Автоматизация одного из лидеров российского агробизнеса ‒ компании ООО «Продимекс» на основе решения «1С:Управление Производственным Предприятием 8»

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

Агропромышленный холдинг «Продимекс» ‒ один из безусловных лидеров среди национальных сахаропроизводителей России. Холдинг располагает одним из крупнейших земельных банков в стране ‒ более 600 тысяч гектаров. Продукция сельскохозяйственных подразделений компании ‒ сахарная свекла, озимая пшеница, яровой ячмень, кукуруза (зерно), подсолнечник, соя, горох, молоко. Объем производства свеклы в 2015 году составил почти 3,5 миллиона тонн, а зерновых ‒ более полумиллиона тонн. Профессиональный подход к особенностям природно-климатических условий каждого региона, оптимальный подбор семян, определение точных дозировок минеральных удобрений и средств защиты растений позволяет добиваться высоких урожаев хорошего качества. В хозяйствах агрохолдинга повсеместно применяется самая современная сельскохозяйственная техника, а компьютерные и спутниковые технологии способствуют увеличению эффективности ее использования.

Сайт: http://prodimex.ru

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта − построение эффективной корпоративной учетной системы в компании ООО «Продимекс», главная задача – осуществить внедрение комплексной информационной учетной системы, которая позволит увеличить эффективность использования современной сельскохозяйственной техники, применяемой в хозяйствах агрохолдинга, а также автоматизировать тендерные закупки с большим количеством обособленных подразделений.

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

• Автоматизировать тендерные закупки в масштабах крупного холдинга с большим количеством обособленных подразделений, учета объектов лизинга как со стороны лизингодателя, так и лизингополучателя, сбора консолидированных данных для целей отчетности по МСФО.
• Обеспечить возможность импорта данных для консолидации МСФО в решение «1С:Консолидация 8».
• Получить развитую комплексную информационную учетную систему.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

• Получение автоматизирующей закупочной деятельности в рамках всей компании с учетом распределенной структуры.
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
• Обеспечение интеграции с другими системами на базе «1С:Предприятия».
• Получение карты бизнес-процессов согласования с реализацией функции Согласования заявки на приобретение, Утверждения счета и Согласования тендерного листа.
• Реализация экспресс-согласования.
• Реализация механизмов повышения уровня контроля: надежности поставщиков, сроков выполнения задач, истории изменения реквизитов тендерных листов.
• Разработка блока отчетности об исполнении тендерных поставок.
• Обмен с другими базами холдинга.

Выбор решения

Специалисты компании «АКСИОНТ» предложили построить корпоративную комплексную информационную учетную систему, которая позволит автоматизировать тендерные закупки в масштабах крупного холдинга с большим количеством обособленных подразделений, а также учет объектов лизинга со стороны лизингодателя и лизингополучателя на базе комплексного решения «1С:Управление Производственным Предприятием 8».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

• По результатам проведенной демонстрации решения консультантами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения практически полностью соответствует их задачам.
• Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
• Возможность проведения работ по адаптации типового решения с учетом распределенной структуры компании «Продимекс».
• Возможность интеграции «1С:Управление Производственным Предприятием 8» и «1С:Консолидация 8 ПРОФ» с другими системами на базе «1С:Предприятия».

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом комплексное решение «1С:Управление Производственным Предприятием 8» и «1С:Консолидация 8 ПРОФ» удовлетворяло большинству требований Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» провели следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом распределенной структуры компании «Продимекс» и действующей внутренней системы учета компании:

• Автоматизирована закупочная деятельность в рамках всей компании с учетом распределенной структуры.
• Разработаны и внедрены подсистемы, учета объектов лизинга, как на стороне лизингодателя, так и лизингополучателя, импорта данных для консолидации данных по МСФО в решение «1С:Консолидация 8».
• Разработана подсистема, автоматизирующая закупочную деятельность в рамках всей компании.
• Спроектированы и разработаны карты бизнес-процессов согласования.
• Спроектированы и разработаны механизмы повышения уровня контроля: надежности поставщиков, сроков выполнения задач, истории изменения реквизитов тендерных листов.
• Разработан блок отчетности об исполнении тендерных поставок.
• Реализован бюджетный контроль процессов согласования: контроль тендерного листа, контроль заявок на движения ДС.
• Реализован обмен с другими базами холдинга.
• Проведено первоначальное обучение пользователей, а также оказаны консультации на всех этапах внедрения системы в эксплуатацию.

Все задачи проекта по внедрению корпоративной системы учета были выполнены в течении 2,5 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 130 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Технически реализованы специфические особенности учета и управления в системе автоматизации (адаптация), а также выполнена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия». Учитывая большое количество обособленных подразделений компании, полностью разработана и внедрена подсистема, автоматизирующая закупочную деятельность в рамках всего холдинга.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Внедрение, выполненное сотрудниками компании «АКСИОНТ», позволило комплексно автоматизировать тендерные закупки, а также учет объектов лизинга, как на стороне лизингодателя, так и лизингополучателя.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

• Разработана модель тендерных закупок.
• Оптимизирован механизм повышения уровня контроля за качеством поставок и бюджетный контроль процессов согласования.
• Выполнены работы по импорту данных для консолидации данных по МСФО в решение “1С:Консолидация 8”.
• Спроектированы и разработаны карты бизнес-процессов согласования.
• Автоматизированы функции согласования заявки на приобретение, утверждения счета и согласования тендерного листа.
• Реализован функционал контроля качества поставок, создание претенциозного листа, а также реализован бизнес-процесс урегулирования претензий.

Как отметил результаты внедрения заместитель генерального директора ООО «Продимекс» Николаев М.В.:

«… Внедренная система позволила углубить комплексную автоматизацию холдинга и улучшить прозрачность ведения учета в компании. Внедренные подсистемы удобны, полностью соответствуют потребностям компании.

Компания ООО «Продимекс» рекомендует использовать решение «1С:Управление Производственным Предприятием 8», выражает благодарность компании «АКСИОНТ», а также персонально Татаренкову Сергею Николаевичу за плодотворную работу и подтверждает отличную квалификацию в части методологии учета и владения решением автоматизации.

Компания «Продимекс» рекомендует компанию «АКСИОНТ» в качестве компетентного поставщика услуг на рынке внедрения решений «1С».