Дата проекта: 9 января 2022 года
Общая информация о компании
- Название: ООО «КОМИТАС»
- Сфера деятельности: системный интегратор полного цикла
- Ключевые направления:
- логистическое и технологическое проектирование и оснащение;
- разработка ПО для автоматизации и роботизации складской и производственной логистики.
- Местоположение: Москва
Внедрённое решение
- Программное обеспечение: «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0»
- Версия «1С:Предприятия»: 8.3
- Количество АРМ: 250
- Одновременно работающих клиентов: 200 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
- Отрасль: профессиональные услуги, проектные организации, торговля, склад, логистика, транспорт
Предпосылки внедрения
В связи с развитием компании и открытием собственного производства возникла необходимость в современной системе управления ресурсами предприятия. После анализа различных решений выбор был сделан в пользу «1С:ERP+PM Управление проектной организацией».
Выполненные работы по адаптации типового решения
- Механизм формирования заказа поставщику на основании проектной задачи:
- основание — документ «Заявка на закупку», формируемый на основании проектной задачи;
- цель — планирование материальных затрат проекта исходя из потребностей проектной задачи.
- Проектное бюджетирование: реализован сбор фактических данных для БДР в части трудовых затрат исполнителей проектных задач.
- Блок «Экономика»: адаптировано формирование протоколов проведённых статус‑встреч по проекту в соответствии с требованиями заказчика.
Автоматизированные функции
Финансы и учёт
- бухгалтерский, налоговый, бюджетный учёт;
- регламентированная отчётность;
- учёт банковских и кассовых операций;
- расчёты с контрагентами;
- учёт ТМЦ, торговых операций, основных и нематериальных активов;
- бюджетирование и финансовое планирование;
- финансовый анализ и управленческий учёт (метод ABC);
- управление денежными средствами (казначейство);
- консолидация данных.
Логистика и продажи
- управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
- оформление заказов покупателей, анализ продаж ABC/XYZ;
- планирование продаж, учёт продаж ТМЦ;
- формирование графика поступления оплат, взаиморасчёты с покупателями;
- управление складскими запасами, ордерным и адресным складом;
- учёт ТМЦ в цеховых кладовых, комплектация и разукомплектация ТМЦ.
Документооборот и интеграция
- учёт и контроль исполнения поручений;
- учёт договоров, обмен электронными документами (1С‑ЭДО, 1С‑ЭПД);
- интеграция БЭД, доработка форматов ЭД, маршрутизация ЭД;
- реализация ролевой модели.
Управление проектами
- учёт хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта;
- анализ деятельности и план‑фактный анализ проекта;
- планирование содержания и сроков проекта;
- ресурсное планирование проекта;
- управление финансами проектов.
Закупки и поставщики
- оформление и планирование заказов поставщикам;
- учёт прихода ТМЦ и неотфактурованных поставок;
- управление отношениями с поставщиками;
- формирование графика оплаты, взаиморасчёты с поставщиками.
Этапы внедрения
- интервьюирование пользователей, анализ текущих бизнес‑процессов и баз данных;
- настройка подсистемы управления проектами под потребности организации;
- ввод начальных остатков и перенос данных из предыдущих систем;
- интеграция со сторонними системами и оборудованием;
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- обучение персонала, разработка инструкций;
- опытно‑промышленная эксплуатация подсистем (закупки, продажи, склады);
- настройка интеграции с «1С:Документооборот КОРП» и мобильным приложением.
Ключевые особенности реализации
- Интеграция с «1С:Документооборот КОРП»: настроена бесшовная связка с мобильным приложением; происходит согласование контрагентов, договоров и допсоглашений.
- Дополнительный функционал заявки на закупку: позволяет планировать и контролировать заказ и поступление ТМЦ.
- Подсистема управления проектами: обеспечивает контроль хода проектов — от стадии выполнения до учёта подрядчиков, закупленных ТМЦ и себестоимости.
- Казначейство: реализовано формирование лимитов и заявок на расходование денежных средств, бюджет движения денежных средств.
Обучение и сопровождение
- проведено дистанционное обучение пользователей;
- разработаны инструкции по ключевым направлениям:
- работа и сроки: регистрация и структура проекта;
- проектное бюджетирование и план‑фактный анализ бюджетов;
- управление ресурсами проектов;
- планирование и прогноз трудозатрат;
- темплан и контрактация (управление проектными договорами);
- планирование объёмов и поставок проекта (ТМЦ, подрядчики);
- экономика: план‑фактный анализ проекта;
- управление рисками проекта.
- осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с «1С»;
- оформлен платный договор «1С:ИТС» с доступом к интернет‑версии и сервисам.
Текущие результаты
- создана единая платформа учёта на базе общей информационной базы;
- обеспечена возможность оперативного принятия управленческих решений благодаря онлайн‑доступу к данным;
- подсистема управления проектами позволяет в режиме реального времени:
- отслеживать стадию выполнения проектов;
- контролировать привлечённых подрядчиков;
- учитывать закупленные ТМЦ;
- анализировать себестоимость проектов.
- благодаря «1С:Документооборот КОРП» ускорено согласование заявок на расходование средств, что позволяет:
- контролировать платежи;
- следить за лимитами;
- оперативно отслеживать остатки денежных средств.
- ведётся бухгалтерский и налоговый учёт, выполняется закрытие месяцев, сдаётся управленческая и регламентированная отчётность.
Планы на будущее
- интеграция решения с Smartway;
- автоматизация производственного контура.
Исполнитель
Внедрение выполнено компанией Axiont ERP Band, которая:
- провела интервьюирование пользователей и анализ бизнес‑процессов;
- настроила подсистему управления проектами;
- организовала перенос данных и интеграцию с внешними системами;
- обучила персонал и разработала методические материалы;
- обеспечила сопровождение на этапах опытной и промышленной эксплуатации.
