Автоматизация управленческого учета и валютных операций на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

ООО «РУФКОМПЛЕКТ ТПК» осуществляет деятельность в сфере профессиональных услуг, специализируясь на комплексном снабжении предприятий строительными материалами, металлопрокатом и комплектующими для промышленного и гражданского строительства. Организация обеспечивает полный цикл поставок — от закупки сырья до доставки готовой продукции на объекты заказчика, осуществляя внешнеэкономическую деятельность и валютные операции.
Общая численность компании: 281

Параметры проекта

  • Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием 8.3
  • Автоматизировано рабочих мест: 1
  • Количество одновременно работающих: 1 (тонкий клиент)
  • Вариант работы: файловый
  • Время и место проекта: Калужская обл., г. Обнинск, 10 августа 2022
  • Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн»
  • Сфера деятельности: Профессиональные услуги / Снабжение, торговля, ВЭД

Цель внедрения:

  1. Повышение эффективности ведения учета и планирования в торгово-производственной компании
  2. Автоматизация бизнес-процессов закупок и управления валютными операциями
  3. Снижение трудоемкости обработки данных и повышение оперативности формирования отчетности

Функциональная зона внедрения

  • Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
  • Автоматизация регламентных процедур закупок и снабжения
  • Управленческий учет и мониторинг ключевых показателей
  • Валютный учет: переоценка валютных средств, расчет курсовых разниц
  • Контроль исполнения договорных обязательств с поставщиками
  • Консолидация данных для аналитики и принятия управленческих решений

Выполненные работы

  1. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  2. Доставка программных продуктов в офис заказчика
  3. Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  4. Продажа выбранных программных продуктов и лицензий
  5. Системно-аналитическое обследование объекта автоматизации
  6. Анализ и обработка полученной информации о бизнес-процессах предприятия
  7. Проведение консультации по блоку «Закупки»: настройка процессов снабжения
  8. Настройка механизмов переоценки валютных средств и расчета курсовых разниц
  9. Адаптация аналитических разрезов под специфику торгово-снабженческой деятельности
  10. Тестирование функционала и отладка сценариев работы с валютными операциями
  11. Проведение консультационных услуг по вопросам эксплуатации системы
  12. Техническое сопровождение и обучение ключевого пользователя

Результаты проекта

  • Снижена трудоемкость и сокращено время на обработку данных работниками компании
  • Повышена прозрачность и оперативность формирования отчетных данных для принятия управленческих решений
  • Автоматизированы процессы переоценки валютных средств и расчета курсовых разниц
  • Оптимизированы процедуры управления закупками и контроля исполнения договоров с поставщиками
  • Обеспечена корректная работа системы с валютными операциями в соответствии с требованиями законодательства
  • Внедрена единая информационная среда для управленческого учета и анализа эффективности снабжения
  • Организовано постоянное консультационное сопровождение по техническим вопросам работы с «1С»
  • Создана масштабируемая основа для дальнейшего расширения автоматизации финансового и снабженческого контуров предприятия