Автоматизация управления федеральной розничной сетью на базе "1С:Управление холдингом 8"
ООО «Союз Св. Иоанна Воина» — федеральная розничная торговая сеть «Верный», на данный момент насчитывающая около 1000 магазинов в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Казани. Компания специализируется на розничной торговле продуктами питания и товарами повседневного спроса, обеспечивая эффективное управление распределенной сетью торговых точек и централизованное снабжение товарными запасами. Для эффективного управления компанией и оперативного получения информации для управленческих решений потребовалась автоматизация основных бизнес-процессов на базе программного продукта «1С:Управление холдингом 8».Общая численность компании: 900
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:Управление холдингом 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 700
- Количество одновременно работающих: 700 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Москва, 06 июня 2022
- Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн»
- Сфера деятельности: Торговля, склад, логистика / Федеральная розничная сеть
Цель внедрения:
- Автоматизация основных бизнес-процессов федеральной розничной сети для эффективного управления
- Обеспечение оперативного получения информации для принятия управленческих решений
- Снижение трудоемкости обработки данных и повышение прозрачности отчетности
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Бюджетирование и финансовое планирование
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам и контроль исполнения
- Управленческий учет основных средств и товарно-материальных ценностей
- Контроль лимитов и бюджетный контроль
Выполненные работы
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей для 700 рабочих мест
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления (адаптация)
- Реализация подсистемы управленческого учета ОС и ТМЦ с модификацией типовых объектов
- Разработка необходимых отчетов для анализа движения основных средств и товарных запасов
- Сверка и корректировка остатков по итогам переноса данных из «Бухгалтерии предприятия 8»
- Разработка отдельного отчета «Справка о переоценке валютных средств»
- Разработка обработки по корректировке Книги покупок (товары)
- Разработка механизма «Интервалы запрета редактирования данных» для защиты учетной информации
- Разработка вариантов отчета «Отчет по лимитам» согласно требованиям пользователей
- Доработка и настройка механизма контроля лимитов и контроля по документам-основаниям
- Настройка вариантов отчетов и функционала по бюджетному контролю
- Разработка служебной обработки «Восстановление движений документов ОС/ГМЦ»
- Техническое сопровождение и консультирование по вопросам работы с «1С»
Результаты проекта
- Снижена трудоемкость и сокращено время на обработку данных работниками компании
- Повышена оперативность и прозрачность формирования отчетных данных для принятия управленческих решений
- Внедрена единая подсистема управленческого учета основных средств и ТМЦ для всей розничной сети
- Обеспечен надежный контроль лимитов и бюджетный контроль на уровне холдинга
- Автоматизированы процессы переоценки валютных средств и корректировки Книги покупок
- Внедрен механизм защиты данных от несанкционированного редактирования в закрытые периоды
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 700 одновременных пользователей
- Организована централизованная система управления закупками и снабжением для ~1000 магазинов
- Создана масштабируемая платформа для дальнейшего развития автоматизации розничной сети
