МОСКВА, ХЛЕБОЗАВОДСКИЙ ПРОЕЗД, Д.7, СТР, 9, ЭТ 3 ПХ К.25Г ОФ.14
Оставить заявку
ЦИФРОВЫЕ РЕШЕНИЯ
ДЛЯ 1С:ERP
Продукты и решения Услуги и технологии 1C ERP Проекты Блог Компания
    Продукты и решения Услуги и технологии 1C ERP Проекты Блог Компания
      Оставить заявку

      Перенос данных из УПП в 1С:ERP

      1.0 Перенос данных с УПП на 1С:ERP
      1.1. Продажи
      1.2. План продаж
      1.3. План производства
      1.4. План закупок
      1.5. Производство
      1.6. Закупки
      1.7. Бюджетирование
      1.8. Казначейство
      1.9. Регламентный учет
      10. Управленческая отчетность

      1.0 Перенос данных с УПП на 1С:ERP

      1.1. Продажи

      Загрузка нескольких заказов клиентов из УПП. Демонстрация цикла от формирования заказа клиента до его закрытия.

      Загрузка нескольких заказов клиентов из УПП. Демонстрация цикла от формирования заказа клиента до его закрытия.


      Сценарий оформления продажи

      1. Создание «Заказа клиента» и акцептование счета.

      Для регистрации в системе заявки клиента, менеджеру необходимо создать документ «Заказ клиента».

      Заказы клиентов оформляются в разделе «Продажи/Заказы клиентов». При необходимости создаются новые документы с видом (Новый). На вкладке «Основное» выбирается:           

      • Клиент;
      • Соглашение;
      • Договор;
      • Склад реализации.

      На вкладке «Товары» подбирается список реализуемой продукции, количество, вводятся цены (если отсутствует прайс в договоре). Вводится предполагаемая дата отгрузки. На вкладке «Дополнительно», при необходимости уточняются реквизиты Печати (Грузополучатель, Счета оплаты, Руководитель и т.д.).

      Заказ по умолчанию формируется в статусе «На согласовании» и проводится. После согласования заказа внутренними службами организации, в заказе необходимо изменить статус на «К выполнению». Распечатывается счет на оплату. После того, как счет акцептован, необходимо зарезервировать данный товар на складе. Для этого, в заказе клиента, необходимо изменить действие на «Резервировать на складе».

      Итог: товар зарезервирован на складе и ожидает оплаты. Эти данные менеджер может отслеживать в реестре заказов и в отчетах по продажам.

       2. Поступление аванса и формирование документов отгрузки

      Поступление оплаты (полной или аванса) менеджер может отслеживать в реестре заказов, в конкретном заказе клиента и в отчетах по продажам.

      После поступления оплаты текущее состояние заказа автоматически меняется на «Готов к отгрузке». Менеджер проверяет % оплаты и дату отгрузки, далее формирует отгрузочные документы и создает распоряжение на отгрузку для склада.

      Для этого в заказе клиента необходимо изменить действие на «Отгрузить». После смены действия текущее состояние заказа автоматически изменяется на «В процессе отгрузки». Далее в рабочем месте по продажам «Накладные к оформлению», менеджер выбирает нужный заказ и формирует отгрузочные документы. Для оформления выводится документ «Реализация товаров и услуг». Его необходимо проверить, при необходимости скорректировать, после провести. На основании документа «Реализация товаров и услуг» оформляется «Счет-фактура» и проводится. На основании документа «Реализация товаров и услуг» печатаются документы УПД, счет-фактура и ТТН.

      Итог: создано распоряжение на отгрузку для склада и оформлены отгрузочные документы.

       3. Сборка и отгрузка товаров.

      После того, как менеджер создал распоряжение на отгрузку для склада и оформил отгрузочные документы, сотрудник склада увит это в своем рабочем месте по отгрузке. В рабочем месте необходимо выбрать заказ, по которому есть распоряжение на отгрузку и оформить документ «Расходный ордер на товары». Документ по умолчанию формируется в статусе «Подготовлено». Склад меняет статус на «К отбору» и проводит ордер. Проверяет все позиции и количество, собирает товар. После меняет статус на «Отгружено».

      Этот алгоритм применим к складам у которых используется ордерная схема при отгрузке. Если склад, с которого происходит отгрузка, не использует ордерную схему – то этот процесс в программе не отражается. Итог: товары отгружены со склада.

       4. Подтверждение получения товаров и окончательный расчет.

      После поступления полной оплаты при условии, что все товары отгружены, текущее состояние заказа автоматически меняется на «Готов к закрытию». Это менеджер может отслеживать в реестре заказов и в самом заказе. Так же может воспользоваться отчетом по продажам. После получения подписанных документов со стороны контрагента, можно закрывать заказ.

      5. Закрытие заказа.

      Менеджер проверил что оплата и отгрузка произвелись в полном объёме. И закрывает заказ. Для этого необходимо зайти в заказ клиента и изменить статус на «Закрыт».

      Итог: заказ отработан полностью

      Читать далее

      1.2. План продаж

      Формирование плана продаж на основании заказов клиентов.

      1.3. План производства

      Загрузка ресурсной спецификации и формирование плана производства на основании плана продаж



      1.4. План закупок

      Формирование плана закупок на основании плана производства и ресурсной спецификации



      1.5. Производство

      Формирование заказа на производство, декомпозиция по этапам, обеспечение выполнения производственного задания, формирование сменного задания, выпуск продукции и списание труда и материалов.


      1.6. Закупки

      Формирование заказов поставщикам на основании плана закупок. Демонстрация цикла от формирования заказа поставщика до его закрытия


      1.7. Бюджетирование

      1.8. Казначейство

      1.9. Регламентный учет

      10. Управленческая отчетность