Автоматизация управления дебиторской и кредиторской задолженностью на базе "1С:Управление холдингом 8"
Государственная Корпорация «РОСТЕХ» — крупнейшая российская корпорация, объединяющая более 800 организаций в различных отраслях промышленности. ООО «РТ-ИНФОРМ» — инфраструктурное, 100% дочернее Общество Корпорации, специализирующееся на оказании услуг в области информационных технологий и информационной безопасности для ведущих отечественных госкомпаний, промышленных предприятий России и коммерческих организаций. До внедрения функциональности «Управление дебиторской и кредиторской задолженностью» в АС ФЗД Корпорация и организации Корпорации не имели единого решения по автоматизации требований «Типового регламента управления дебиторской и кредиторской задолженностью организаций Корпорации».Общая численность компании: 50000
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:Управление холдингом 8.3 КОРП
- Автоматизировано рабочих мест: 21571
- Количество одновременно работающих: 1300 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Москва, 16 сентября 2021
- Партнер внедрения: ООО «РТ-ИНФОРМ»
- Сфера деятельности: Профессиональные услуги / ИТ-услуги, телекоммуникации, связь
Цель внедрения:
- Создание единой системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью для всей Корпорации
- Автоматизация требований «Типового регламента управления дебиторской и кредиторской задолженностью организаций Корпорации»
- Обеспечение сквозной автоматизации бизнес-процессов на всех уровнях управления
- Повышение скорости и качества решений по ключевым вопросам деятельности Корпорации
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Управление денежными средствами (казначейство), банк и касса
- Расчеты с контрагентами и управление взаиморасчетами
- Управление дебиторской и кредиторской задолженностью (ДКЗ)
- Финансовый анализ и мониторинг ключевых показателей деятельности
- Анализ данных и прогнозирование финансовых рисков
- Бюджетирование и финансовое планирование
- Консолидация данных по организациям Корпорации
- Управление продажами и взаиморасчетами с покупателями
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Управление договорами и контрактами
- Интеграция с Автоматизированной системой управления финансовыми рисками
Выполненные работы
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Обследование объекта автоматизации и бизнес-процессов Корпорации
- Разработка архитектуры системы управления ДКЗ
- Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации
- Проведение опытно-промышленной эксплуатации
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей для 21571 рабочего места
- Реализация основной архитектуры для управления дебиторской и кредиторской задолженностью
- Создание прототипов отчетов о дебиторской и просроченной дебиторской задолженности в виде конструктора отчетов
- Автоматизация процедур сверки остатков ДКЗ в АС ФЗД с данными бухгалтерского учета
- Реализация интеграции с Автоматизированной системой управления финансовыми рисками
- Реализация механизмов оперативных контролей по срокам и лимитам задолженности
- Реализация функции проведения зачета/списания ДКЗ
- Реализация возможности создания «Проекта договора» на новой архитектуре ДКЗ
- Разработка отчетно-аналитического блока ДКЗ
- Реализация возможности отложенного проведения первичных документов
- Доработка «Контрольных механизмов» для контроля плановой суммы оплаты по расходным договорам
- Разработка механизма восстановления хронологической последовательности первичных документов в АС ФЗД
- Доработка учета договоров с толерансом, агентских договоров и договоров комиссии
- Автоматизация процедур закрытия договора при его частичном исполнении
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления (адаптация)
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления
- Установка и настройка сервера СУБД Microsoft SQL Server
- Ежемесячные работы по обновлению платформы и типовых конфигураций
- Диагностика состояния информационной базы и создание архивных копий
- Консультирование по методическим и техническим вопросам работы с «1С»
Результаты проекта
- Выстроена единая система управления дебиторской и кредиторской задолженностью в АС ФЗД для всей Корпорации
- Обеспечена сквозная автоматизация бизнес-процессов на всех уровнях управления
- Повышена скорость и качество решений, принимаемых по ключевым вопросам деятельности Корпорации
- Создан инструмент проведения оценки рисков контрагентов
- Сформировано единое информационное пространство в части мониторинга контрагентов
- Автоматизированы процедуры сверки остатков ДКЗ с данными бухгалтерского учета
- Внедрены механизмы оперативных контролей по срокам и лимитам задолженности
- Реализована интеграция с Автоматизированной системой управления финансовыми рисками
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 1300 одновременных пользователей
- Масштабировано решение на 21571 рабочее место across организаций Корпорации
- Автоматизированы процедуры зачета/списания дебиторской и кредиторской задолженности
- Внедрена система управления договорами с поддержкой агентских схем и договоров комиссии
- Обеспечен контроль плановой суммы оплаты по расходным договорам
- Реализована возможность отложенного проведения первичных документов
- Разработаны отчетно-аналитические блоки для мониторинга ДКЗ
- Организовано постоянное методическое и техническое сопровождение системы
- Обеспечено ежемесячное обновление платформы и типовых конфигураций
- Создана масштабируемая платформа для дальнейшего развития корпоративной автоматизации
