Внедрение «1С:Предприятие 8 Смета» в компании жилищно-коммунального хозяйства ООО «Канал-Сервис»

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

Основным видом деятельности ООО «Канал-Сервис» является добыча и реализация артезианской воды и услуги водоотведения. Также компания выполняет строительные и ремонтные работы, осуществляет прокладку и монтаж систем водоснабжения и водоотведения, монтаж оборудования водопроводно-канализационного хозяйства.

Сайт: http://www.canal-servise.ru

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – построение корпоративной системы, структурирующей процесс ведения смет, главная задача – автоматизация составления смет на предприятии ООО «Канал-Сервис».

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

• Оптимально автоматизировать процесс ведения сметной документации.
• Получить информационную систему, включающую настройку справочников нормативных данных, модулей поиска расценок и поправок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ.
• Автоматизировать сметное ценообразование и выпуск сметной документации.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

• Создание единой информационной базы ведения сметной документации.
• Получение эффективной комплексной корпоративной системы, структурирующей ведения смет.
• Автоматизация процесса составления сметной документации: проектных, исполнительных, ресурсных и сводных сметных расчетов, ведомостей списания ресурсов и т.д.

ВЫБОР РЕШЕНИЯ

Специалисты компании «АКСИОНТ», которые являются профессионалами в области проектных внедрений, предложили построить корпоративную систему ведения сметной документации в ООО «Канал-Сервис», учитывая особенности компании, на базе решения «1С:Предприятие 8 Смета». Выбор данного решения обусловлен наличием необходимого функционала для автоматизации составления смет.

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

• Минимальное время на развертывание системы.
• Сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации.
• Возможность оперативного получения полной информации об объемах и стоимости выполненных работ

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом типовое решение «1С:Предприятие 8 Смета» удовлетворяло практически всем требованиям Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» провели следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения:

• Доработаны и настроены функции: сметное ценообразование, выпуск сметной документации.
• Выполнены настройки типового решения для начала ведения учета.
• Настроены справочники нормативных данных.
• Выполнен ввод начальных остатков.
• Реализовано индивидуальное обучение в офисе заказчика.
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.

Все задачи проекта по внедрению системы, автоматизирующей процесс ведения сметной документации, были выполнены в течении 1 месяца. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 120 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

За счет внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8 Смета» в полном объеме структурирован и автоматизирован процесс составления сметной документации с учетом различной отраслевой специфики.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Результатом внедрения, выполненного специалистами компании «АКСИОНТ», стало настроенное программное решение «1С:Предприятие 8 Смета». Руководство компании получило эффективную информационную систему, позволяющую значительно уменьшить затраты времени на обработку сметной документации, а также оперативно получать полную информацию об объемах и стоимости выполненных работ.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

• Создана единая информационная база, позволяющая эффективно составлять и обрабатывать сметную документацию.
• Сокращены сроки подготовки сметной и учетной документации.
• Значительно уменьшены затраты времени на обработку сметной документации за счет использования групповых обработок по различным областям учета (расценки, ресурсы, поправки, начисления).
• Настроены шаблоны сводных сметных расчетов и дополнительных лимитируемых затрат
• Настроены и введены справочники нормативных данных, а также модулей поиска расценок и поправок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ.
• Повышено качество ведения договорных отношений – задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены.

Как отметила результаты внедрения Генеральный директор ООО «Канал-Сервис» Ерикина Марина Николаевна:

«За счет внедрения системы компания структурировала процесс ведения смет. Внедренные подсистемы удобны, полностью соответствуют потребностям компании. ООО «Канал-Сервис» рекомендует использовать решение «1С:Предприятие 8 Смета», выражает благодарность компании АКСИОНТ за плодотворную работу и подтверждает отличную квалификацию и знание программного продукта.

ООО «Канал-Сервис» продолжает сотрудничество с компанией АКСИОНТ в части сопровождения и рекомендует ее в качестве компетентного поставщика услуг на рынке внедрения решений «1С».