Внедрение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ» редакции 3.0 в компании жилищно-коммунального хозяйства ООО «Канал-Сервис»

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

Основным видом деятельности ООО «Канал-Сервис» является добыча и реализация артезианской воды и услуги водоотведения. Также компания выполняет строительные и ремонтные работы, осуществляет прокладку и монтаж систем водоснабжения и водоотведения, монтаж оборудования водопроводно-канализационного хозяйства.

Сайт: http://www.canal-servise.ru

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – построение корпоративной системы кадрового учета, подбора персонала и расчета заработной платы, главная задача – автоматизация служб подбора и учета персонала, а также расчетного отдела в компании ООО «Канал-Сервис».

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

• Получение единой корпоративной информационной системы подбора и учета персонала, а также расчета заработной платы.
• Получение управленческого баланса в компании.
• Возможность оперативного получения регламентированной отчетности и налогового учета.
• Повышение качества ведения кадрового учета.
• Эффективное управление человеческими ресурсами.
• Возможность оперативного формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда.

ВЫБОР РЕШЕНИЯ 

Выбор данного решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ» редакции 3.0. был обусловлен полнотой функционала необходимого для автоматизации служб подбора и учета персонала, а также расчетного отдела. Для внедрения данной системы была выбрана компания «АКСИОНТ», сотрудники которой зарекомендовали себя как высококвалифицированные специалисты и грамотные консультанты.

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

• Возможность получения персонифицированного учета кадров.
• Возможность набора персонала с поиском кандидатов в интернете.
• Получение контроля исчисления налогов и страховых взносов.
• Оперативная подготовка регламентированной отчетности.
• Работа с распределенной информационной базой.
• Учет расходов по направлениям и проектам.
• Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
• По результатам проведенной демонстрации решения специалистами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения полностью соответствует их задачам.
• Возможность получения эффективной системы кадрового учета компании.
• Минимальное время на развертывание системы.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

Специалисты компании «АКСИОНТ» показали высокий уровень знания полного спектра предметных областей типового решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ» редакции 3.0. В результате внедрения проекта были проведены следующие работы по настройке типового решения с учетом требований и особенностей компании «Канал-Сервис»:

• Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе.
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
• Оперативная доставка программных продуктов в офис заказчика.
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
• Начальные настройки типового решения для начала ведения учета.
• Ввод начальных остатков.
• Внедрение и настройка всех необходимых подсистем ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
• Настройка автоматизированной системы служб подбора и учета персонала, а также расчетного отдела.

Все задачи проекта по внедрению комплексной корпоративной финансовой учетной системы были выполнены в течении 2 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 120 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Компания ООО «Канал-Сервис» приобрела программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ» редакции 3.0 в связи с полнотой функционала, который полностью соответствовал требованиям компании по автоматизации службы персонала и расчетного отдела. Проект был внедрен в максимально быстрые сроки сотрудниками компании «АКСИОНТ», которые зарекомендовали себя как компетентные консультанты и проектные менеджеры.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Сотрудники компании «АКСИОНТ» оперативно изучили все особенности ведения кадрового учета и расчета заработной платы в ООО «Канал-Сервис», в результате чего была создана эффективная корпоративная система учета и подбора персонала с полной автоматизацией функций ведения кадрового учета, расчета заработной платы, а также регламентированной отчетности в компании ООО «Канал-Сервис». Специалисты компании «АКСИОНТ» выполнили все необходимые настройки и осуществили запуск информационной системы.

За счет внедрения современной системы кадрового учета, расчета заработной платы и налогов компания ООО «Канал-Сервис» повысила качество ведения управленческого учета и снизила риски получения налоговых претензий.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

• Автоматизированы служба подбора и учета персонала, а также расчетный отдел компании.
• Осуществлена автоматизация функций управления персоналом и кадрового учета: регламентированная отчетность; подбор кадров; расчет зарплаты; кадровый учет; учет рабочего времени.
• Разработана и настроена система регламентированной отчетности и налогового учета (настроены справочники).
• Настроена информационная база с необходимым количеством вводимых в день документов.

Как отметила результаты внедрения Генеральный директор ООО «Канал-Сервис» Ерикина Марина Николаевна:

«Внедренные подсистемы удобны, полностью соответствуют потребностям компании. ООО «Канал-Сервис» рекомендует использовать решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ», выражает благодарность компании АКСИОНТ за плодотворную работу и подтверждает отличную квалификацию и знание программного продукта.

ООО «Канал–Сервис» продолжает сотрудничество с компанией АКСИОНТ в части сопровождения и рекомендует ее в качестве компетентного поставщика услуг на рынке внедрения решений «1С».