Внедрение корпоративной учетной системы в торгово-производственной компании ООО «Вега-В» на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8»

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

ООО «Вега-В» – торгово-производственная компания в области химической промышленности, одна из крупнейших организаций Домодедовского городского округа Московской области, обладающая собственными производственными и логистическими мощностями. В настоящее время компания работает по нескольким бизнес направлениям: производство продукции из собственного и давальческого сырья, оказание услуг транспортной логистики и распределительного центра для собственной компании и сетевых магазинов (сторонних контрагентов), оказание услуг ответственного хранения на базе собственных складских комплексов, управление собственными объектами коммерческой недвижимости.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – построение комплексной корпоративной учетной системы, состоящей из двух единых по структуре и быстро обновляемых связанных информационных баз, главная задача – разработать и настроить информационную базу оперативного учета для регистрации хозяйственных операций и управленческую финансовую информационной базу для ведения регламентированного и управленческого финансового учета.

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

• Разработать и настроить учетную систему, состоящую из двух обновляемых и единых  по структуре связанных информационных баз.
• Настроить обмены между информационными базами.
• Реализовать автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов и грузов с учетом изменения статуса при оформлении соответствующих транспортных документов.
• Выполнить развертывание системы на серверах и рабочих станциях компании.
• Автоматизировать 120 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей – 108 человек.
• Получить систему, позволяющую полностью контролировать финансовую деятельность группы компаний.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

• Получение управленческого баланса по группе компаний.
• Получение достоверной актуальной информации о стоимостной оценке и характере затрат.
• Обеспечение оперативного планирования производства в разрезе заказов.
• Возможность оперативного получения информации о потребностях в материалах и состоянии резервов, предварительный расчет себестоимости продукции.

ВЫБОР РЕШЕНИЯ

На момент принятия решения о начале внедрения новой системы в компании уже действовала учетная система на основе решения «1С:Комплексная автоматизация 7.7». В результате многочисленных доработок под особенности учета компании, поддержка данного решения становилась все более сложной, а также требовала высоких временных и финансовых затрат. Таким образом, изучив особенности предприятия, специалисты компании «АКСИОНТ» предложили внедрить программное решение «1С: Управление производственным предприятием 8».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

• Возможность получения комплексной информационной системы с достаточной производительностью, учитывая одновременную интенсивную работу в информационной базе с большим количеством документов и справочников более 100 пользователей.
• Возможность платформы «1С» обеспечить заданную производительность с большим запасом.
• Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
• По результатам проведенной демонстрации решения специалистами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения практически полностью соответствует их задачам.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В ходе проектирования учетной системы с целью оптимизации проведения документов и учета первичной отчетности был заложен принцип разделения идентичных по структуре информационных баз на оперативные и фискальные (финансовые). Заказчик и Исполнитель стремились максимально использовать типовой функционал решения, однако, учитывая особенности компании, были выполнены некоторые доработки в части добавления новых подсистем. Специалисты компании «АКСИОНТ» показали высокий уровень знания полного спектра предметных областей типового решения «1С: Управление производственным предприятием 8», в результате были проведены следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом требований и особенностей компании «Вега-В»:

• Между фискальными и оперативными информационными базами настроен автоматический и ручной обмен документов и справочников в обе стороны.
• Для целей управленческого учета, в учетной системе разработана параллельная независимая подсистема, обеспечивающая проведение документов по управленческому (добавленному) плану счетов и формирование отчетности (оборотно-сальдовые ведомости и т.д.) по данному плану счетов.
• Разработаны следующие подсистемы: WMS – автоматизирована выдача заданий на склад, контроль сборки по заказам клиента, внутренних заказов от производства, по заказам ответ хранения. Работа кладовщиков полностью ведется с применением КПК.
• Реализовано внутреннее штрихкодирование, формирование этикеток и выписка пакинг листов на отгружаемые со склада ТМЦ.
• Разработана подсистема учета автотранспорта, включающая в себя учет ГСМ, выписку маршрутных листов, заданий на перевозку груза.
• Автоматизированы функции выпуска ценных бумаг (векселей), передачи, погашения, учета процентов, начисления доходов/расходов по векселям.
• Разработан учет факторинга, а именно учета передачи дебиторской задолженности покупателя перед организацией третьему лицу – банку (фактору). В данной подсистеме автоматизированы функции: определения условий между фактором и организацией по передаче дебиторской задолженности; контроля перечисления денежных средств покупателями на расчетные счета фактора; расчета комиссий и процентов по документам расчетов с фактором.

• Учета ретро-бонусов при работе с поставщиками и покупателями.
• Учета консигнационного товара.
• Печатные формы по работе с сетевыми магазинами, а также вспомогательные и сервисные механизмы для взаимодействия с внешними складскими комплексами.

Все задачи проекта по внедрению комплексной информационной корпоративной учетной системы были выполнены в течении 8 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта составили 4067 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

В компании уже действовала внутренняя система учета на основе решения «1С: Комплексная автоматизация 7.7», поэтому была реализована интеграция «1С:Управление производственным предприятием 8». В результате проведенных работ были созданы две единые по структуре и связанные между собой информационные базы для управления, учета и контроля. Вместе с тем, данный проект был выполнен в беспрецедентно сжатые сроки.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Сотрудники компании «АКСИОНТ» оперативно изучили все особенности компании «Вега-В», которые связаны с ростом компании, а также появлением новых бизнес-процессов и увеличением количества активно работающих в информационной базе пользователей. Внедрение, выполненное специалистами компании «АКСИОНТ», позволило создать мощную информационную учетную систему с высокой производительностью. В результате внедрения программного продукта специалисты компании «АКСИОНТ» выполнили необходимые доработки типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8». По оценке итогового бюджета руководством компании Заказчика установлено, что проект обошелся в 1,7 раза ниже расчетной рыночной стоимости, а экономический эффект от внедрения по совокупности параметров превысил ожидаемые показатели в 1,2 раза.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

• Создана информационная база оперативного учета, которая обеспечивает высокую скорость и бесперебойность регистрации хозяйственных операций.
• Реализована задача получения оперативной информации о количественной и стоимостной оценке материальных затрат, а также себестоимости продукции с необходимой детализацией.
• Разработана и настроена управленческая финансовая информационная база, позволяющая вести регламентированный и управленческий финансовый учет.
• Реализован учет ретро-бонусов при работе с поставщиками и покупателями.
• Реализовано разделение информационных баз на оперативные и фискальные.
• Настроен автоматический и ручной обмен документов и справочников в обе стороны между фискальными и оперативными информационными базами.
• Реализован учет консигнационного товара.

После окончания проекта на протяжении 6 месяцев эксплуатации системы были зафиксированы следующие важные для компании результаты:

• Получение управленческой отчетности, включая баланс по группе компаний.
• Снижение стоимости владения системы при расширении функционала.
• Снижение себестоимости продукции за счет снижения производственных и административных расходов по результатам анализа данных, полученных из новой системы.
• Уменьшение объема складских запасов с одновременным увеличением их оборачиваемости за счет возможности получения оперативной актуальной информации из автоматизированной системы и реализованных в ней механизмах планирования запасов и работы с поставщиками.
• Сокращение персонала компании при одновременном увеличении объема выпуска продукции и количества обрабатываемых заказов за счет сокращения бумажной работы и оптимизации бизнес процессов.
• Данное решение позволило с комфортной производительностью обеспечивать работу до 120 одновременно работающих в каждой информационной базе пользователей, суммарно обрабатывающих от 500 до 1000 документов в день.

Как отметил результаты внедрения финансовый директор, председатель совета директоров ООО «Вега-В» Аль-Зейди Илья Иссович:

«В условиях повышения конкуренции на рынке вперед вырываются те компании, которые умело используют современные ИТ технологии и решения. Выбор оптимального ИТ решения, его гибкость и возможность оперативно адаптировать с учетом быстро меняющихся бизнес-процессов и конкурентных предложений определяет эффективность, а иногда и жизнеспособность компании…Внедренные подсистемы полностью соответствуют потребностям компании. Руководство компании получило систему, позволяющую полностью контролировать финансовую деятельность группы компаний. Эффективность компании по результатам внедрения выросла на 12 %».