Автоматизация торговой сети «Компромисс» с использованием «1С:Розница 8» с подключением к ЕГАИС

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

«Компромисс» – торговая сеть магазинов, которая ведет розничную и комиссионную торговлю алкогольными напитками. «Компромисс» предлагает гарантированное качество всей продукции и высокие стандарты обслуживания. За время своего существования на рынке «Компромисс» завоевало признание и уважение покупателей.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – построение комплексной учетной информационной системы, позволяющей автоматизировать управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, главная задача – разработать и настроить модель комплексной учетной информационной системы для автоматизации торговой деятельности магазинов, объединенных в торговую сеть «Компромисс», с подключением к ЕГАИС.

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства:

• Настроить обмены между информационными базами.
• Автоматизировать функции управления продажами, логистикой и транспортом.
• Реализовать автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов и грузов с учетом изменения статуса при оформлении соответствующих транспортных документов.
• Автоматизировать склад.
• Обеспечить подключение информационных баз к центральному серверу для получения оперативной информации.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

• Получение новой комплексной информационной системы с достаточной производительностью при одновременной интенсивной работе в информационной базе с большим количеством документов и справочников более 100 пользователей.
• Увеличение количества активно работающих в информационной базе пользователей, в связи с появлением новых бизнес-процессов.
• Получение управленческого баланса по группе компаний.
• Получение достоверной актуальной информации о стоимостной оценке и характере затрат.
• Обеспечение оперативного планирования производства в разрезе заказов.
• Получение возможности планирования продаж и закупок.
• Обеспечение возможности оперативного управления взаиморасчетами с контрагентами.

ВЫБОР РЕШЕНИЯ

В ходе проекта было реализовано подключение торговой сети к ЕГАИС, в результате чего создана информационная база данных, в которой отображается весь путь продукта от производителя или импортера до продавца.

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

• Возможность получения комплексной информационной базы с достаточной производительностью.
• Возможность платформы «1С» обеспечить заданную производительность с большим запасом.
• Реализация управления отношениями с клиентами.
• Обеспечение персонифицированного подхода в отношении каждого контрагента – покупателя, поставщика, смежника и др.
• По результатам проведенной демонстрации решения специалистами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения полностью соответствует их задачам.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

Специалисты компании «АКСИОНТ» показали высокий уровень знания полного спектра предметных областей типового решения «1С:Розница 8» с подключением к ЕГАИС. В ходе внедрения проекта были проведены следующие работы по постановке процесса и подключение к ЕГАИС с учетом требований и особенностей Заказчика:

• Автоматизированы функции: управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS); продажи (сбыт), сервис, маркетинг; оформление заказов покупателей; учет продаж ТМЦ; управление складскими запасами; управленческий учет.
• Выполнено подключение специализированного торгового оборудования.
• Автоматизирован склад.
• Настроены подсистемы: приход товаров от поставщиков на склад; оформление реализации товаров в розницу; учет оплат товаров по платежным картам; гибкая система скидок; работа с системой ЕГАИС.

Все задачи проекта по внедрению комплексной информационной корпоративной учетной системы были выполнены в течении 3 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта составили 200 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

В ходе проекта было реализовано подключение торговой сети к ЕГАИС, в результате чего создана информационная база данных, в которой отображается весь путь продукта от производителя или импортера до продавца.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Сотрудники компании «АКСИОНТ» тщательно изучили все особенности торговой сети «Компромисс», связанные с развитием бизнес-процессов. Были выполнены все необходимые доработки и настройки типового функционала с подключением специализированного торгового оборудования.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

• Создана единая информационная база, позволяющая вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, которая подключена к ЕГАИС.
• Осуществляется контроль прихода товаров от поставщиков на склад.
• Настроено автоматическое оформление реализации товаров в розницу.
• Обеспечен учет оплат товаров по платежным картам.
• Создана возможность гибкой системы скидок.
• Обеспечено существенное снижение трудоемкости ведения учета за счет использования общих массивов информации.

Руководство компании «Компромисс» высоко оценило внедрение программного решения «1С:Розница 8» с подключением к ЕГАИС, а также качество выполненных работ специалистами компании «АКСИОНТ».

«Компромисс» выражает благодарность компании «АКСИОНТ» и персонально руководителю проектов Татаренкову Сергею Николаевичу за плодотворную работу и подтверждает высокую квалификацию сотрудников компании в части методологии учета и внедрения комплексных решений с подключением к ЕГАИС.