАЙФ, «Напитки из Черноголовки» и другие) – лидере российского рынка безалкогольных напитков.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

• Получение комплексной информационной системы, которая включает контуры управления продажами, логистикой и транспортом, складского, производственного, бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования.
• Возможность корректировки данных для получения управленческого баланса.
• Оптимизация производительности системы.

  ВЫБОР РЕШЕНИЯ

Специалисты компании «АКСИОНТ», которые являются профессионалами в области проектных внедрений с опытом автоматизации более 15 лет, предложили построить информационную учетную систему, позволяющую автоматизировать функции управления логистикой и транспортом, производственного, складского учета и бюджетирования, на базе современного решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

• Функционал типового решения практически полностью соответствует поставленным задачам.
• Получение управленческого баланса при эксплуатации системы с учетом корректировки данных.
• Возможность проведения работ по адаптации типового решения с учетом распределенной структуры компании «АКВАЛАЙФ».
• Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
• По результатам проведенной демонстрации решения консультантами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения практически полностью соответствует их задачам.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом типовое решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» удовлетворяло большинству требований Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» провели следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом масштабов торгово-производственной деятельности компании, а также большого количества структурных подразделений:

• Произведен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
• Выполнен перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
• Автоматизировано 550 рабочих мест со средним количеством одновременно
• Произведен запуск ключевых настроек системы, справочников и аналитик.
• Автоматизированы функции: управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS); склад и логистика; управление денежными средствами (казначейство); управленческий учет; расчеты с контрагентами; регламентированная отчетность; учет в обособленных подразделениях; налоговый учет; анализ запасов abc/xyz; комплектация и разукомплектация ТМЦ; контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов; логистика адресного склада; подключение складского оборудования; резервирование ТМЦ; управление ордерным складом; управление складскими запасами; учет ТМЦ в цеховых кладовых; транспорт; диспетчеризация грузоперевозок; учет собственного транспорта.
• Реализовано подключение торгово-складского оборудования, в результате чего достигнута оптимизация производительности системы.
• Осуществлена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия».
• Выполнено индивидуальное обучение в офисе заказчика.

Все задачи проекта по внедрению корпоративной системы учета были выполнены в течении 4 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 280 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

До начала внедрения решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в компании «АКВАЛАЙФ» использовался максимально доработанный программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» редакции 1.2. Руководством компании было принято решение о переходе на современный продукт – «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»,который обладает всей полнотой необходимого для торгово-промышленной организации функционалом, производительностью и масштабируемостью.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Результатом внедрения, выполненного специалистами компании «АКСИОНТ», стало настроенное программное решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», которое позволило создать и запустить комплексную систему управленческого, производственного и складского учета, управления логистикой и транспортом. Была произведена настройка и запуск ключевых функций системы, а также справочников и аналитик. В результате выполненных работ было осуществлено развертывание системы и Заказчик приступил к эксплуатации «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

• Автоматизировано 550 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей – 550 человек.
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.
• Подключено специализированное торгово-складское оборудование.
• Внедрены подсистемы бухгалтерского, налогового и бюджетного учета, включая регламентируемую отчетность.
• Настроены справочники и аналитики.
• Обеспечено автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов.
• Реализован функционал контроля качества поставок, создание претенциозного листа, а также реализован бизнес-процесс урегулирования претензий.
• Выполнены работы по адаптации типового решения: настройка по синхронизации данных с предыдущей системой учета на базе 1С: УПП с целью одновременной работы в двух системах; настройка печатных форм ТОРГ-12, счет-фактура, УПД, ТТН и прочих под требования крупных ритейлеров.
• Сокращены сроки исполнения заказов на 20%.
• Сокращены операционные и административные расходы на 17%.
• Сокращены трудозатраты в подразделениях на 15%.

Руководство компании «АКВАЛАЙФ» высоко оценило внедрение программного решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», а также качество выполненных работ специалистами компании «АКСИОНТ».

«АКВАЛАЙФ» выражает благодарность компании «АКСИОНТ» и персонально руководителю проектов Татаренкову Сергею Николаевичу за плодотворную работу и подтверждает высокую квалификацию сотрудников компании в части методологии учета и внедрения комплексных решений фирмы «1С».