Автоматизация управленческого учета и документооборота бизнес-школы на базе "1С:Управление холдингом 8"
Московская школа управления СКОЛКОВО — независимый некоммерческий проект, созданный российским деловым сообществом в 2006 году. В портфеле Школы – более 80-ти уникальных образовательных программ для бизнеса на всех стадиях его развития – от стартапа до крупной корпорации. Школа аккумулирует передовой опыт, бизнес-практики и технологии мирового уровня. Качество образовательных программ СКОЛКОВО признано на международном уровне, а в рейтинге российских бизнес-школ Школа занимает первое место. Школа управления СКОЛКОВО является центром экспертизы для тех, кто делает ставку на экономику России и работу на развивающихся рынках. В Школе работают центры функциональной и отраслевой экспертизы, которые занимаются решением актуальных задач экономики, ведут консалтинговую деятельность, разрабатывают новые образовательные программы, а также способствуют формированию интеллектуальной повестки бизнес-школы.Общая численность компании: 350
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:Управление холдингом 8.3 (ред. 3.2)
- Автоматизировано рабочих мест: 322
- Количество одновременно работающих: 250 (тонкий клиент)
- Вариант работы: файловый
- Время и место проекта: Москва, 31 января 2025
- Сфера деятельности: Образование / Организации дополнительного образования, бизнес-школа
Цель внедрения:
- Повышение эффективности ведения регламентированного и налогового учета
- Внедрение современных механизмов электронного документооборота для массового использования
- Обеспечение соответствия учетной системы актуальным требованиям законодательства
- Снижение трудозатрат на подготовку обязательной отчетности и поддержку системы
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Управление денежными средствами, банк и касса
- Расчеты с контрагентами и взаиморасчеты
- Учет товарно-материальных ценностей и торговых операций
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Документооборот (ECM): учет и хранение документов, учет договоров
- Управление продажами образовательных программ и услуг
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Автоматизация бизнес-процессов образовательной деятельности
- Интеграция со смежными системами автоматизации
Выполненные работы
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Обследование текущего состояния учетов
- Моделирование и демонстрация бизнес-процессов
- Функционально-архитектурная проработка на этапе моделирования в 1С:Управление Холдингом
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового решения для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков и помощь при переносе данных
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Доработка реквизитов справочников для целей дополнительного учета
- Доработка документов для учета целевых средств (Авансовый отчет, Операция Бух, Поступление товаров и услуг)
- Доработка механизма дополнительного контроля при проведении документа «Отражение заработной платы в бухучете»
- Автоматизация создания документов ВГО
- Доработка документа «Расход материалов» с заполнением дополнительной аналитики
- Доработка документов по алгоритму разбиения строк по ставкам НДС
- Настройка печатных форм документов с автоматической подстановкой данных о подписантах из МЧД
- Разработка печатных форм документов на английском языке
- Настройка интеграций со смежными системами на базе «1С:Предприятия»
- Разработка двустороннего автоматического обмена справочников и документов между исторической системой и новой
- Проведение работ по переходу в середине года: подготовка и загрузка данных на начало периода и текущего года
- Восстановление последовательности ведения учета в новой системе на загруженных данных
- Внедрение ЭДО для массового использования (более 100 подписантов)
- Перенос информации и перезапуск 1С:ЭДО из старой системы в новую без остановки процесса
- Настройка ролей и профилей пользователей
- Проведение обучения пользователей (индивидуальное, групповое, дистанционное)
- Проведение массового обучения пользователей ЭДО с записью вебинаров
- Сопровождение и консультационная поддержка на этапе опытно-промышленной эксплуатации
Результаты проекта
- Снижены трудозатраты на подготовку обязательной отчетности
- Обеспечено соответствие учетной системы актуальным требованиям законодательства
- Снижены трудозатраты на поддержку системы
- Снижены технологические риски Школы
- Обеспечена технологическая база для дальнейшего развития функционала решения
- Внедрен электронный документооборот для массового использования (более 100 подписантов)
- Обеспечен бесшовный переход в середине года без остановки учетного процесса
- Настроена автоматическая подстановка данных о подписантах из МЧД в печатные формы
- Разработаны печатные формы документов на английском языке для международных операций
- Обеспечена интеграция со смежными системами автоматизации
- Настроены роли и профили пользователей для 322 рабочих мест
- Обеспечена стабильная работа системы для 250 одновременных пользователей в режиме тонкого клиента
- Проведено комплексное обучение пользователей (очное и дистанционное с записью вебинаров)
- Организовано постоянное сопровождение и консультационная поддержка на этапе эксплуатации
- Создана масштабируемая платформа для дальнейшего развития автоматизации образовательной деятельности
