Как осуществляется интеграция 1С:ERP с системой «Честный знак»?

Интеграция 1С:ERP с системой «Честный знак» становится все более актуальной, особенно для организаций, работающих в сфере торговли и производства. Это связано с необходимостью соблюдения законодательно установленных требований к маркировке товаров в России. Система «Честный знак» предназначена для обеспечения прослеживаемости товаров, что позволяет не только защитить интересы потребителей, но и повысить уровень доверия к бизнесу.

Интеграция с 1С:ERP помогает значительно упростить процесс маркировки и учета товаров, автоматизируя рутинные операции и минимизируя риски ошибок. Она позволяет предприятиям оперативно передавать информацию о своих товарах в систему «Честный знак», а также получать актуальные данные о статусах маркировки. Это делает учет более прозрачным и надежным, снижая вероятность штрафов и других санкций со стороны контролирующих органов.

В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты интеграции, включая методы настройки, этапы обмена данными, а также преимущества, которые получит бизнес от этой взаимосвязи.

Особенности 1С:ERP

1С:ERP — это современное решение для управления предприятием, объединяющее в себе функционал для работы с различными бизнес-процессами. Одной из главных особенностей 1С:ERP является модульная архитектура, что позволяет гибко адаптировать систему под специфические потребности организации. Пользователи могут выбирать и настраивать только те модули, которые действительно необходимы для их бизнеса, будь то управление финансами, производством, складом или продажами.

Еще одной важной особенностью является интеграция с другими системами, такими как CRM или системы электронной отчетности. Это значительно упрощает обмен данными и позволяет избежать дублирования информации. Также 1С:ERP предлагает мощные инструменты для аналитики, позволяющие в режиме реального времени отслеживать ключевые показатели бизнеса и принимать обоснованные решения на основании актуальной информации.

Интуитивно понятный интерфейс и наличие различных уровней доступа делают систему доступной для пользователей с разным уровнем подготовки. Современные технологии, применяемые в 1С:ERP, обеспечивают высокую производительность и безопасность данных, что крайне важно для успешного функционирования предприятий в условиях постоянных изменений на рынке.

Зачем необходима интеграция с «Честным знаком»

Интеграция с системой «Честный знак» необходима для обеспечения соблюдения требований законодательства в сфере маркировки и прослеживания товаров. Эта система позволяет отслеживать движение продукции на всех этапах — от производства до конечного потребителя. Благодаря интеграции предприятие получает возможность автоматически обмениваться данными с «Честным знаком», что значительно снижает риск ошибок и штрафов за несоблюдение правил.

Кроме того, интеграция помогает повысить прозрачность и доверие к продукту, так как покупатель может проверить подлинность товара с помощью кода маркировки. Для бизнеса это важный инструмент противодействия контрафакту и повышения качества обслуживания клиентов. Процесс регистрации, учёта и передачи сведений о маркированной продукции становится автоматическим, что экономит время и ресурсы компании.

Также интеграция с «Честным знаком» способствует улучшению логистики и оптимизации запасов, так как информация о движении товаров становится полностью доступной и актуальной. Таким образом, внедрение данной интеграции является ключевым элементом цифровизации бизнеса и повышает его конкурентоспособность на рынке.

Способы интеграции 1С:ERP и «Честного знака»

Существует несколько способов интеграции 1С:ERP с системой «Честный знак», которые позволяют эффективно управлять маркировкой товаров. Одним из наиболее распространенных методов является использование встроенных модулей и механизмов обмена данными. Программное обеспечение 1С:ERP предлагает функционал для автоматической отправки и получения данных о маркированной продукции, что упрощает процесс учета.

1. Использование встроенных модулей 1С:ERP
   Стандартные модули обеспечивают автоматизированный обмен данными с системой «Честный знак». Это решение удобно и надежно, позволяя вести учет маркированной продукции без дополнительных разработок.
2. Интеграция с помощью API
   Подключение через API дает возможность настроить индивидуальный обмен данными между 1С:ERP и «Честным знаком». Этот метод является гибким и подходит для специфических бизнес-процессов, требующих точных настроек.
   
3. Применение ETL-инструментов
   ETL-процессы позволяют автоматизировать загрузку, трансформацию и выгрузку данных между 1С:ERP и «Честным знаком». Это решение помогает поддерживать актуальность данных и уменьшает объём ручного труда.
   
4. Интеграционные платформы и коннекторы
   Готовые решения и адаптированные модули ускоряют процесс интеграции 1С:ERP с системой маркировки. Это снижает риски ошибок и позволяет оперативно реализовать процессы с минимальными затратами на разработку.
   

Также можно воспользоваться промежуточными системами, которые собирают и обрабатывают данные перед передачей в 1С:ERP. Это решение хорошо подходит для организаций, которые используют несколько систем учета или имеют специфические требования к обработке информации.

Независимо от выбранного подхода, важно уделять внимание качеству и безопасности передаваемых данных, чтобы избежать потенциальных ошибок и несоответствий. Надежная интеграция способствует не только соблюдению требований законодательства, но и улучшению общей эффективности работы бизнеса. В конечном счете, успешная реализация интеграции обеспечит значительные конкурентные преимущества на рынке.

Настройка обмена данными

В настоящее время система контроля и учета оборота маркированной продукции постепенно охватывает всё большее количество игроков на рынке производства и реализации разнообразных групп товаров. Основную часть маркируемых товаров контролирует Национальная система маркировки «Честный знак», которая управляет через свои «информационные мощности» различными категориями продукции, включая:

• Табачная продукция
• Обувь
• Лекарственные препараты
• Молочная продукция
• Парфюмерия и косметика
• Шины и покрышки
• Одежда и текстиль
• Ювелирные изделия
• Фотоаппараты и фотокамеры
• Бытовая техника и электроника
• Медицинские изделия
• Алкогольная продукция
• Галантерея и меховые изделия

Система гарантирует прозрачность и безопасность рынка, защищая права потребителей и производителей, а также повышая уровень доверия к маркированным товарам.

Компания 1С в области автоматизации учета оборота маркированных товаров и взаимодействия с системой «Честный знак» применяет два основных подхода.

Первый подход предполагает разработку отдельных специализированных модулей, которые интегрируются в соответствующие отраслевые программные решения. Например, для учета и контроля лекарственных средств используется модуль 1С:МДЛП, который встроен в конфигурации, такие как 1С:Управление аптечной сетью, обеспечивая полноценное взаимодействие с системой маркировки и прослеживаемости.

Второй подход реализуется на базе универсальных конфигураций 1С — таких как 1С:ERP, 1С:Управление торговлей (1С:УТ), 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) — и включает гибко настраиваемый модуль обмена данными с Информационной системой маркировки и прослеживаемости (ИС МП «Честный знак»), который может быть адаптирован под различные группы товаров.

В рамках данного обзора мы подробно рассмотрим реализацию второго подхода на примере конфигурации 1С:ERP, раскрывая особенности настройки и организации обмена данными с ИС МП «Честный знак» для эффективного учета и контроля маркированной продукции.

На текущий момент в 1С:ERP доступен учет маркируемой продукции по следующим 9 видам продукции (показаны на рисунке ниже):

Для начала учета необходимо определить виды продукции, по которым будет вестись учет маркируемой продукции и осуществляться обмен с информационной системой маркировки (ИС МП), а также установить дату начала обмена для каждого вида товара.

Далее, все зависит от роли организации в цепочке оборота маркируемой продукции, которая может варьироваться в зависимости от типа товара. В целом схема взаимодействия выглядит следующим образом: организация может выступать производителем, дистрибьютором илиRetailer, что определяет её обязанности и функции в процессе учета и обмена данными о маркировке.

Соответственно, на производителях и импортерах маркируемой продукции возлагается обязанность выполнять первоначальную маркировку товаров и вводить их в оборот. В то же время продавцы отвечают исключительно за учет движения маркированной продукции, включая приемку, отгрузку внутри организации и вывод продукции из оборота.

Кроме того, производители и импортеры обязаны своевременно передавать информацию о выпущенной в оборот продукции в систему маркировки, а продавцы — обеспечивать корректность и полноту данных о перемещениях товаров, чтобы обеспечить прозрачность и контроль всей цепочки поставок.

При этом полная схема взаимодействия систем следующая:

Процесс передачи информации о товарах

Маркировка и ввод в оборот

1.Операции, которые выполняются в системах ИС МП и 1C:ERP, а также сопутствующие документы, представлены в таблице ниже.

Кроме того, в данной таблице можно найти подробное описание каждой операции, включающее основные этапы, ответственных лиц и необходимые форматы документов. Это позволяет лучше понять весь процесс и упростить взаимодействие между пользователями систем, что способствует повышению эффективности учета и управления в организации.

2.Для того чтобы обмен информацией по указанным операциям происходил в автоматическом режиме, требуется настроить расписание автоматического обмена. В этом процессе важно установить сертификат электронной подписи, а также сохранить к нему пароль для обеспечения безопасности.

После настройки расписания следует регулярно мониторить выполнение обмена и проверять корректность передачи данных. Рекомендуется периодически обновлять сертификат и пароль для обеспечения актуальности методов защиты информации и предотвращения несанкционированного доступа. Также полезно создать резервную копию настроек для упрощения восстановления в случае непредвиденных ситуаций.

3.Далее настраивается обмен со станцией управления заказами (СУЗ):

4. После этого осуществляется настройка номенклатуры. Для каждого типа маркированной номенклатуры создается отдельный вид номенклатуры, в котором подключается соответствующий тип номенклатуры.

Важно также учесть, что для оптимального управления номенклатурой стоит разработать четкие категории и подкатегории, что упростит дальнейшую работу с данными. Рекомендуется обеспечить систематическое обновление информации о номенклатуре, чтобы отражать изменения в ассортименте и соответствовать актуальным требованиям рынка. Дополнительно, настройка может включать установление правил для учета, хранения и учета товаров для повышения эффективности и предотвращения ошибок.

• Настраивается соответствие номенклатуры с идентификатором GTIN (Global Trade Item Number) — международным кодом для маркировки товарных позиций, который присваивается на основе стандарта GS1. В таком коде закодированы данные о компании и конкретной товарной позиции этой компании. Для получения GTIN предприятие должно стать членом национальной ассоциации GS1, в России это «Ассоциация автоматической идентификации UNISCAN/GS1Rus». При вступлении в ассоциацию организации присваивается уникальный номер, который используется для идентификации в коде GTIN. У ассоциации также есть свой номер, который включен в GTIN.
• Если номенклатура новая, на нее регистрируется новый GTIN с предварительным описанием в системе 1С:ERP, а также проводится синхронизация данных с Национальным каталогом (Честного знака) через сервис 1С:Номенклатура.

• Также настраиваются шаблоны этикеток, чтобы обеспечить возможность печати и наклеивания эмитированных кодов маркировки на продукцию.

5. Запрос кодов маркировки в интеграции с ИС МП осуществляется через документ "Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ", который формируется на основе "Заказа на производство" или "Заказа поставщику" с видом операции "Импорт".

6. Затем полученные коды маркировки наносятся на выпущенные или закупленные товары, после чего они вводятся в оборот с помощью документа "Маркировка товаров ИС МП". Этот документ может быть сформирован на основе таких документов, как "Приобретение товаров и услуг", "Этап производства" и "Производство без заказа".

7.Процесс списания неиспользованных кодов маркировки осуществляется с помощью документа "Списание кодов маркировки ИС МП". Этот документ позволяет корректно учесть коды, которые не были использованы в обороте, и обеспечивает их официальное исключение из учета. Перед списанием необходимо убедиться в отсутствии связанных с этими кодами товарных остатков и провести соответствующие проверки.

Процесс реализации, закупки и вывода товаров из оборота

Ниже представлена таблица с описанием выполняемых операций и соответствующей документации в системах ИС МП и 1C:ERP, обеспечивающей эффективное управление бизнес-процессами.

Поступление маркированной продукции в системе учета осуществляется с помощью электронного документооборота. На основании полученного электронного УПД создается документ "Приобретение товаров и услуг". Важным этапом является проверка маркированной продукции: необходимо подтвердить соответствие количества полученных товаров с их маркировочными кодами. Для обеспечения точности и надежности учета, рекомендуется тщательно сверять данные с отчетами и вести протоколы проверок, что позволит избежать возможных ошибок и упрощает дальнейшую обработку и учёт продукции.

Продажа маркированной продукции, оставшейся на складах организации, осуществляется в системе 1С:ERP через оформление специальных документов:

• Реализация товаров и услуг
• Возврат поставщику
• Корректировка реализации

При этом необходимо обязательно сканировать коды с упаковок маркированной продукции и передавать эти коды в информационную систему маркировки (ИС МП) через электронный документооборот (ЭДО). После завершения продажи, коды проданных маркированных товаров помечаются в информационной базе как недоступные для дальнейшей реализации, что обеспечивает контроль за остатками.

Вывод продукции из оборота происходит через рабочее место кассира с формированием чека ККМ и составлением отчета о розничных продажах. В данном случае обмен данными может осуществляться автоматически, если на контрольно-кассовом аппарате (ККТ) активирована функция передачи данных. Если же у ККТ отсутствует такая функция, для оформленных документов розничной продажи будет создан специализированный документ "Вывод из оборота", по которому также будет организован обмен с ИС МП.

Для повышения эффективности процессов учета и контроля, рекомендуется регулярно обучать сотрудников работе с данными инструментами, а также внедрять автоматизацию на всех этапах — от продажи до вывода продукции из оборота. Это позволит минимизировать ошибки и значительно упростить ведение учета.

Контроль за статусами маркировки

Контроль за статусами маркировки продукции является важным этапом в процессе учета и реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке. Этот процесс обеспечивает отслеживание движения товаров на всех стадиях — от производства до конечного потребителя. Система маркировки позволяет контролировать истинность происхождения товаров, предотвращать подделки и обеспечивать безопасность потребителей.

• Контроль статусов маркировки товаров
  Контроль за статусами маркировки товаров обеспечивает полное отслеживание их жизненного цикла, начиная от производства и заканчивая продажей. Это помогает предотвратить продажу поддельной или контрафактной продукции, а также гарантирует безопасность и качество товаров для потребителей. Система маркировки позволяет своевременно выявлять и устранять несоответствия.
  
• Мониторинг изменений статусов
  Мониторинг изменений статусов маркировки важен для своевременной реакции на изменения в движении товаров. Каждое изменение, будь то "в наличии", "продано" или "выведено из оборота", требует внимания и фиксации. Реагируя на эти изменения, компании могут оптимизировать свои запасы, улучшить управление логистикой и повысить общую эффективность бизнес-процессов.
  
• Автоматизация и отчетность
  Автоматизация процессов контроля статусов маркировки значительно упрощает учет и минимизирует вероятность ошибок. Интеграция с современными информационными системами позволяет осуществлять автоматический обмен данными и создавать отчеты в реальном времени. Это дает возможность быстро анализировать состояние товарных запасов и оперативно исправлять выявленные несоответствия.
  

Ключевыми аспектами контроля являются настройка автоматического обмена данными с ИС МП, регистрация всех операций, связанных с реализацией и возвратами, а также реализация эффективной отчетности, позволяющей оперативно реагировать на любые проблемы. Таким образом, тщательный контроль за статусами маркировки не только минимизирует риски, но и повышает уровень доверия со стороны клиентов и партнеров.

Обработка ошибок и исключений

Обработка ошибок и исключений при применении маркировки "Честный знак" играет важную роль в обеспечении надежности систем, связанных с учетом и проверкой товаров, подлежащих обязательной маркировке. Эта маркировка предназначена для борьбы с контрафактной продукцией и обеспечения прозрачности в цепочке поставок. Если в процессе работы с системой возникает ошибка — например, проблемы с подключением к серверу или некорректный ввод данных — важно быстро и эффективно реагировать на такие ситуации.

Использование конструкций для обработки исключений, таких как try-catch, позволяет перехватывать возникающие ошибки и предоставлять пользователям понятную обратную связь. Например, если товар не найден в базе, система может уведомить об этом и предложить альтернативные действия. Это помогает избежать недоразумений и негативного опыта у пользователей.

Кроме того, при работе с "Честным знаком" необходимо предусмотреть регулярную проверку корректности данных, сбор логов для анализа ошибок и создание отчетов. Хорошая практика включает предусматривание различных сценариев, чтобы минимизировать влияние ошибок на работу всей системы. Таким образом, качественная обработка ошибок способствует повышению доверия пользователей и эффективности процесса маркировки.