Автоматизация раздельного учета гособоронзаказа и производственных процессов на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО «Центр безопасности информации» — одна из ведущих компаний России, специализирующихся в области безопасности информационных технологий. Компания была создана в 1995 году на базе специализированного структурного подразделения одного из институтов МО РФ. ООО «ЦБИ» предоставляет широкий спектр услуг по защите информации — от сертификационных испытаний средств защиты информации до создания защищенных объектов информатизации под ключ и их аттестации. Для эффективного достижения стратегических целей компанией было принято решение о модернизации информационной системы: переходе с «1С:Комплексная автоматизация» на решение с более широкой функциональностью «1С:ERP Управление предприятием».Общая численность компании: 200
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 40
- Количество одновременно работающих: 40 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Московская обл., г. Королев, 24 мая 2019
- Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн»
- Сфера деятельности: ИТ-услуги, информационная безопасность / Гособоронзаказ
Цель внедрения:
- Модернизация информационной системы: переход с «1С:Комплексная автоматизация» на «1С:ERP Управление предприятием»
- Автоматизация учета и настройка функции ведения раздельного учета при исполнении гособоронзаказов
- Обеспечение сквозной прозрачности учета без необходимости перегрузки данных и сверки между базами
- Оптимизация процессов взаимодействия подразделений и клиентов
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Управление денежными средствами (казначейство), банк и касса
- Расчеты с контрагентами и взаиморасчеты
- Учет товарно-материальных ценностей и торговых операций
- Производственные операции: расчет фактической себестоимости, учет затрат (РАУЗ)
- Учет производственных заказов и услуг производственного характера
- Учет основных средств и нематериальных активов, расчет амортизации
- Управление продажами: оформление заказов, график поступлений оплат
- Склад и логистика: ордерный склад, комплектация, учет серийных номеров
- Закупки (снабжение): планирование, график оплаты поставщикам
- Раздельный учет при выполнении гособоронзаказа
- Учет в обособленных подразделениях
Выполненные работы
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов и лицензий
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета (требования к адаптации)
- Формализация раздельного учета при выполнении гособоронзаказа
- Разработка методики производственного учета по заказам на выпуск продукции и выполнение работ
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления (адаптация)
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового решения для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков и помощь при переносе данных
- Перенос данных из предыдущей системы («1С:Комплексная автоматизация»)
- Обучение персонала работе с программой (индивидуальное обучение в офисе заказчика)
- Техническое сопровождение и консультирование по вопросам работы с «1С»
Результаты проекта
- Внедрена уникальная методика производственного учета, настроенная под особенности компании
- Запущен регламентированный учет, оперативный складской учет и финансовый учет в банковской группе
- Автоматизировано ведение раздельного учета по гособоронзаказу с формированием подтверждающих отчетов
- Обеспечена прозрачность учета: правильность учета видна в отчетах по распределению расходов
- Учет стал сквозным и прозрачным, без необходимости перегрузки данных и сверки между базами
- Упрощен процесс взаимодействия подразделений компании
- Обеспечена прозрачность работы пользователей системы
- Оптимизированы процессы взаимодействия с клиентами
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 40 одновременных пользователей
- Создана масштабируемая основа для дальнейшего развития автоматизации ИТ-предприятия
