Настройка, учет и контроль прослеживаемых товаров в 1С ERP 2.5: от импорта до списания ОС
Суть системы прослеживаемости
Прослеживаемые товары (ПТ) — это механизм государственного контроля, позволяющий отслеживать движение импортных партий от момента пересечения границы РФ до конечного покупателя или момента утилизации. Система обеспечивает прозрачность цепочки поставок и формирует единую базу данных ФНС.
В 1С ERP 2.5 реализована полная поддержка функционала: обновлены формы отчетности, расширены реквизиты счетов-фактур, интегрирована декларация по НДС и настроен автоматический контроль РНПТ (регистрационных номеров партий товаров).
Нормативная база и операции
Функционал регулируется Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ (действует с 01.07.2021). Перечень товаров утверждён Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110. Обязанность подавать сведения о ПТ распространяется на все организации и ИП независимо от системы налогообложения при выполнении следующих операций:
- Ввоз товаров на территорию Российской Федерации
- Приобретение у российских поставщиков
- Реализация контрагентам
- Передача между подразделениями
- Вывоз с территории РФ
- Утилизация и списание
6 этапов настройки и учёта
- Активация функционала. В разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «НДС, импорт, экспорт» включите признак «Торговля импортными товарами». Станет доступен параметр «Учёт прослеживаемых импортных товаров ведётся с», где указывается дата старта учёта.
- Настройка номенклатуры. В карточке товара заполните код ТН ВЭД ЕАЭС и установите признак «Прослеживаемый товар». Без этих реквизитов система не позволит провести документы с импортной продукцией.
- Поступление и принятие к учёту. В документе «Приобретение услуг и прочих активов» проверьте заполнение РНПТ. Далее создайте «Принятие к учёту ОС» — система автоматически перенесёт данные прослеживаемости.
- Контроль через ведомости. Отчёт «Ведомость прослеживаемых товаров в составе ОС» (раздел «Внеоборотные активы» → «Отчёты») показывает остатки и движение ПТ в разрезе номеров ГТД и РНПТ.
- Изменение состава ОС. При разукомплектации или объединении основных средств используйте одноимённые документы с обязательным заполнением вкладки «Прослеживаемые товары».
- Выбытие и списание. В документе «Списание ОС» на вкладке «Списываемые прослеживаемые товары» подберите ОС с признаком ПТ — расход отразится в ведомости автоматически.
Включение функциональности
Перейдите в раздел «НСИ и администрирование», откройте «Настройка НСИ и разделов» и перейдите в подраздел настроек учёта НДС, импорта и экспорта. В блоке «Регистрация и контроль номеров ГТД» установите флаг «Торговля импортными товарами» — после этого активируется поле «Учёт прослеживаемых импортных товаров ведётся с».
Укажите период начала ведения прослеживаемости и перейдите по гиперссылке «Настройки» для детализации параметров. Альтернативный путь — через раздел «Закупки» → «Сервис» → «Учёт прослеживаемых товаров».
Карточка номенклатуры
Ключевой этап — корректное заполнение карточки товара. Обязательно укажите код ТН ВЭД ЕАЭС и установите признак прослеживаемости. Только при наличии этих реквизитов документы поступления и реализации будут формироваться с автоматическим подстановкой РНПТ.
Поступление и принятие к учёту ОС
Если прослеживаемый товар приобретается для использования в качестве основного средства, в документе поступления от поставщика необходимо проверить заполнение РНПТ и количество товара. Корректность этих данных напрямую влияет на корректность отчётов перед ФНС.
Документ «Приобретение услуг и прочих активов» формирует соответствующие проводки по учёту импортных активов:
На следующем шаге создаётся документ «Принятие к учёту ОС» с заполнением всех необходимых реквизитов. Система автоматически переносит данные о прослеживаемости из документа поступления.
Ведомость и контроль ПТ
Для мониторинга прослеживаемых товаров в составе внеоборотных активов предназначен специализированный отчёт. Путь доступа: «Внеоборотные активы» → «Отчёты по внеоборотным активам» → «Ведомость прослеживаемых товаров в составе ОС». Отчёт показывает остатки, движение, номера ГТД и РНПТ в разрезе объектов учёта.
Важно: ведомость является основным источником данных для формирования отчётов в ФНС. Регулярная сверка с данными ФНС через личный кабинет налогоплательщика позволяет избежать расхождений и штрафов.
Разукомплектация ОС с ПТ
При необходимости разделить основное средство на составные части используется документ «Разукомплектация ОС». На вкладке «Основное» указывается исходный объект, на вкладке «Принимаемые к учёту» — новые объекты, полученные в результате разделения. Ключевой момент — вкладка «Прослеживаемые товары», где указываются номер ГТД, код ТН ВЭД и количество по РНПТ для каждого нового объекта.
После проведения документа в ведомости исходная позиция (например, «Холодильник») исчезает, а вместо неё появляется новая (например, «Узел холодильный») с сохранением прослеживаемости.
Объединение прослеживаемых ОС
Аналогичный механизм работает в обратную сторону — при объединении нескольких ОС в одно используется документ «Объединение ОС». На вкладке «Основное» выбирается вид операции: «Объединение в новое ОС» или «Присоединение к существующему ОС». Вкладка «Объединяемые ОС» содержит исходные объекты, а вкладка «Прослеживаемые товары» — реквизиты ГТД, ТН ВЭД и РНПТ.
В результате в ведомости исходные позиции (например, «Узел холодильный») списываются, а вместо них появляется объединённый объект (например, «Холодильная установка») с сохранением полной цепочки прослеживаемости.
Выбытие и списание ПТ
Процесс выбытия прослеживаемых основных средств рассмотрим на примере документа «Списание ОС». На вкладке «Списываемые прослеживаемые товары» через механизм подбора добавляется объект с признаком ПТ — система автоматически подтягивает номер ГТД, код ТН ВЭД и количество по РНПТ.
После проведения документа в ведомости позиция отображается в колонке «Расход» с полной информацией о партии товара. Это позволяет в любой момент восстановить историю движения конкретного РНПТ.
Итог: конфигурация 1С ERP 2.5 обеспечивает полный цикл работы с прослеживаемыми товарами — от импорта и принятия к учёту в составе основных средств до разукомплектации, объединения и списания. Автоматизированный контроль РНПТ и интеграция с отчётностью ФНС минимизируют риски штрафов и обеспечивают соответствие требованиям законодательства.
