Автоматизация документооборота и управления договорами на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО «МОСОБЛТРАНС-1» специализируется на корпоративном транспортном обслуживании и аренде легковых автомобилей и автобусов с водителем. Накопленный с 2001 года опыт работы позволяет компании уверенно обеспечивать клиентов надежными транспортными услугами любого масштаба — от разовых поездок до комплексного обслуживания корпоративных парков.Общая численность компании: 430
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием + Документооборот 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 50
- Количество одновременно работающих: 50 (тонкий клиент)
- Вариант работы: файловый
- Время и место проекта: Московская обл., г. Химки, 01 декабря 2021
- Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн»
- Сфера деятельности: Транспортные услуги, аренда автотранспорта, профессиональные услуги
Цель внедрения:
- Автоматизация процессов согласования и учета договорной документации
- Повышение эффективности управления документооборотом и контроля исполнения задач
- Минимизация рисков потери документов и сокращение временных затрат на их обработку
Функциональная зона внедрения
- Электронный документооборот (ECM)
- Учет и хранение документов в едином репозитории
- Учет договоров: регистрация, контроль сроков, версионность, маршруты согласования
- Мониторинг отправки регламентированной отчетности
- Автоматизация бизнес-процессов транспортного обслуживания
- Контроль исполнительской дисциплины и сроков исполнения поручений
- Интеграция документооборота с оперативным учетом транспортных услуг
Выполненные работы
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей с учетом ролевой модели
- Настройка функционала отслеживания отправки регламентированных отчетов
- Автоматизация процедуры согласования договоров: маршруты, роли, уведомления, статусы
- Настройка карточек документов и шаблонов печатных форм для транспортной отрасли
- Адаптация справочников контрагентов и договоров под специфику транспортного обслуживания
- Тестирование сценариев работы и обучение ключевых пользователей
- Проведение консультаций по вопросам эксплуатации и развития системы
- Техническое сопровождение и оперативное консультирование по работе с «1С»
Результаты проекта
- Ускорились процессы согласования документов, их поиск и обработка за счет автоматизации маршрутов
- Сократились потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью
- Минимизирована возможность потери документов благодаря централизованному хранению и версионности
- Укреплена исполнительская дисциплина за счет встроенных механизмов контроля сроков и автоматических уведомлений
- Обеспечена прозрачность статусов документов: каждый участник процесса видит актуальную информацию в реальном времени
- Автоматизирован контроль отправки регламентированной отчетности, что снизило риски штрафных санкций
- Создана масштабируемая платформа для дальнейшего расширения функционала документооборота и интеграции с системами учета транспортных услуг
- Обеспечена стабильная работа системы при одновременном доступе 50 пользователей в режиме тонкого клиента
