Внедрение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в городском парке культуры и отдыха «Ёлочки» (г. Домодедово)

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

Домодедовский городской парк культуры и отдыха «Ёлочки» – всеобщая гордость домодедовцев. Идея строительства парка культуры и отдыха в городе возникла в 1973 году. У большинства жителей связаны с ним самые светлые и добрые воспоминания. Не подвластно разрушению то, что однажды было создано с любовью и участием. И сколько бы ни прошло лет, каждому из нас всегда будет бесконечно дорог замечательный уголок домодедовской земли – городской парк «Ёлочки».

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – построение эффективной учетной кадровой системы с возможностью учета деятельности в единой информационной базе, главная задача – автоматизировать расчет заработной платы и ведение кадрового учета, а также автоматизация кадрового делопроизводства в городском парке культуры и отдыха «Ёлочки» (г. Домодедово).

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

• Получить эффективную учетную систему ведения кадрового учета.
• Возможность получить автоматизированную систему расчета заработной платы.
• Реализовать исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда
• Автоматизировать кадровое делопроизводство и набор кадров.
• Автоматизировать функции финансового учета, а также мониторинг показателей.
• Оптимизировать производительность системы.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

• Получение корпоративной учетной системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
• Возможность получения информационной системы, которая включает контуры финансового, бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования.
• Оптимизация производительности системы для получения управленческого баланса с учетом корректировки данных.
• Автоматизация трудоемкие рутинных операций, за счет чего работники смогут высвобождаться для выполнения аналитических функций, тем самым повышается эффективность кадровых и расчетных служб.

  ВЫБОР РЕШЕНИЯ

Специалисты компании «АКСИОНТ» предложили построить и внедрить учетную кадровую систему, позволяющую автоматизировать функции расчета заработной платы и ведение кадрового учета, а также автоматизировать кадровое делопроизводства с возможностью ведения финансового, бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования на базе современного решения «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

• Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
• Возможность получения управленческого баланса.
• Минимальное время на развертывание системы.
• По результатам проведенной демонстрации решения специалистами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения практически полностью соответствует поставленным задачам.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом типовое решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» удовлетворяло большинству требований Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» провели следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом особенностей городского парка культуры и отдыха «Ёлочки»:

• Проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
• Произведена установка программного обеспечения на компьютеры Заказчика.
• Выполнены начальные настройки отраслевого решения для начала ведения учета.
• Произведен ввод начальных остатков с одновременным оказанием помощи при вводе начальных данных.
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.

Все задачи проекта по внедрению комплексной информационной учетной системы были выполнены в течении 2 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 130 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

В результате внедрения проекта осуществлено внедрение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» городском парке культуры и отдыха «Ёлочки» (г. Домодедово). Вместе с тем, комплексно автоматизированы функции управленческого, бухгалтерского и налогового учета, а также учет для бюджетных организаций.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

При разработке и внедрении программного продукта специалисты компании «АКСИОНТ» изучили все особенности бюджетного учреждения «Ёлочки», в результате чего была создана комплексная информационная учетная система, охватывающая расчет заработной платы и ведение кадрового учета, а также финансовый и закупочные отделы центральной бухгалтерии.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

• Автоматизированы функции управления персоналом, подбора персонала и расчета заработной платы.
• Полностью автоматизированы основные участки централизованной бухгалтерии, а именно: финансовый и закупочный отделы.
• Настроен автоматический и ручной обмен документов и справочников между информационными базами.
• В полном объеме автоматизирован расчет денежного довольствия и оплаты труда персонала.
• Создана и настроена информационная база коммерческой части бухгалтерии

За счет внедрения современной системы кадрового учета, расчета заработной платы и налогов компания повысила качество ведения учета и снизила риски получения налоговых претензий.

Руководство городского парка культуры и отдыха «Ёлочки» (г. Домодедово) высоко оценило внедрение программного решения «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», а также качество выполненных работ специалистами компании «АКСИОНТ».

Руководство парка продолжает сотрудничество с компанией АКСИОНТ и рекомендует ее в качестве компетентного поставщика услуг на рынке внедрения решений «1С».