ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Основная цель проекта – построение корпоративной системы, структурирующей процесс ведения смет, главная задача – автоматизация составления смет на предприятии ООО «Канал-Сервис».
ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ПРОДУКТ ФИРМЫ «1С»
«1С:Предприятие 8 Смета»
ТРУДОЗАТРАТЫ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА
Все задачи проекта по внедрению системы, автоматизирующей процесс ведения сметной документации, были выполнены в течении 1 месяца. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 120 часов.
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
За счет внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8 Смета» в полном объеме структурирован и автоматизирован процесс составления сметной документации с учетом различной отраслевой специфики.
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
Результатом внедрения, выполненного специалистами компании «АКСИОНТ», стало настроенное программное решение «1С:Предприятие 8 Смета». Руководство компании получило эффективную информационную систему, позволяющую значительно уменьшить затраты времени на обработку сметной документации, а также оперативно получать полную информацию об объемах и стоимости выполненных работ.
Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:
- Создана единая информационная база, позволяющая эффективно составлять и обрабатывать сметную документацию.
- Сокращены сроки подготовки сметной и учетной документации.
- Значительно уменьшены затраты времени на обработку сметной документации за счет использования групповых обработок по различным областям учета (расценки, ресурсы, поправки, начисления).
- Настроены шаблоны сводных сметных расчетов и дополнительных лимитируемых затрат.
- Настроены и введены справочники нормативных данных, а также модулей поиска расценок и поправок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ.
Подтверждение и описание внедрения на сайте «1С»
О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА
Основным видом деятельности ООО «Канал-Сервис» является добыча и реализация артезианской воды и услуги водоотведения. Также компания выполняет строительные и ремонтные работы, осуществляет прокладку и монтаж систем водоснабжения и водоотведения, монтаж оборудования водопроводно-канализационного хозяйства.
Сайт: http://www.canal-servise.ru
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Основная цель проекта – построение корпоративной системы, структурирующей процесс ведения смет, главная задача – автоматизация составления смет на предприятии ООО «Канал-Сервис».
Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:
- Оптимально автоматизировать процесс ведения сметной документации.
- Получить информационную систему, включающую настройку справочников нормативных данных, модулей поиска расценок и поправок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ.
- Автоматизировать сметное ценообразование и выпуск сметной документации.
ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ
- Создание единой информационной базы ведения сметной документации.
- Получение эффективной комплексной корпоративной системы, структурирующей ведения смет.
- Автоматизация процесса составления сметной документации: проектных, исполнительных, ресурсных и сводных сметных расчетов, ведомостей списания ресурсов и т.д.
ВЫБОР РЕШЕНИЯ
Специалисты компании «АКСИОНТ», которые являются профессионалами в области проектных внедрений, предложили построить корпоративную систему ведения сметной документации в ООО «Канал-Сервис», учитывая особенности компании, на базе решения «1С:Предприятие 8 Смета». Выбор данного решения обусловлен наличием необходимого функционала для автоматизации составления смет.
Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:
- Минимальное время на развертывание системы.
- Сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации.
- Возможность оперативного получения полной информации об объемах и стоимости выполненных работ
СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ
В целом типовое решение «1С:Предприятие 8 Смета» удовлетворяло практически всем требованиям Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» провели следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения:
- Доработаны и настроены функции: сметное ценообразование, выпуск сметной документации.
- Выполнены настройки типового решения для начала ведения учета.
- Настроены справочники нормативных данных.
- Выполнен ввод начальных остатков.
- Реализовано индивидуальное обучение в офисе заказчика.
- Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.
Все задачи проекта по внедрению системы, автоматизирующей процесс ведения сметной документации, были выполнены в течении 1 месяца. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 120 часов.
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
За счет внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8 Смета» в полном объеме структурирован и автоматизирован процесс составления сметной документации с учетом различной отраслевой специфики.
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
Результатом внедрения, выполненного специалистами компании «АКСИОНТ», стало настроенное программное решение «1С:Предприятие 8 Смета». Руководство компании получило эффективную информационную систему, позволяющую значительно уменьшить затраты времени на обработку сметной документации, а также оперативно получать полную информацию об объемах и стоимости выполненных работ.
Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:
- Создана единая информационная база, позволяющая эффективно составлять и обрабатывать сметную документацию.
- Сокращены сроки подготовки сметной и учетной документации.
- Значительно уменьшены затраты времени на обработку сметной документации за счет использования групповых обработок по различным областям учета (расценки, ресурсы, поправки, начисления).
- Настроены шаблоны сводных сметных расчетов и дополнительных лимитируемых затрат
- Настроены и введены справочники нормативных данных, а также модулей поиска расценок и поправок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ.
- Повышено качество ведения договорных отношений – задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены.
Как отметила результаты внедрения Генеральный директор ООО «Канал-Сервис» Ерикина Марина Николаевна:
«За счет внедрения системы компания структурировала процесс ведения смет. Внедренные подсистемы удобны, полностью соответствуют потребностям компании. ООО «Канал-Сервис» рекомендует использовать решение «1С:Предприятие 8 Смета», выражает благодарность компании АКСИОНТ за плодотворную работу и подтверждает отличную квалификацию и знание программного продукта.
ООО «Канал-Сервис» продолжает сотрудничество с компанией АКСИОНТ в части сопровождения и рекомендует ее в качестве компетентного поставщика услуг на рынке внедрения решений «1С».