Внедрение комплексной учетной системы на базе решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в торгово-производственном холдинге ЗАО «Холодон»

О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

Торгово-производственный холдинг ЗАО «Холодон» – мощное многопрофильного предприятие, которое пользуется репутацией надежного делового партнера. В настоящее время все подразделения ЗАО «Холодон» выполняют полный комплекс работ по подбору, проектированию и установке систем кондиционирования (кондиционеры, сплит-системы), отопления и вентиляции, промышленного и коммерческого холодоснабжения, а также оказывают услуги по ремонту и сервисному обслуживанию установленных систем.

Сайт: http://holodon.ru

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта – автоматизация учетной системы в торгово-производственном холдинге ЗАО «Холодон», главная задача – настройка и запуск корпоративной системы учета, включающую контуры складского, производственного, бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования.

Внедрение системы преследовало следующие цели руководства компании:

• Оптимизация производительности оперативной учетной системы для эффективного контроля финансовой деятельности компании с учетом специфики компании.
• Автоматизация ключевых функций управленческого учета, включающего контуры складского, производственного, бухгалтерского, налогового, учета и бюджетирования.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

• Получение системы, позволяющей полностью контролировать финансовую деятельность компании с учетом специфики учета.
• Настройка эффективной корпоративной системы учета с контурами управления продажами, а также складского, производственного, бухгалтерского и налогового учета и бюджетирования.
• Возможность автоматической корректировки данных.

Выбор решения

Специалисты компании «АКСИОНТ», изучив и проанализировав требования Заказчика к автоматизированной системе, предложили построить корпоративную учетную систему на базе современного решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

• Минимальное время на развертывание системы.
• Возможность интеграции «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» с другими системами на базе «1С:Предприятия», такими как «1С:Управление торговлей 8 редакции 10.3», «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ», которые уже использовались в компании.
• Функционал типового решения практически полностью соответствует поставленным задачам.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

При внедрении «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» специалисты компании «АКСИОНТ» провели следующие работы по настройке типового решения и постановке процесса:

• Произведен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
• Автоматизированы функции: управление отношениями с поставщиками и клиентами (CRM); склад и логистика; управление денежными средствами (казначейство); управленческий учет; расчеты с контрагентами; регламентированная отчетность; учет в обособленных подразделениях; налоговый учет.
• Выполнены начальные настройки типового решения (программы) для начала ведения учета.
• Проведено индивидуальное обучение в офисе заказчика.
• Осуществлен ввод начальных остатков, а также оказана помощь при вводе начальных остатков.
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.

Все задачи проекта по внедрению корпоративной системы учета были выполнены в течении 8 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 930 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

На момент начала внедрения в компании с целью оперативного учета использовался программный продукт «1С:Управление торговлей 8 редакции 10.3», регламентированный учет велся в «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ». С развитием компании, появилась необходимость в системе включающую контуры складского, производственного, бухгалтерского, налогового, управленческого учета и бюджетирования. В качестве продукта для построения корпоративной учетной системы было выбрано современное решение фирмы «1С» – «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Результатом внедрения стало настроенное внедренное решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». В ходе проекта были выполнены консультации и помощь по корректировке ввода начальных остатков, произведена настройка ключевых настроек системы, справочников и аналитик. Была оказана консультационная поддержка пользователей по всем подсистемам программы, подключено торгово-складское оборудование. Была оказана методологическая поддержка по составлению и корректировке данных для получения управленческого баланса.

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.
• Подключено специализированное оборудование (торговое и прочее).
• Осуществлена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия».
• Выполнены начальные настройки отраслевого решения для начала ведения учета.
• Выполнены работы по вводу начальных остатков.
• Составлены данные для получения управленческого баланса.
• Произведено индивидуальное обучение в офисе заказчика.
• Автоматизировано 55 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей – 55 человек.

ЗАО «Холодон» продолжает сотрудничество с компанией АКСИОНТ в части сопровождения и рекомендует ее в качестве компетентного поставщика услуг на рынке внедрения решений «1С».