Пошаговое руководство по настройке механизма ценообразования: виды цен, установка, согласование и формирование отчетов.
Этап 1. Включение функционала
Механизм ценообразования в 1С:ERP 2.5 — это комплексный инструмент, который позволяет формировать цены по сложным алгоритмам, хранить историю изменений, автоматически заполнять документы и выстраивать гибкую маркетинговую политику. Все связанные справочники, документы и отчеты сосредоточены в разделе «CRM и маркетинг».
Чтобы активировать функционал, откройте раздел «НСИ и администрирование» и включите соответствующие опции: использование нескольких видов цен, ценовых групп, ручных и автоматических скидок, согласование цен и выбор варианта ценообразования. Обратите внимание: часть настроек становится доступной только после включения ведущей опции.
Этап 2. Переход с версии 2.0
Если ранее в базе использовалось ценообразование версии 2.0, воспользуйтесь встроенным помощником перехода на 2.5. Он проведет миграцию данных в несколько шагов и сохранит целостность накопленной информации.
На первом шаге укажите дату перехода — с этого момента система начнет работать по новой модели. На втором выберите виды цен, которые необходимо автоматически перенести. На третьем шаге определите разрезы ценообразования — по каким характеристикам и сегментам будут вестись цены. Завершите процесс кнопкой запуска перехода.
Этап 3. Настройка справочника «Виды цен»
Справочник «Виды цен» — центральный элемент механизма ценообразования. Откройте его через группу «Настройки и справочники». Для каждого вида задаются: статус, предназначение, валюта с возможностью корректировки по группам, применимость, способ расчета, правила округления и условия пересчета.
Доступны отборы по реквизитам номенклатуры, сегментам, характеристикам номенклатуры и характеристикам системы ценообразования. Цена будет устанавливаться только для позиций, попадающих в заданный отбор. Отдельный признак отвечает за автоматический пересчет цен при поступлении товаров.
В форме списка документа можно просмотреть области действия цен, их статусы, задать диапазон допустимых значений, настроить расписание автоматического обновления и применять фильтры для быстрого поиска.
Этап 4. Дополнительные разрезы цен
Для детализации ценообразования в справочнике «Виды номенклатуры» настраиваются дополнительные разрезы ведения цен. Это позволяет учитывать специфику товарных групп — например, вести отдельные цены по размерам, цветам, сезонности или складам.
Этап 5. Установка цен номенклатуры
Непосредственная установка цен выполняется документом «Установка цен номенклатуры» в рабочем месте «Цены (прайс-лист)». Перед началом работы зафиксируйте актуальную дату — от нее зависит период действия устанавливаемых цен.
По кнопке «Сформировать» открывается окно настройки отбора: выберите виды цен для переноса, настройте сортировку и группировку. Расширенный вид рабочего места открывает дополнительные возможности фильтрации и анализа. Кнопка «Изменить» позволяет выбрать вариант заполнения и задать параметры расчета.
После корректировок становится активной кнопка «Применить измененные цены». По ссылке внизу рабочего места доступна история изменений цен в разрезе документов. Если включена опция статусов, разграничиваются права формирования и согласования цен между сотрудниками.
Этап 6. Цены по поступлениям и отчеты
Альтернативный способ установки цен — на основании документа «Поступление товаров и услуг». В контекстном меню выберите соответствующий пункт, и в созданный документ перенесется вся номенклатура в разрезе характеристик, серий и упаковок (если это предусмотрено настройками видов номенклатуры).
Система автоматически подставит цены, у которых установлен признак пересчета при поступлении, а также все зависимые от них виды цен. При необходимости документ корректируется вручную и проводится.
