Автоматизация управления платежами и взаиморасчетами на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО «КЕРАМИК СОЛЮШНС РУС» — крупнейший российский бренд и поставщик продукции для комплексной отделки и обустройства ванной комнаты. Сегодня компания предлагает широкий ассортимент продукции для ремонта в квартирах и частных домах. За 20 лет ассортимент вырос до 1500 наименований в категориях: раковины и унитазы, акриловые ванны, мебель и зеркала, смесители и душевое оборудование, настенная плитка и керамогранит. Вся продукция сочетается технически и эстетически, что экономит время на поиск подходящих вариантов. Коллекции настенной плитки и керамогранита удовлетворяют 60% потребностей в материалах для чистовой отделки жилых помещений.Общая численность компании: 500
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 300
- Количество одновременно работающих: 300 (тонкий клиент)
- Вариант работы: файловый
- Время и место проекта: Москва, 03 октября 2025
- Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн»
- Сфера деятельности: Торговля, склад, логистика / Отделочные материалы, сантехника
Цель внедрения:
- Автоматизация процесса создания заявок на расход денежных средств (ЗРДС)
- Упорядочивание схемы взаиморасчетов с поставщиками и партнерами
- Повышение точности планирования платежей и минимизация ручных операций
- Исключение ошибок при создании платежных документов
Функциональная зона внедрения
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам и контроль исполнения
- Взаиморасчеты с поставщиками и управление платежными обязательствами
- Бюджетирование и финансовое планирование
- Автоматизация бизнес-процессов платежного календаря
- Учет договоров и соглашений с контрагентами
- Контроль лимитов и условий оплаты
Выполненные работы
- Разработка и адаптация нового механизма автоматического создания ЗРДС
- Настройка автоматического создания ЗРДС для предоплатных и постоплатных платежей
- Введение дополнительных условий для автоматически созданных ЗРДС
- Настройка оповещений при невыполнении условий создания ЗРДС
- Внедрение системы расчета даты платежа в соответствии с условиями взаиморасчетов
- Изменение формы ЗРДС: введены дополнительные проверки и ограничения
- Настройка контроля суммы предоплат и общей суммы документа основания
- Изменение формы «Условий Оплат», переработка взаимозависимостей вариантов Контроля и Отсчета
- Изменение формы договоров: добавление раздела «Эталонные Условия Оплаты»
- Изменена схема создания соглашений с «Условиями Оплат», отличными от договоров
- Внедрение системы расчета даты платежа для ЗРДС на основании документов аренды
- Настройка системы автоматического создания ЗРДС отдельно по каждому партнеру
- Техническое сопровождение и консультирование по вопросам эксплуатации
Результаты проекта
- Упорядочена схема «подчиненности» в разрезе «Условий оплат»: приоритет условий договоров над условиями соглашений
- Исключена возможность создания Заказа Поставщику с условиями оплаты, отличными от эталонных условий договора
- Условия оплаты в Заказе Поставщику теперь точно соответствуют документально зафиксированным
- Исключено превышение суммы ЗРДС над суммой предоплаты и общей суммой документа основания
- Не допускаются ситуации, когда ЗРДС не была своевременно создана
- Уменьшено количество времени, затрачиваемого на ручное создание ЗРДС для стандартных схем взаиморасчетов
- Обеспечена более точная картина планируемых оплат, сведена к минимуму ручная корректировка сроков взаиморасчетов
- Настроена гибкая система автоматического создания ЗРДС и «Эталонных Условий оплат» отдельно по каждому партнеру
- Обеспечена стабильная работа системы для 300 одновременных пользователей в режиме тонкого клиента
- Создана масштабируемая основа для дальнейшего развития автоматизации финансового контура предприятия
