Внедрение решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в торгово-производственной компании «АКВАЛАЙФ»

Цель нашей компании - предоставление лучших решений консалтинга и автоматизации в различных отраслях и направлениях, объединяя опыт ведущих специалистов информационных технологий.

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

 О КОМПАНИИ ЗАКАЗЧИКА

Компания «АКВАЛАЙ1?_?????? ????_??? отип_победителя.pngФ» – лидер российского рынка безалкогольных напитков, которая владеет такими торговыми марками: АКВАЛАЙФ, напитки из Черноголовки и другими. В настоящее время компания располагается на площади более 6 тыс. кв. метров, на которых реализованы все стадии производства от добычи воды до розлива и приготовления напитков. Компания «АКВАЛАЙФ» производит продукцию высочайшего качества, которое обеспечивается использованием современных производственных технологий, современных программ производственного контроля и лабораторного оборудования.

Процессы компании строятся на основе Системы менеджмента качества и безопасности пищевой продукции, в соответствии с требованиями схемы сертификации и Международными Стандартами.

Сайт: https://aqualife.ru/

ЭТОТ ПРОЕКТ ПОБЕДИЛ В КОНКУРСЕ ФИРМЫ «1С» – «ПРОЕКТ ГОДА»

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Основная цель проекта − построение эффективной корпоративной учетной системы в торгово-производственной компании «АКВАЛАЙФ», главная задача – осуществить внедрение комплексной информационной учетной системы, автоматизирующей торгово-производственную деятельность крупной торговой марки «АКВАЛАЙФ (торговые марки «АКВАЛАЙФ, «Напитки из Черноголовки» и другие) – лидере российского рынка безалкогольных напитков.

ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ НОВОЙ СИСТЕМОЙ

  • Получение комплексной информационной учетной системы, автоматизирующей торгово-производственную деятельность компании с учетом распределенной структуры.
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
  • Обеспечение интеграции с другими системами на базе «1С:Предприятия».
  • Получение карты бизнес процессов согласования с реализацией функции Согласования заявки на приобретение.
  • Обмен с другими базами компании.
  • Обеспечение повышенного уровня контроля руководством компании за процессом согласования.

ВЫБОР РЕШЕНИЯ

Специалисты компании «АКСИОНТ» предложили построить корпоративную комплексную информационную учетную систему, которая позволит автоматизировать торгово-производственную деятельность крупной торговой марки «АКВАЛАЙФ (торговые марки «АКВАЛАЙФ, «Напитки из Черноголовки» и другие) – лидере российского рынка безалкогольных напитков, с большим количеством обособленных подразделений на базе комплексного решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»

Решающую роль в выборе системы сыграли следующие факторы:

  • Полнота необходимого функционала, а также минимальное время на развертывание системы.
  • Возможность проведения работ по адаптации типового решения с учетом распределенной структуры компании «АКВАЛАЙФ».
  • Стоимость внедрения и владения продуктом значительно ниже стоимости внедрения аналогичных систем других вендоров.
  • По результатам проведенной демонстрации решения консультантами компании «АКСИОНТ», руководство Заказчика убедилось, что функционал типового решения практически полностью соответствует их задачам.

СОСТАВ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПО ВНЕДРЕНИЮ РЕШЕНИЯ

В целом комплексное решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» удовлетворяло большинству требований Заказчика. Специалисты компании «АКСИОНТ» провели следующие работы по постановке процесса и настройке типового решения с учетом масштабов торгово-производственной деятельности компании, а также большого количества структурных подразделений:

  • Автоматизировано 550 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей – 550 человек.
  • Произведен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
  • Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.
  • Выполнен перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
  • Осуществлен ввод начальных остатков.
  • Проведено первоначальное обучение пользователей, а также оказаны консультации на всех этапах внедрения системы в эксплуатацию.
  • Выполнено индивидуальное обучение в офисе заказчика.
  • Спроектированы и разработаны механизмы повышения уровня контроля: надежности поставщиков, сроков выполнения задач, истории изменения реквизитов тендерных листов.
  • Выполнена Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
  • Осуществлена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия».
  • Выполнено индивидуальное обучение в офисе заказчика.

Все задачи проекта по внедрению корпоративной системы учета были выполнены в течении 4 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта не превысили 280 часов.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

До начала внедрения решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в компании «АКВАЛАЙФ» использовался максимально доработанный программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» редакции 1.2. Руководством компании было принято решение о переходе на современный продукт – «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», который обладает всей полнотой необходимого для торгово-промышленной организации функционалом, производительностью и масштабируемостью.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

Результатом внедрения, выполненного специалистами компании «АКСИОНТ», стало настроенное программное решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», которое позволило создать комплексную информационную учетную систему, автоматизирующую торгово-производственную деятельность компании. В процессе внедрения были выполнены консультации по проектированию и выполнено моделирование будущей учетной системы. Также, была оказана консультационная поддержка по вводу начальных остатков и синхронизации с предыдущей учетной системой. Пользователям оказаны консультации по всем подсистемам программы. В результате выполненных работ было осуществлено развертывание системы и Заказчик приступил к эксплуатации «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:

  • Автоматизировано 550 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей – 550 человек.
  • Оптимизирован механизм повышения уровня контроля за качеством поставок и бюджетный контроль процессов согласования.
  • Реализован функционал контроля качества поставок, создание претенциозного листа, а также реализован бизнес-процесс урегулирования претензий.
  • Выполнена настройка ключевых параметров системы, справочников и аналитик.
  • Выполнены работы по адаптации типового решения: настройка по синхронизации данных с предыдущей системой учета на базе 1С:УПП с целью одновременной работы в двух системах; настройка печатных форм ТОРГ-12, счет-фактура, УПД, ТТН и прочих под требования крупных ритейлеров.
  • Сокращены сроки исполнения заказов на 20%.
  • Снижены объемы материальных запасов на 15%.
  • Сокращены расходы на материальные ресурсы на 15%.
  • Увеличен объем выпускаемой продукции на 16%.
  • Сокращены операционные и административные расходы на 17%.
  • Снижена себестоимость выпускаемой продукции на 7%.
  • Сокращены трудозатраты в подразделениях на 15%.

Руководство компании «АКВАЛАЙФ» высоко оценило внедрение программного решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», а также качество выполненных работ специалистами компании «АКСИОНТ».

«АКВАЛАЙФ» выражает благодарность компании «АКСИОНТ» и персонально руководителю проектов Татаренкову Сергею Николаевичу за плодотворную работу и подтверждает высокую квалификацию сотрудников компании в части методологии учета и внедрения комплексных решений фирмы «1С».