Общая информация о компании
- Название: ООО «ЭЛЕКТРОЩИТ‑К°»
- Сфера деятельности: разработка и производство измерительных трансформаторов тока и напряжения
- Локация: Калужская обл., Бабынинский р‑н, п. Бабынино
- Цель внедрения: автоматизация управления ресурсами предприятия в связи с развитием компании и переходом на новые производственные мощности
Внедрённое решение
- Программное обеспечение: «1С:ERP. Управление предприятием 2» + «1С:Документооборот КОРП»
- Версия «1С:Предприятия»: 8.3
- Количество АРМ: 100
- Одновременно работающих клиентов: 45 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
- Отрасль: машиностроение (электротехническое производство)
Предпосылки внедрения
В связи с развитием компании и переходом на современные производственные мощности потребовалось:
— внедрить систему управления ресурсами предприятия;
— обеспечить единый учёт производственных, финансовых и логистических процессов;
— повысить оперативность принятия управленческих решений.
После анализа решений на платформе «1С» и других платформах был выбран комплекс «1С:ERP 2» + «1С:Документооборот КОРП».
Исполнитель
Внедрение выполнено компанией ERP Band, которая:
— провела интервьюирование пользователей;
— проанализировала текущие бизнес‑процессы и базы данных;
— разработала комплекс мероприятий по переходу на новую систему;
— осуществила адаптацию и настройку ПО.
Работы по адаптации типового решения
- Производственные рабочие столы: разработаны интерфейсы для фиксации выполнения производственных операций каждым рабочим.
- Автоматизация операций: добавлены автоматические закрытия производственных операций.
- Печатные формы: доработаны под специфику производства трансформаторов.
- Интеграция с бухгалтерией: налажен обмен данными в рамках производственного учёта.
- Перенос данных: осуществлён перенос данных по заработной плате и кадровому учёту из «1С‑КАМИН: Зарплата. Версия 5.0».
- Бесшовная интеграция: настроена интеграция с «1С:Документооборот КОРП» для согласования спецификаций, заказов, договоров и допсоглашений.
Автоматизированные функции
- управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
- продажи (сбыт), сервис, маркетинг, ценообразование, прайс‑листы;
- оформление заказов покупателей, расчёт нормативной себестоимости заказов;
- планирование продаж, учёт продаж ТМЦ, формирование графика поступления оплат;
- взаиморасчёты с покупателями, оптовая торговля;
- управление складскими запасами (включая резервирование ТМЦ и учёт в цеховых кладовых);
- комплектация и разукомплектация ТМЦ, контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
- учёт экспортно‑импортных операций;
- управление данными о составе и структуре изделия, маршрутных картах;
- учёт затрат на производство, расчёт нормативной и фактической себестоимости;
- учёт основных средств, расчёт амортизации, управление ремонтами (EAM, ТОИР);
- планирование потребности в материалах и мощностях, цеховое планирование производства;
- диспетчеризация производства на уровне цеха, учёт спецодежды и спецоснастки;
- сертификация качества сырья и продукции, учёт вспомогательных производств;
- бюджетирование, финансовое планирование, финансовый анализ, управленческий учёт (метод ABC);
- анализ данных и прогнозирование, управление денежными средствами (казначейство);
- расчёт зарплаты, кадровый учёт, планирование занятости сотрудников;
- делопроизводство, учёт и хранение документов, учёт договоров;
- закупки и управление отношениями с поставщиками, планирование закупок, учёт прихода ТМЦ;
- управление цепочками поставок, CRM (управление отношениями с клиентами).
Выполненные работы
- настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- начальные настройки для ведения учёта;
- ввод начальных остатков и помощь при их вводе;
- перенос данных из предыдущих систем;
- интеграция со сторонними системами;
- сбор и анализ требований заказчика;
- техническая и методическая адаптация системы;
- планирование этапов работ и составление календарного плана;
- обучение персонала (индивидуальное и групповое);
- установка и настройка сервера СУБД;
- консультации по выбору ПО и сопровождению;
- доставка и установка ПО на компьютеры заказчика.
Сопровождение системы
- обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие»;
- диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
- консультирование по методическим и техническим вопросам работы с «1С»;
- оформлено льготное и платное сопровождение «1С:ИТС»;
- используется интернет‑версия ИТС и интернет‑сервисы ИТС;
- ежемесячные работы по обновлению, диагностике и архивации;
- индивидуальное и групповое обучение работе с информационной системой ИТС.
Этапы внедрения
- Опытная эксплуатация: начата 1 марта 2019 года.
- Промышленная эксплуатация: введена 6 августа 2019 года.
Ключевые результаты внедрения
- Единая платформа: компания получила современную систему учёта в единой базе данных.
- Контроль производства: обеспечена возможность отслеживать производственный процесс на каждом этапе.
- Оперативность решений: руководство получило инструменты для быстрого принятия управленческих решений.
- Автоматизация документооборота: согласование спецификаций, заказов и договоров происходит в единой системе.
- Интеграция данных: объединены учёт зарплаты, кадров, производства, логистики и финансов.
Выводы
Внедрение «1С:ERP. Управление предприятием 2» в ООО «ЭЛЕКТРОЩИТ‑К°» позволило:
— автоматизировать ключевые бизнес‑процессы (производство, продажи, закупки, логистика, кадры);
— централизовать учёт и отчётность;
— сократить время на обработку данных и согласование документов;
— повысить прозрачность производственных и финансовых операций;
— создать основу для дальнейшего развития и масштабирования бизнеса.
Система стала надёжным инструментом для управления предприятием, отвечающим отраслевым требованиям электротехнического производства.
