Учет основных фондов и строительных объектов в 1С ERP представляет собой важный элемент финансового управления организацией. Основные средства формируют материально-техническую базу компании и непосредственно влияют на ее производственные возможности и конкурентоспособность. В условиях быстро меняющейся экономики правильный учет и управление основными фондами становятся особенно актуальными.
1С ERP предлагает широкий функционал для автоматизации учета, который позволяет систематизировать информацию о каждом объекте, отслеживать его состояние, проводить инвентаризацию и формировать отчетность. Система облегчает выполнение бухгалтерских операций, связанных с амортизацией, вводом объектов в эксплуатацию, а также отражением сделок купли-продажи.
Кроме того, учет строительных объектов требует особого подхода, учитывая специфику затрат и этапов реализации проектов. С помощью 1С ERP организации могут оптимизировать процессы планирования и контроля затрат, что в конечном итоге способствует повышению эффективности управления активами. В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты учета основных средств и строительных объектов в 1С ERP, а также возможности, которые предоставляет данная система для бизнеса.
Зачем необходимы основные средства в 1С ERP
Основные средства в системе 1С ERP играют ключевую роль в управлении активами предприятия. Они представляют собой долгосрочные материальные и нематериальные активы, которые используются в производственной или коммерческой деятельности. Эффективное управление основными средствами позволяет оптимизировать затраты, повысить производительность и минимизировать риски.
С помощью 1С ERP организации могут автоматизировать процессы учета основных средств, включая их приобретение, амортизацию и списание. Это позволяет получить актуальную информацию о состоянии активов в любое время, что является важным для принятия обоснованных управленческих решений.
Кроме того, система предоставляет инструменты для анализа и планирования, что помогает выявлять неиспользуемые или неэффективные активы, а также позволяет своевременно обновлять парк оборудования.
Интеграция данных по основным средствам с другими модулями ERP обеспечивает комплексный подход к управлению, что способствует улучшению финансового планирования и контролю. Таким образом, основные средства не просто являются частью бухгалтерского учета, но и важным элементом стратегического управления предприятием.
Процедура оформления поступления основных средств в 1С ERP
Оформление поступления основных средств в 1С ERP является ключевым этапом в учете активов компании, требующим внимательного выбора данных и правильного оформления всех документов. Этот процесс начинается с регистрации приобретения имущества, что позволяет отразить изменения в балансе организации.
Предположим, что наша организация Торговый дом «Комплексный» приобрела автомобиль для подразделения управления. Чтобы оформить данную покупку, создадим документ «Приобретение услуг и прочих активов». Для этого перейдем с «Начальной страницы» в раздел «Закупки», затем в подраздел «Закупки» и выберем пункт «Документы закупки (все)», рис.1.
Здесь мы получим полный журнал документов в конфигурации 1С ERP, связанных с покупками. Поскольку нам нужно создать новое поступление, нажимаем «Создать», рис.2.
В представленном списке доступных для оформления документов находим и выбираем пункт «Приобретение услуг и других активов», затем нажимаем «Создать», рис.3.
Таким образом, продолжаем заполнять выбранный документ. На вкладке «Основное» указываем главные параметры сделки, такие как: дата, наше юридическое лицо, поставщик и договор купли-продажи, рис.4.
Особое внимание уделим табличной части документа на закладке «Расходы и прочие активы» в системе 1С ERP. В первых колонках «Содержание», «Количество», «Цена», «Ставка НДС», «Подразделение-получатель» данные вводятся вручную, в то время как «Сумма НДС» и «Сумма с НДС» рассчитываются автоматически. Для указания статьи расходов в колонке «Статья» выбираем «Поступление ОС» из выпадающего списка, рис.5.
В продолжении табличной части в колонке «Аналитика» указываем объект приобретения, выбирая его из предложенного справочника существующих основных средств 1C ERP, рис.6.
Если объект, который мы собираемся приобрести, уже представлен в справочнике Основные средства 1C, можно его выбрать и нажать нужную кнопку.
В нашем примере автомобиля, который мы собираемся приобрести, нет в справочнике, поэтому мы нажимаем «Создать», рис.7.
После этого заполняем карточку нового основного средства в 1C ERP и сохраняем внесенные изменения, рис.8.
Возвращаемся к заполняемому документу «Приобретение услуг и прочих активов». В колонке «Аналитика» выбираем только что созданное основное средство и проводим документ. Таким образом, приобретение нашего автомобиля завершено.
Как учесть основное средство, которое уже находится в эксплуатации?
Ввод в эксплуатацию объекта основного средства осуществляется одновременно с его учетом, при этом используется соответствующий документ.
Чтобы зарегистрировать и ввести в эксплуатацию автомобиль, перейдем с «Начальной страницы» в раздел «Внеоборотные активы», выберем меню «Основные средства» и пункт «Принятие к учету ОС», рис.9.
В системе 1С ERP программа откроет журнал документов «Принятие к учету ОС».
Чтобы упростить процесс выбора, в поле «Организация» указываем юридическое лицо, которое приобрело автомобиль. Обратите внимание на табличную часть журнала: система автоматически предлагает оформить «Принятие к учету», поэтому нажимаем кнопку «Оформить», рис.10
Создаваемый документ «Принятие к учету ОС» частично заполняется автоматически на основе данных из документа «Приобретение услуг и прочих активов» в конфигурации 1C ERP. Поэтому необходимо дополнить недостающую информацию.
На вкладке «Основное» указываем виды учета, для которых принимается наше основное средство в 1C ERP, выбираем операцию «Принятие к учету основных средств» и учет НДС. Особое внимание уделим полю «Событие», рис.11.
При принятии основного средства к учету в системе 1С ERP программа предлагает выбрать вариант «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Выбираем этот пункт и продолжаем заполнять документ, рис.12.
В закладке «Параметры учета» указываем методы начисления и учета амортизации для различных видов учета.
В нашем случае срок эксплуатации автомобиля составляет 5 лет, амортизацию необходимо начислять линейным способом для всех видов учета. В поле «Группа финансового учета» указываем, что наш автомобиль относится к категории транспортных средств, рис.13.
Переходим на вкладку «Отражение расходов» и указываем статьи и аналитику для учета амортизации для различных видов отчетности, рис.14.
После проведения документа наш автомобиль будет принят на учет и введен в эксплуатацию.
Как начислять амортизацию в 1С
В конфигурации 1С ERP расчет и начисление амортизации основных средств выполняется через соответствующий документ.
Для того, чтобы рассчитать и начислить амортизацию нашего автомобиля, пройдем с «Начальной страницы»/в раздел «Внеоборотные активы»/меню «Основные средства»/пункт «Амортизация ОС», рис.15.
В открывшемся журнале документов амортизации создадим новый, нажимаем кнопку «Создать», рис. 16.
Заполняем новый документ «Амортизация ОС». На закладке «Основное» указываем месяц проведения расчетов, организацию, на учете которой стоит основное средство, в нашем примере – Торговый дом «Комплексный», нажимаем «Провести». И переходим к проводкам, рис.17.
Как видно на рисунке, не смотря на проведение документа, в регламентированном учете в 1С ERP проводок нет – табличная часть пуста.
Для того, чтобы сформировать проводки, нажимаем «Отразить в регл. учете», рис.18.
Программа отображает проводки по амортизации на счетах регламентированного учета в 1C ERP и демонстрирует их в табличной части, рис.19.
На этом, амортизация проведена.
Как осуществить списание начисленной амортизации?
Чтобы списать наш автомобиль, вернемся к общему журналу документов по основным средствам. Далее идем от «Начальной страницы» в раздел «Внеоборотные активы», затем в меню «Основные средства» и выбираем пункт «Документы по ОС». Нажмем «Создать», рис.20.
Поскольку мы списываем автомобиль полностью, из предложенного списка выбираем группу «Списание ОС» и пункт «Списание ОС», рис.21.
Заполняем предоставленный документ. В разделе «Основное» вводим все требуемые данные: дату списания, подразделение, статью расходов и аналитику, рис.22.
Заходим в вкладку «Основные средства» и с помощью кнопки «Подобрать» ищем необходимое основное средство в 1С ERP, в данном случае это автомобиль, после чего проводим документ, рис.23.
Теперь, чтобы отобразить операции в регламентированном учете в 1С ERP, выполняем действия, аналогичные тем, что были сделаны для амортизации. Мы переходим в раздел проводок регламентированного учета и нажимаем кнопку «Отразить в регл. учете». Программа проведет списания по соответствующим счетам и отобразит проводки по ним.
Объекты строительства в 1С
В 1C ERP объекты строительства, такие как земельные участки, здания и сооружения, имеют свой собственный справочник под названием «Объекты строительства в 1C», рис.24.
В этом случае также учитываются параметры по аналогии с нашим примером учета автомобиля. Однако отличие заключается в том, что при заполнении документов следует указывать соответствующие характеристики - признаки основных средств.
В завершение следует подчеркнуть, что «жизненный цикл» основных средств выходит за рамки четырех обсуждаемых документов. При внимательном изучении полного списка документов, представленных в программе в разделе «Основные средства», становится очевидным, что для каждого события разработан отдельный документ, отображающий различные действия с основным средством, рис. 25.
Формирование отчетности по основным средствам
Формирование отчетности по основным средствам является важным этапом в управлении ими и требует внимательного подхода. Основные средства представляют собой важные активы компании, которые непосредственно влияют на финансовые результаты и эффективность деятельности. Правильная отчетность помогает не только учитывать эти активы, но и обеспечивает их защиту, контроль за состоянием, а также планирование будущих инвестиций.
Для формирования отчетности необходимо собрать информацию о всех основных средствах, включая их стоимость, амортизацию, перемещения и списания. В 1С ERP этот процесс значительно упрощается благодаря интеграции различных модулей и автоматизации рутинных задач. Системы позволяют быстро генерировать необходимые отчеты, следить за изменениями в учете и корректировать данные в реальном времени.
Отчетность может включать в себя различные формы, такие как ведомости по амортизации, карточки учета основных средств и аналитической отчетности, что помогает в анализе их состояния и принятии стратегически важных решений. Благодаря технологии отчета, финансовые аналитики и менеджеры получают полное представление о состоянии компании, что, в свою очередь, поддерживает эффективность управления и успешное развитие бизнеса.
Анализ эффективности использования основных фондов
Анализ эффективности использования основных фондов играет ключевую роль в оценке финансового состояния предприятия и его устойчивости на рынке. Основные фонды, такие как здания, машины и оборудование, являются значительными активами, которые требуют внимательного контроля и анализа. Эффективное использование этих фондов напрямую влияет на прибыльность, производительность и общую конкурентоспособность компании.
Для проведения анализа необходимо использовать различные показатели, такие как коэффициент фондоотдачи, коэффициент фондоемкости и другие метрики, которые помогают определить, насколько эффективно основные фонды используются для генерации доходов. Например, коэффициент фондоотдачи показывает объем выручки, полученной на каждый рубль, вложенный в основные средства.
Также важно учитывать факторы, влияющие на эффективность, такие как уровень амортизации, техническое состояние оборудования и степень загрузки производственных мощностей. Регулярный анализ позволяет выявить недостатки, оптимизировать использование активов, планировать инвестиции в обновление фондов и улучшать общую стратегию управления. Таким образом, систематический подход к анализу позволяет компаниям не только поддерживать стабильность, но и открывать новые возможности для роста и развития.
