РЕШЕНИЯ 1С ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ

Управление оптовыми заказами

Обработка крупных партий, формирование коммерческих предложений и договоров

Логистика и отгрузки

Планирование поставок, контроль комплектации и оформление товаросопроводительных документов

Ценообразование для B2B

Настройка прайс‑листов, скидок и спецпредложений для разных категорий клиентов

Взаиморасчёты с контрагентами

Контроль дебиторской задолженности, графиков оплат и актов сверки

Специфика процессов оптовой торговли

Организация оптовых поставок

Организация оптовых поставок — выстраивание цепочек поставок от производителей к оптовым покупателям, контроль объёмов, сроков и условий доставки для обеспечения бесперебойной торговли.

Формирование портфеля поставщиков — отбор надёжных производителей и дистрибьюторов; согласование условий сотрудничества; заключение договоров с фиксированными ценами и объёмами.
Планирование и диспетчеризация отгрузок — составление графиков поставок; расчёт оптимальных партий; координация транспорта и складов; контроль соблюдения сроков отгрузки.
Контроль качества и комплектности — проверка соответствия товара спецификации; мониторинг условий транспортировки; оформление сопроводительных документов; урегулирование претензий по браку и недопоставкам.

Автоматизация (ERP‑системы, TMS, электронный документооборот) сокращает время на оформление заказов на 40–50%, снижает риск ошибок, повышает прозрачность цепочки поставок и позволяет оперативно корректировать планы при изменении спроса

Управление складскими запасами

Управление запасами — поддержание оптимального уровня товарных остатков на складе, минимизация издержек хранения и предотвращение дефицита или затоваривания.

Расчёт оптимальных остатков — определение минимального и максимального уровня запасов по каждой позиции; учёт сезонности спроса и сроков поставки; формирование страхового запаса.
Мониторинг оборачиваемости — анализ скорости реализации товаров; выявление медленно оборачиваемых позиций; планирование акций по снижению остатков; расчёт KPI по оборачиваемости.
Инвентаризация и учёт — регулярные проверки фактического наличия; сверка с учётной системой; выявление расхождений и причин их возникновения; актуализация данных в реальном времени.

Автоматизация (WMS‑системы, RFID‑метки, интеграция с ERP) сокращает трудозатраты на учёт на 40–50%, повышает точность остатков, минимизирует потери от устаревания и позволяет прогнозировать потребности с точностью до 90–95%

Логистика и транспортировка товаров

Логистика и транспортировка — организация перемещения оптовых партий товаров от поставщика к складам и клиентам с минимизацией затрат и соблюдением сроков доставки.

Планирование транспортных маршрутов — выбор оптимальных путей доставки; учёт загруженности дорог и таможенных процедур; расчёт времени и стоимости перевозок.
Координация транспортных средств — подбор подходящего транспорта (авто, ж/д, морской); контроль технического состояния; распределение грузов между перевозчиками; оформление путевых листов.
Мониторинг и контроль доставки — отслеживание перемещения грузов в реальном времени; уведомление клиентов о статусе; фиксация задержек и их устранение; оформление актов приёма‑передачи.

Автоматизация (TMS‑системы, GPS/ГЛОНАСС‑трекинг, электронный документооборот) сокращает транспортные издержки на 20–30%, повышает прозрачность логистики и позволяет оперативно реагировать на внештатные ситуации

Взаимодействие с поставщиками и клиентами

Взаимодействие — выстраивание долгосрочных партнёрских отношений, согласование условий сотрудничества и оперативное решение вопросов на всех этапах взаимодействия.

Заключение и сопровождение договоров — подготовка и согласование контрактов; фиксация цен, объёмов и сроков поставок; контроль исполнения обязательств сторонами.
Оперативное взаимодействие по заказам — приём и обработка заявок; согласование изменений в поставках; информирование о статусе выполнения заказов; решение срочных вопросов.
Работа с претензиями и обратной связью — урегулирование споров по качеству и срокам; приём и анализ жалоб; формирование предложений по улучшению сервиса; поддержание лояльности.

Автоматизация (CRM‑системы, чат‑боты, электронные платформы для обмена документами) сокращает время на обработку запросов на 35–45%, повышает прозрачность коммуникаций и укрепляет доверие партнёров

Ценообразование и договорная работа

Ценообразование и договоры — формирование конкурентоспособных цен и юридически обоснованных условий сотрудничества с учётом затрат, рынка и долгосрочных целей бизнеса.

Анализ себестоимости и рыночных цен — расчёт затрат на закупку, логистику и хранение; мониторинг цен конкурентов; определение оптимальной наценки и граничных условий.
Формирование ценовой политики — разработка схем скидок и бонусов для разных категорий клиентов; учёт объёмов закупок и сроков оплаты; закрепление правил в регламентах.
Подготовка и согласование договоров — составление текстов контрактов с учётом юридических норм; фиксация цен, сроков, условий поставки и ответственности; согласование с юристами и контрагентами.

Автоматизация (CRM, ERP, системы управления договорами) сокращает время на расчёты на 40–50%, минимизирует ошибки в ценообразовании и обеспечивает единый реестр договорных обязательств

Автоматизация оптовых продаж

Автоматизация продаж — внедрение цифровых инструментов для оптимизации ключевых бизнес‑процессов: от приёма заказа до отгрузки, что повышает скорость и точность работы с клиентами.

Онлайн‑приём и обработка заказов — интеграция веб‑платформ и CRM; автоматическое формирование счетов; маршрутизация заявок между отделами; уведомление клиентов о статусе.
Интеграция с учётными системами — синхронизация данных о запасах, ценах и клиентах между ERP, WMS и CRM; актуализация информации в реальном времени; исключение двойных вводов.
Автоматизация документооборота — генерация договоров, счетов-фактур и УПД; электронная подпись; архивирование; обмен документами с контрагентами через ЭДО.

Автоматизация сокращает операционные затраты на 30–40%, ускоряет обработку заказов в 2–3 раза, минимизирует человеческий фактор и повышает лояльность клиентов за счёт прозрачности и скорости сервиса

Реализованные проекты

Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в торгово-производственной компании УК "АКВАЛАЙФ" (торговые марки "АКВАЛАЙФ, "Напитки из Черноголовки" и другие) - лидере российского рынка безалкогольных напитков

Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в АО «Фаворит трейд» - торговля фармацевтической продукции

Автоматизация на базе ПП "1С:ERP Управление предприятием" в ООО "СТИНЕРЖИ"

РЕШЕНИЯ 1С ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ