Внедрение системы учета в торгово-производственной компании ООО «Вега-В» на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8»

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

ООО «Вега-В» – торгово-производственная компания в области химической промышленности, одна из крупнейших организаций Домодедовского городского округа Московской области, обладающая собственными производственными и логистическими мощностями. Компания работает по нескольким бизнес направлениям: производство продукции из собственного и давальческого сырья; оказание услуг транспортной логистики и распределительного центра для собственной компании и сетевых магазинов (сторонних контрагентов); оказание услуг ответственного хранения на базе собственных складских комплексов; управление собственными объектами коммерческой недвижимости; сдача в аренду складских и офисных помещений. Дополнительным сопутствующим направлением бизнеса компании является оказание услуг логистического центра, ответственного хранения материальных ценностей, переупаковки и доставки грузов на базе собственных складских площадей и транспорта.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – построение эффективной информационной учетной системы, позволяющей автоматизировать логистический центр с собственными складскими площадями и транспортом в торгово-производственной компании ООО «Вега-В», главная задача – разработать и настроить модель системы эффективного учета товара на складе с адресным хранением с учетом одновременной интенсивной работы в информационной базе с большим количеством документов и справочников более 100 пользователей, а также получить управленческий баланс по группе компаний.

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

• Автоматизировать выдачу заданий на склад.
• Обеспечить контроль сборки по заказам клиента, внутренних заказов от производства, а также по заказам ответ хранения.
• Обеспечить выписку маршрутных листов, заданий на перевозку груза.
• Получить систему учета собственного грузового, автобусного и легкового транспорта, а также привлекаемого наёмного.
• Обеспечить автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов и грузов с учетом изменения статуса при оформлении соответствующих транспортных документов.
• Подключить карманные компьютеры работников склада.
• Настроить обмены между информационными базами.
• Автоматизировать 120 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей 108 человек.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

• Обеспечение оперативного планирования производства в разрезе заказов.
• Получение оперативной информации о потребностях в материалах и состоянии резервов.
• Предварительный расчет себестоимости продукции.
• Получение достоверной актуальной информации о стоимостной оценке и характере затрат.
• Получение управленческого баланса по группе компаний.
• Сокращение персонала компании при одновременном увеличении объема выпуска продукции и количества обрабатываемых заказов за счет сокращения бумажной работы и оптимизации бизнес процессов.
• Снижение стоимости владения системы при расширении функционала.

Выбор решения

На момент начала внедрения в компании ООО «Вега-В» уже действовала внутренняя система учета на основе решения «1С:Комплексная автоматизация 7.7». С ростом компании появились новые бизнес-процессы, которые привели к увеличению количества активно работающих в информационной базе пользователей. Изучив особенности предприятия, специалисты компании «АКСИОНТ» предложили внедрить программное решение «1С: Управление производственным предприятием 8».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

• Владение компанией программным продуктом на этапе пользования системой.
• Возможность максимальной автоматизации логистического центра, а также собственных складских помещений.
• Получение системы учета собственного грузового, автобусного и легкового транспорта, а также привлекаемого наёмного.
• Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
• По результатам проведенной демонстрации решения специалистами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения практически полностью соответствует их задачам.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом типовое решение «1С: Управление производственным предприятием 8» практически полностью удовлетворяло требованиям Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» показали высокий уровень знания масштабного спектра предметных областей типового решения «1С: Управление производственным предприятием 8», в результате были проведены работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом требований и особенностей компании. Полностью разработана и внедрена подсистемы WMS, а также учета автотранспорта:

• Автоматизирована выдача заданий на склад.
• Запущена система контроля сборки по заказам клиента, внутренних заказов от производства.
• Работа кладовщиков полностью ведется с применением КПК.
• Реализовано внутреннее штрихкодирование, формирование этикеток и выписка пакинг листов на отгружаемые со склада ТМЦ.
• Автоматизированы функции учета собственного грузового, автобусного и легкового транспорта, а также привлекаемого наёмного.
• Реализован учет ГСМ, выписка маршрутных листов, заданий на перевозку груза.

В рамках дополнения к основным подсистемам был реализован функционал:

• Учет ретро-бонусов при работе с поставщиками и покупателями.
• Учет консигнационного товара.
• Печатные формы по работе с сетевыми магазинами, а также вспомогательные и сервисные механизмы для взаимодействия с внешними складскими комплексами.
• Оказаны консультации по выбору серверов, рабочих станций и прочему аппаратному обеспечению.
• Настроен автоматический и ручной обмен документов и справочников в обе стороны между фискальными и оперативными информационными базами.
• Выполнено развертывание системы на серверах и рабочих станциях Заказчика.
• Выполнены необходимые доработки подсистем, оказаны консультации по вводу остатков, пользователей информационных баз.
• Настроены интерфейсы и права доступа, выполнены начальные настройки для ведения учета в системе.
• Оказаны консультации пользователей индивидуально и в составе групп.
• Настроены обмены между информационными базами, подключены карманные компьютеры работников склада.

Все задачи проекта по внедрению комплексной информационной корпоративной учетной системы были выполнены в течении 8 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта составили 4067 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Реализована интеграция «1С:Управление производственным предприятием 8» с учетом действующей внутренней системы на основе решения «1С: Комплексная автоматизация 7.7», в результате чего были созданы две единые по структуре информационные базы, которые связаны между собой: база оперативного учета хозяйственных операций и управленческая база для финансового учета.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

При разработке и внедрении программного продукта специалисты компании «АКСИОНТ» учли особенности компании ООО «Вега-В», которые связанны с ростом компании, а также появлением новых бизнес-процессов, увеличением количества активно работающих в информационной базе пользователей. Внедрение, выполненное сотрудниками компании «АКСИОНТ», позволило создать информационную учетную систему с высокой производительностью, учитывая, что компания ООО «Вега-В» имеет свой логистический центр, а также собственные складские помещения и транспорт. В результате внедрения проекта были разработаны следующие подсистемы:

• WMS – автоматизирована выдача заданий на склад, контроль сборки по заказам клиента, внутренних заказов от производства, по заказам ответ хранения. Работа кладовщиков полностью ведется с применением КПК. Реализовано внутреннее штрихкодирование, формирование этикеток и выписка пакинг листов на отгружаемые со склада ТМЦ.
• Подсистема учета автотранспорта, включающая в себя учет ГСМ, выписку маршрутных листов, заданий на перевозку груза – для учета собственного грузового, автобусного и легкового транспорта, а также привлекаемого наёмного.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

• Увеличилась пропускная способность складских площадей.
• Существенно сократились объемы бумажной работы на складах.
• Достигнуто повышение эффективности управления персоналом с помощью программы управления складом.
• Получена система управления складом – легкая и доступная в работе.
• Реализовано разделение информационных баз на оперативные и фискальные. Настроен автоматический и ручной обмен документов и справочников в обе стороны между фискальными и оперативными информационными базами.
• Реализован эффективный учет консигнационного товара на складах с адресным хранением.

Таким образом, после окончания проекта на протяжении 6 месяцев эксплуатации системы были зафиксированы следующие важные для компании результаты:

• Увеличение объема выпускаемой продукции на 17 %.
• Рост оборачиваемости складских запасов на 18 %.
• Рост прибыли предприятия на 15 %.
• Ускорение получения управленческой отчетности минимум в 5 раз.
• Ускорение подготовки регламентированной отчетности в 2 раза.
• Сокращение расходов на материальные ресурсы на 15 %.
• Сокращение сроков исполнения заказов на 12 %.
• Сокращение операционных и административных расходов на 20 %.
• Сокращение производственного персонала (при увеличении объема выпускаемой продукции) на 12 %.

Как отметил результаты внедрения финансовый директор, председатель совета директоров ООО «Вега-В» Аль-Зейди Илья Иссович:

«В выборе будущей корпоративной учетной системы мы остановились на решении фирмы «1С»  –  «1С:Управление производственным предприятием 8». Данное решение содержит необходимый нам основной функционал, легко настраивается, а современная платформа обеспечивает необходимую производительность. Эффективность компании по результатам внедрения выросла на 12 %.

ООО «Вега-В» выражает благодарность компании АКСИОНТ и персонально руководителю проектов Татаренкову Сергею Николаевичу за плодотворную работу и подтверждает высокую квалификацию сотрудников компании в части методологии учета и внедрения комплексных решений. 

ООО «Вега-В» продолжает сотрудничество с компанией АКСИОНТ и рекомендует ее в качестве компетентного поставщика услуг на рынке внедрения решений «1С».