ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Основная цель проекта – построение комплексной учетной информационной системы, позволяющей автоматизировать управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, главная задача – разработать и настроить модель комплексной учетной информационной системы для автоматизации торговой деятельности магазинов, объединенных в торговую сеть «Компромисс», с подключением к ЕГАИС.
ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ПРОДУКТ ФИРМЫ «1С»
«1С:Розница 8» с подключением к ЕГАИС
ТРУДОЗАТРАТЫ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА
Все задачи проекта по внедрению комплексной информационной корпоративной учетной системы были выполнены в течении 3 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта составили 200 часов.
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
В ходе проекта было реализовано подключение торговой сети к ЕГАИС, в результате чего создана информационная база данных, в которой отображается весь путь продукта от производителя или импортера до продавца.
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
Сотрудники компании «АКСИОНТ» тщательно изучили все особенности торговой сети «Компромисс», связанные с развитием бизнес-процессов. Были выполнены все необходимые доработки и настройки типового функционала с подключением специализированного торгового оборудования.
Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:
- Создана единая информационная база, позволяющая вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, которая подключена к ЕГАИС.
- Осуществляется контроль прихода товаров от поставщиков на склад.
- Настроено автоматическое оформление реализации товаров в розницу.
- Обеспечен учет оплат товаров по платежным картам.
- Создана возможность гибкой системы скидок.
- Обеспечено существенное снижение трудоемкости ведения учета за счет использования общих массивов информации.
О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА
«Компромисс» – торговая сеть магазинов, которая ведет розничную и комиссионную торговлю алкогольными напитками. «Компромисс» предлагает гарантированное качество всей продукции и высокие стандарты обслуживания. За время своего существования на рынке «Компромисс» завоевало признание и уважение покупателей.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Основная цель проекта – построение комплексной учетной информационной системы, позволяющей автоматизировать управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, главная задача – разработать и настроить модель комплексной учетной информационной системы для автоматизации торговой деятельности магазинов, объединенных в торговую сеть «Компромисс», с подключением к ЕГАИС.
Внедрение системы преследовало следующие цели руководства:
- Настроить обмены между информационными базами.
- Автоматизировать функции управления продажами, логистикой и транспортом.
- Реализовать автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов и грузов с учетом изменения статуса при оформлении соответствующих транспортных документов.
- Автоматизировать склад.
- Обеспечить подключение информационных баз к центральному серверу для получения оперативной информации.
ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ
- Получение новой комплексной информационной системы с достаточной производительностью при одновременной интенсивной работе в информационной базе с большим количеством документов и справочников более 100 пользователей.
- Увеличение количества активно работающих в информационной базе пользователей, в связи с появлением новых бизнес-процессов.
- Получение управленческого баланса по группе компаний.
- Получение достоверной актуальной информации о стоимостной оценке и характере затрат.
- Обеспечение оперативного планирования производства в разрезе заказов.
- Получение возможности планирования продаж и закупок.
- Обеспечение возможности оперативного управления взаиморасчетами с контрагентами.
ВЫБОР РЕШЕНИЯ
В ходе проекта было реализовано подключение торговой сети к ЕГАИС, в результате чего создана информационная база данных, в которой отображается весь путь продукта от производителя или импортера до продавца.
Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:
- Возможность получения комплексной информационной базы с достаточной производительностью.
- Возможность платформы «1С» обеспечить заданную производительность с большим запасом.
- Реализация управления отношениями с клиентами.
- Обеспечение персонифицированного подхода в отношении каждого контрагента – покупателя, поставщика, смежника и др.
- По результатам проведенной демонстрации решения специалистами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения полностью соответствует их задачам.
СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ
Специалисты компании «АКСИОНТ» показали высокий уровень знания полного спектра предметных областей типового решения «1С:Розница 8» с подключением к ЕГАИС. В ходе внедрения проекта были проведены следующие работы по постановке процесса и подключение к ЕГАИС с учетом требований и особенностей Заказчика:
- Автоматизированы функции: управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS); продажи (сбыт), сервис, маркетинг; оформление заказов покупателей; учет продаж ТМЦ; управление складскими запасами; управленческий учет.
- Выполнено подключение специализированного торгового оборудования.
- Автоматизирован склад.
- Настроены подсистемы: приход товаров от поставщиков на склад; оформление реализации товаров в розницу; учет оплат товаров по платежным картам; гибкая система скидок; работа с системой ЕГАИС.
Все задачи проекта по внедрению комплексной информационной корпоративной учетной системы были выполнены в течении 3 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта составили 200 часов.
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
В ходе проекта было реализовано подключение торговой сети к ЕГАИС, в результате чего создана информационная база данных, в которой отображается весь путь продукта от производителя или импортера до продавца.
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
Сотрудники компании «АКСИОНТ» тщательно изучили все особенности торговой сети «Компромисс», связанные с развитием бизнес-процессов. Были выполнены все необходимые доработки и настройки типового функционала с подключением специализированного торгового оборудования.
Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:
- Создана единая информационная база, позволяющая вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, которая подключена к ЕГАИС.
- Осуществляется контроль прихода товаров от поставщиков на склад.
- Настроено автоматическое оформление реализации товаров в розницу.
- Обеспечен учет оплат товаров по платежным картам.
- Создана возможность гибкой системы скидок.
- Обеспечено существенное снижение трудоемкости ведения учета за счет использования общих массивов информации.
Руководство компании «Компромисс» высоко оценило внедрение программного решения «1С:Розница 8» с подключением к ЕГАИС, а также качество выполненных работ специалистами компании «АКСИОНТ».
«Компромисс» выражает благодарность компании «АКСИОНТ» и персонально руководителю проектов Татаренкову Сергею Николаевичу за плодотворную работу и подтверждает высокую квалификацию сотрудников компании в части методологии учета и внедрения комплексных решений с подключением к ЕГАИС.