Полный гайд по давальческой схеме: прием и передача сырья, 6 этапов, учет и расчеты.
Суть давальческой схемы
Производственный блок 1С:ERP 8 полностью поддерживает давальческие операции. Схема симметрична: предприятие может выступать как переработчик, принимая сырье заказчика, так и в роли давальца, передавая свои материалы на сторону. Система обеспечивает прозрачный учет ТМЦ, не принадлежащих компании, и корректное отражение себестоимости услуг переработки.
Прием сырья от давальца
Если вы выступаете переработчиком, все документы концентрируются в подразделе «Прием в переработку» раздела «Продажи». Оформить поступление материалов можно напрямую через «Поступление сырья от давальца» или через позаказную схему, предварительно создав «Заказ давальца».
Использование «Заказа давальца» открывает доступ к широкому функционалу ERP. На его основе можно формировать «Заказ на производство», «Передачу материалов в кладовую» и документы выпуска продукции. Готовую продукцию передают документом «Передача давальцу», а неизрасходованные остатки — «Возвратом сырья давальцу». Все операции отгрузки интегрируются с логистикой через «Поручение экспедитору».
Заказ давальца и расчеты
Позаказная схема значительно упрощает взаиморасчеты. На основании «Заказа давальца» система позволяет автоматически генерировать «Счета на оплату» услуг переработки, а также регистрировать поступление денежных средств — как безналичных, так и через кассу. Ручной ввод документов возможен, но лишен преимуществ автоматической связки и контроля задолженности.
Важно: позаказная схема позволяет связать производство, склад и финансы в единую цепочку, что исключает ошибки ручного ввода и ускоряет закрытие периода.
Передача сырья переработчику
Когда организация выступает в роли давальца, операции переносятся в раздел «Производство», подраздел «Передача в переработку». ТМЦ передаются документом «Передача сырья переработчику», а готовая продукция принимается на склад через «Поступление от переработчика».
Заказ переработчику
Предварительное оформление «Заказа переработчику» дает мощный инструмент управления цепями поставок. Если для выполнения работ требуется докупить материалы, на основании заказа можно создать «Заказ поставщику», автоматически запуская процесс закупки.
Расчеты с подрядчиками также строятся на базе заказа: формируются заявки на расходование ДС, платежные поручения и расходные кассовые ордера. Документ «Поступление прочих услуг» фиксирует стоимость работ. Как и в обратной схеме, логистика передачи сырья замыкается на «Поручении экспедитору».
6 этапов оформления
Независимо от роли предприятия, полный цикл давальческих операций в 1С:ERP 8 выстраивается в шесть логических этапов:
Создание «Заказа давальца» или «Заказа переработчику» для фиксации договоренностей и объемов.
Оформление «Поступления сырья» или «Передачи сырья» с указанием статуса ТМЦ (давальческие).
Оприходование на склад через ордерные схемы, контроль серий и обособленный учет потребности.
Выпуск готовой продукции, отражение затрат на переработку и контроль выхода готового изделия.
Передача готовой продукции давальцу или прием от переработчика, возврат неизрасходованных остатков.
Закрытие этапа актами, выставление счетов на услуги переработки и проведение оплат.
Учет и складские нюансы
Конфигурация 1С:ERP 8 предоставляет гибкие настройки для давальческих операций. Система поддерживает обособленный учет потребности под конкретный заказ, что исключает пересортицу. При необходимости ведется серийный учет номенклатуры для отслеживания конкретных партий сырья. Если на предприятии внедрена ордерная схема складского учета, документы передачи и приемки автоматически генерируют соответствующие складские ордера, разделяя бухгалтерский и оперативный учет.
- Обособленный учет потребности под заказ
- Серийный учет номенклатуры
- Ордерная схема складского учета
- Интеграция с подсистемой доставки
