ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Основная цель проекта − построение эффективной корпоративной системы электронного документооборота в торгово-производственной компании «АКВАЛАЙФ», главная задача – настройка и запуск системы электронного документооборота, включая электронный архив первичных документов и договоров в масштабах крупной торговой марки «АКВАЛАЙФ».
ИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ПРОДУКТ ФИРМЫ «1С»
«1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»
ТРУДОЗАТРАТЫ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА
Все задачи проекта по внедрению корпоративной системы учета были выполнены в течении 18 месяцев. Трудозатраты специалистов, консультантов и руководителя проекта составили более 4000 часов.
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
До начала внедрения решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в компании «АКВАЛАЙФ» использовался максимально доработанный программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» редакции 1.2. Руководством компании было принято решение о переходе на современный продукт – «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», который обладает всей полнотой необходимого для торгово-промышленной организации функционалом, производительностью и масштабируемостью.
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
Результатом внедрения, выполненного специалистами компании «АКСИОНТ», стало настроенное программное решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», которое позволило в полном объеме автоматизировать документооборот компании «АКВАЛАЙФ»», а также создать и настроить электронный архив первичных документов и договоров.
В результате проекта сотрудниками компании «АКСИОНТ» выполнены работы по адаптации типового решения:
- настройка по синхронизации данных с предыдущей системой учета на базе 1С:УПП с целью одновременной работы в двух системах;
- настройка печатных форм ТОРГ-12, счет-фактура, УПД, ТТН и прочих под требования крупных ритейлеров.
Достигнуты следующие измеряемые результаты внедрения:
- Автоматизировано 550 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей – 550 человек.
- Создана единая база, в которой все документы структурированы и хранятся в электронном архиве компании.
- Сокращено время на подготовку договоров, что позволило сократить операционные и административные расходы на 17%.
- Время подготовки и получения регламентированной управленческой отчетности ускорилось в 3 раза.
- Существенно сокращен поиск копий документов, что позволило оптимизировать время работы сотрудников компании.
- Решена проблема просрочки или отсутствие ответов руководства компании на запросы от государственных учреждений и профильных ведомств.
- Создана система эффективного контроля и отслеживание распоряжений руководства компании.
- Создан электронный архив первичных документов и договоров.
Подтверждение и описание внедрения на сайте «1С»
Подробнее