Дата проекта: 1 апреля 2018 года

Общая информация о компании

  • Название: ООО «Индустриальные шкафы»
  • Сфера деятельности: обработка листового металла; производство промышленных шкафов (электротехнических, серверных, распределительных и др.)
  • Локация: Владимирская обл., Александровский р‑н, г. Александров
  • Год основания: 2000
  • Численность персонала: 250 человек
  • Статус: один из лидеров в отрасли обработки листового металла в России
  • Ключевые преимущества:
    • использование передовых технологий;
    • оптимальная логистика;
    • внедрение бережливого производства (технология 5S).
  • Цель внедрения:
    • повышение эффективности управления производством;
    • обеспечение информационной поддержки процессов бюджетирования;
    • снижение производственных затрат;
    • оптимизация загрузки оборудования;
    • улучшение оборачиваемости и рентабельности.

Внедрённое решение

  • Программное обеспечение: «1С:ERP Управление предприятием 2»
  • Версия «1С:Предприятия»: 8.3
  • Количество АРМ: 50
  • Одновременно работающих клиентов:
    • толстый клиент: 20;
    • тонкий клиент: 20;
    • веб‑клиент: 20.
  • Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
  • Отрасль: машиностроение, приборостроение (обработка металла, производство промышленного оборудования)
  • Объём информационной базы: 2,74 ГБ
  • Количество видов документов: 20
  • Среднее количество документов в день: 100

Предпосылки проекта

На предприятии существовали следующие вызовы:
— сложность учёта производственных процессов;
— отсутствие единой системы бюджетирования;
— высокая трудоёмкость расчёта себестоимости;
— неоптимальная загрузка оборудования;
— недостаточная прозрачность финансовых потоков.
Выбор «1С:ERP 2» обусловлен:
— наличием встроенного модуля бюджетирования и казначейства;
— возможностями детального производственного учёта;
— гибкостью настройки под специфику металлообработки.

Партнёр по внедрению

  • ИТРП (Институт типовых решений – Производство) – методологическая поддержка и настройка сложных блоков.

Выполненные работы

  • сбор и анализ требований заказчика;
  • планирование этапов работ и составление календарного плана;
  • настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
  • методическое обеспечение адаптации системы под специфику предприятия;
  • ввод начальных остатков;
  • перенос данных из предыдущих систем;
  • обучение персонала (групповое в офисе заказчика);
  • организация электронного обучения (e‑learning).

Автоматизированные функции

  • Финансы и учёт:
    • бухгалтерский, налоговый, бюджетный учёт;
    • регламентированная отчётность;
    • бюджетирование и финансовое планирование;
    • казначейство (управление денежными средствами);
    • управленческий учёт и мониторинг показателей.
  • Производство:
    • управление технологией производства (маршрутные карты);
    • учёт производственных операций;
    • расчёт фактической себестоимости;
    • оперативный учёт выпуска продукции.
  • Продажи и сервис:
    • оформление заказов покупателей;
    • оптовая торговля;
    • управление взаимоотношениями с клиентами.
  • Склад и логистика (SFM, WMS, TMS):
    • управление складскими запасами;
    • контроль товароматериальных ценностей (ТМЦ).
  • Казначейство: управление денежными потоками и взаиморасчётами.

Ключевые результаты внедрения

  • Централизация данных: единая информационная среда для всех подразделений.
  • Бюджетирование: внедрена система финансового планирования и контроля затрат.
  • Производственный учёт: автоматизирован расчёт себестоимости и контроль операций.
  • Оптимизация ресурсов: снижены производственные затраты, улучшена загрузка оборудования.
  • Прозрачность финансов: повышена оборачиваемость и рентабельность за счёт автоматизации бюджетирования.
  • Скорость операций: сокращено время на оформление документов и отчётов.

Сопровождение системы

  • поддержка системы штатным ИТ‑отделом предприятия;
  • консультации по методическим и техническим вопросам;
  • организовано электронное обучение пользователей (e‑learning).

Выводы

Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» в ООО «Индустриальные шкафы» позволило:
— создать единую систему управления производством и финансами;
— автоматизировать ключевые бизнес‑процессы (производство, продажи, склад, бюджетирование);
— снизить производственные затраты и оптимизировать загрузку оборудования;
— повысить прозрачность финансовых и производственных показателей;
— улучшить оборачиваемость и рентабельность предприятия.
Система функционирует в промышленной эксплуатации с 01.04.2018, обрабатывая ~100 документов ежедневно, и охватывает 50 рабочих мест. Это обеспечило рост эффективности управления и конкурентоспособности компании.