Автоматизация управления дилерским центром на базе "1С:ERP World Edition"
ИП ООО «Zeppelin Central Asia» является дочерней компанией ZEPPELIN INTERNATIONAL AG, эксклюзивного дилера всемирно известной компании Caterpillar. Компания является частью группы компаний Zeppelin, которая ведет деятельность в 220 филиалах по всему миру со штатом сотрудников более 10 000. Наряду с техникой Cat, применяемой в строительстве, горной, нефтегазовой и лесозаготовительной промышленности, компания предлагает широкий ассортимент дизельных и газовых двигателей, систем и генераторов Cat, а также различные линейки сельскохозяйственных машин — брендов AGCO, Fendt, Valtra, ArgoTractors, Farmet. Кроме этого, запасные части на эту технику и сервисное обслуживание. Компания активно расширяет сферу своего влияния, открывая новые торговые представительства в зонах своего присутствия. Создана сеть сервисных центров, пунктов торговли запасными частями, а также учебный центр.Общая численность компании: 1000
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP World Edition 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 150
- Количество одновременно работающих: 100 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (PostgreSQL)
- Время и место проекта: Узбекистан, г. Ташкент, 31 мая 2023
- Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн»
- Сфера деятельности: Дилерский центр спецтехники / Финансовый сектор
Цель внедрения:
- Повышение эффективности ведения хозяйственных операций и оптимизация учетов
- Внедрение современных инструментов и платформ для управления бизнесом
- Составление отчетности по международным стандартам (МСФО)
- Автоматизация полного цикла дилерского центра: продажи техники, запчастей и сервиса
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Учет по международным стандартам (МСФО) — локальный и корпоративный
- Производственные операции и учет затрат на производство
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Планирование продаж и оптовая торговля
- Склад и логистика: управление складскими запасами
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM), расчет зарплаты
- Управление договорами и дебиторской задолженностью
- Интеграция со сторонним ПО
Выполненные работы
- Системно-аналитическое обследование объекта автоматизации
- Анализ и обработка полученной информации о бизнес-процессах
- Анализ протоколов встреч подготовительного этапа
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов и лицензий
- Настройка подключений к серверам баз данных
- Обновление базы из хранилища конфигураций
- Настройка плана резервного копирования (бэкапа)
- Аналитика видов работ и операций
- Отражение операций с резервами в ERP
- Анализ расчета резервов на отпуска и неликвиды
- Моделирование в системе операции комплектации и разукомплектации техники
- Моделирование учета товарно-материальных ценностей
- Исправление ошибки создания заказа на внутреннее потребление
- Настройка Документооборота: приобретение товаров и услуг
- Настройка Документооборота: заказ на внутреннее потребление
- Корректировка правил интеграции с Документооборотом
- Проработка цепочки документов при агентской схеме закупок
- Формирование проводок в документах ввода начальных остатков
- Реализация механизма расчета квартального бонуса
- Разработка документа начисления бонусов в производстве
- Разработка правил конвертации данных
- Перенос остатков и документов из предыдущей системы
- Разработка правил переноса открытых заказов клиентов
- Исправление ошибок продуктивной загрузки
- Перезагрузка заказов и взаиморасчетов
- Создание и актуализация инструкций администратора
- Создание и актуализация инструкций пользователя
- Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
- Техническое сопровождение и консультирование по вопросам работы с «1С»
Результаты проекта
- Внедрена корпоративная информационная система на базе 1С:ERP World Edition для эксклюзивной дилерской территории
- Полностью реализованы все необходимые возможности информационной системы в соответствии с потребностями организации
- Автоматизированы ключевые блоки: продажи техники, запчастей и сервиса, включая ценообразование
- Настроены коммерческие и некоммерческие закупки с поддержкой агентских схем
- Внедрена система управления складами и логистикой для дилерского центра спецтехники
- Автоматизировано производство и расчет себестоимости услуг сервиса
- Настроено казначейство для управления финансовыми потоками
- Внедрена система управления договорами и дебиторской задолженностью
- Организован локальный и корпоративный учет по МСФО
- Настроен налоговый учет в соответствии с требованиями Узбекистана
- Внедрена система расчета зарплаты и управления персоналом для 1000 сотрудников
- Реализован механизм расчета квартального бонуса для сотрудников производства
- Настроена интеграция со сторонним ПО для обеспечения единого информационного пространства
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры на PostgreSQL для 100 одновременных пользователей
- Подготовлены подробные инструкции для администраторов и пользователей системы
- Корпоративная информационная система передана в ИТ-подразделение Заказчика
- Сотрудничество и следующие этапы проекта внедрения успешно продолжаются
