Функционал управления персоналом и расчета заработной платы в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием представляет собой полноценный инструмент для ведения кадрового учета и расчета оплаты труда. Система обеспечивает комплексное управление человеческими ресурсами — от приема сотрудника до увольнения, включая расчет зарплаты, налогов, взносов и формирование регламентированной отчетности.
Ключевое преимущество: Блоки «Кадры» и «Зарплата» в 1С:ERP соответствуют функционалу конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3» версии ПРОФ, что позволяет вести сложный учет персонала для компаний любой сферы деятельности без необходимости использования отдельной системы.
Сравнение с 1С:ЗУП и варианты интеграции
Рекомендуется при: необходимости ведения кадрового учета и расчета зарплаты на уровне версии ПРОФ
Преимущества:
- Единая информационная база
- Автоматическая интеграция с финансовым и управленческим учетом
- Отсутствие необходимости настройки обмена данными
- Снижение стоимости владения (одна лицензия)
Рекомендуется при: необходимости расширенного функционала версии КОРП (охрана труда, грейды, сложные схемы мотивации)
Преимущества:
- Полный функционал управления персоналом
- Специализированные инструменты для HR-службы
- Гибкость настройки бизнес-процессов
Особенность: требуется настройка интеграции между системами
Важно: Для большинства организаций достаточно функционала встроенного блока кадров и зарплаты в 1С:ERP. Интеграция с отдельной 1С:ЗУП оправдана только при наличии специфических требований к управлению персоналом, не покрываемых стандартным функционалом.
Активация функционала кадрового учета
1 Перейдите в раздел: НСИ и администрирование → Кадры
2 Установите флажок: «Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы»
После активации в главном меню появятся разделы «Кадры» и «Зарплата» с полным набором документов и справочников для управления персоналом.
Ключевые настройки кадрового учета
1 Настройки организации
Перейдите: НСИ и администрирование → Организации → [Выберите организацию] → вкладка «Зарплата и кадры»
Укажите параметры:
- Расчетный счет для выплаты зарплаты
- Касса для наличных выплат
- Банк для зарплатного проекта
- Ответственные лица по кадрам и расчету зарплаты
2 Учетная политика бухгалтерского учета
Перейдите: НСИ и администрирование → Организации → [Выберите организацию] → вкладка «Учетная политика и налоги» → «Изменить» → вкладка «Зарплата»
Активируйте флажок: «Вести учет расходов на оплату труда по счету 70 с детализацией по работникам»
3 Управленческий учет
Перейдите: НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг → Финансовый результат
Установите флажок: «Учитывать прочие активы и пассивы» — для корректного отражения расчетов с персоналом в управленческом учете.
Организационная структура
Два уровня структуры в 1С:ERP:
- Регламентированный учет: справочник «Подразделения организации» — используется для налогового учета и отчетности
- Управленческий учет: справочник «Структура предприятия» — применяется для аналитики и распределения затрат
1 Настройка подразделений
Перейдите: Кадры → Подразделения организации
Создайте иерархическую структуру подразделений с указанием:
- Наименования подразделения
- Родительского подразделения (для построения иерархии)
- Код подразделения
- Адреса местонахождения
2 Настройка управленческой структуры
Перейдите: НСИ и администрирование → Структура предприятия
Создайте структуру для управленческого учета с привязкой к центрам финансовой ответственности.
3 Привязка к штатному расписанию
В документе «Штатное расписание» обязательно заполните поле «Место в структуре предприятия» для каждого сотрудника. Это обеспечит корректное распределение затрат на оплату труда по управленческим подразделениям.
Настройка налоговых органов
1 Перейдите: НСИ и администрирование → Организации → [Выберите организацию] → вкладка «Общая информация» → «Изменить» → вкладка «Налоговые органы»
2 Добавьте в список все налоговые органы, в которых зарегистрирована организация и ее обособленные подразделения.
3 Назначьте налоговые органы:
- Для управленческой структуры: вкладка «Управленческая структура предприятия»
- Для регламентированных подразделений: вкладка «Регламентированные подразделения организации»
Кадровый учет в 1С:ERP
Основные возможности кадрового учета:
- Ведение справочника сотрудников с историей изменений персональных данных
- Полный набор кадровых документов (прием, перевод, увольнение)
- Воинский учет (при активации соответствующей опции)
- Учет договоров ГПХ и авторских договоров
- Работа со штатным расписанием
- Ведение личных дел сотрудников
1 Создание карточки сотрудника
Перейдите: Кадры → Сотрудники → Создать
Заполните основные реквизиты:
- ФИО и дата рождения
- Подразделение и должность
- Табельный номер
- График работы
- Личные данные (паспорт, ИНН, СНИЛС)
2 Оформление кадровых документов
Доступные документы:
- Прием на работу (форма Т-1)
- Кадровый перевод (форма Т-5)
- Увольнение (форма Т-8)
- Совмещение должностей
- Отстранение от работы
- Воинский учет (приказы, карточки)
Совет: Все печатные формы кадровых документов соответствуют требованиям законодательства. При необходимости можно настроить собственные шаблоны печатных форм через конструктор.
Учет рабочего времени
1 Настройка графиков работы
Перейдите: НСИ и администрирование → Графики работы
Создайте стандартные графики (5/2, сменные, гибкий) и заполните их на календарный год.
Важно: Графики необходимо актуализировать ежегодно!
2 Индивидуальные графики
Перейдите: Зарплата → Индивидуальные графики
Назначьте индивидуальные графики сотрудникам с особым режимом работы.
3 Регистрация отсутствий и сверхурочных
В разделе «Кадры» оформите:
- Отпуска (ежегодные, без сохранения заработной платы)
- Больничные листы
- Командировки
- Прочие отсутствия
В разделе «Зарплата» зарегистрируйте:
- Работу в выходные и праздничные дни
- Сверхурочную работу
Расчет заработной платы
1 Настройка начислений и удержаний
Перейдите: Зарплата → Настройки и справочники → Начисления / Удержания
Настройте:
- Виды начислений (оклад, премии, надбавки)
- Формулы расчета (в том числе сложные)
- Базы для начисления страховых взносов
- Удержания (алименты, погашение займов)
- Налоговые вычеты по НДФЛ
2 Начисление зарплаты
Используйте документы:
- «Начисление зарплаты за первую половину месяца» — для авансовых выплат
- «Начисление зарплаты и взносов» — основной документ для расчета окончательной зарплаты за месяц
Документы автоматически рассчитывают:
- Начисленную заработную плату
- Страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС)
- НДФЛ
- Средний заработок для отпусков и больничных
3 Резервы по оплате труда
Для формирования резервов отпусков и премий:
- Активируйте опцию: НСИ и администрирование → Зарплата → «Использовать резервы по оплате труда»
- Настройте справочник «Оценочные обязательства и резервы»
- Заполните «Настройки расчета резервов» по каждой организации
- Ежемесячно формируйте документ «Резервы по оплате труда»
Выплата зарплаты и отражение в учете
1 Формирование ведомостей
После начисления зарплаты сформируйте ведомости на выплату:
- Ведомость на выплату наличными через кассу
- Платежные ведомости для перечисления на карты
- Ведомости для зарплатного проекта
2 Отражение в финансовом учете
Перейдите: Финансовый результат и контроллинг → Отражение зарплаты в финансовом учете
Документ формирует проводки по счетам:
- Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 70 — начисление зарплаты
- Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ
- Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69 — начисление страховых взносов
- Дт 70 Кт 50 (51) — выплата зарплаты
— начислена заработная плата основным производственным рабочим
— удержан налог на доходы физических лиц
— начислены страховые взносы на сумму зарплаты
Регламентированная отчетность
1С:ERP поддерживает полный набор отчетности по персоналу и заработной плате:
- Расчетные листки — для ознакомления сотрудников с начислениями
- 6-НДФЛ — расчет суммы налога на доходы физических лиц
- 2-НДФЛ — сведения о доходах физических лиц
- РСВ — расчет по страховым взносам
- 4-ФСС — сведения для Фонда социального страхования
- СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ — отчеты в Пенсионный фонд
- Сведения о среднесписочной численности
1 Перейдите: Регламентированный учет → Регламентированные отчеты
2 Выберите необходимый отчет и укажите период
3 Проверьте корректность данных с помощью встроенных контрольных соотношений
4 Экспортируйте отчет в формате XML для отправки в контролирующие органы
Рекомендации по эффективной работе
Автоматизация регламентных операций: Настройте регламентное задание для автоматического формирования документов «Начисление зарплаты и взносов» и «Отражение зарплаты в регламентированном учете» в последний день месяца.
Контроль корректности данных: Перед закрытием месяца используйте отчет «Анализ расчета зарплаты» для выявления ошибок в начислениях, неучтенных отпусках или больничных.
Интеграция с банками: Настройте обмен с банк-клиентом для автоматической выгрузки платежных поручений на выплату зарплаты, что сократит время на оформление документов.
Разграничение прав доступа: Настройте права так, чтобы кадровики могли вводить документы приема/увольнения, бухгалтеры — рассчитывать зарплату, а руководители — утверждать премии и надбавки.
Заключение: Встроенный функционал кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP обеспечивает полный цикл управления персоналом — от приема сотрудника до формирования регламентированной отчетности. Интеграция с финансовыми модулями системы позволяет автоматически отражать все операции по оплате труда в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете, минимизируя ручной ввод данных и снижая риски ошибок. Для большинства организаций этот функционал полностью заменяет необходимость в отдельной системе 1С:ЗУП, обеспечивая при этом более глубокую интеграцию с бизнес-процессами предприятия.
