Автоматизация производства ПОСМ и управленческого учета на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

ООО «Витрина А Груп» основана в 1994 году и является одним из создателей Российского рынка ПОСМ (Point of Sale Materials). Компания входит в пятерку крупнейших производителей на этом рынке и сотрудничает с крупнейшими российскими и зарубежными компаниями. С 2002 года эксклюзивно представляет Россию в глобальном партнерстве производителей ПОСМ — Global Instore Communication, в которое входит 25 стран мира. Витрина А представляет уникальный формат сервиса — глобальный интегратор маркетинговых услуг: от классического производства ПОСМ до внедрения суперсовременных технологий. Структура компании включает: Витрина Creative (креативные концепции), Витрина Дисплэй (собственная производственная площадка), Витрина Connect (глобальная платформа управления контентом), Витрина Диджитал (эксклюзивные продукты для умного ритейла). Достижения компании отмечены наградами на престижных выставках: Папай авордз, Серебряный Меркурий, бренд года Эффи, Компания года — Бизнес Олимп.
Общая численность компании: 50

Параметры проекта

  • Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием 8.3
  • Автоматизировано рабочих мест: 20
  • Количество одновременно работающих: 20 (тонкий клиент)
  • Вариант работы: файловый
  • Время и место проекта: Москва, 17 июня 2022
  • Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн»
  • Сфера деятельности: Производство / Мебельная промышленность, ПОСМ, маркетинговые материалы

Цель внедрения:

  1. Повышение прозрачности управленческого учета в производственно-маркетинговой компании
  2. Повышение оперативности и прозрачности формирования отчетных данных для принятия управленческих решений
  3. Автоматизация планирования производства и контроля бизнес-процессов
  4. Обеспечение единой информационной системы для управления различными аспектами деятельности предприятия

Функциональная зона внедрения

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
  • Управленческий учет и анализ эффективности подразделений
  • Планирование производства и контроль производственных заказов
  • Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
  • Автоматизация регламентных процедур производственного цикла
  • Интеграция с внешними системами отчетности (1С-Отчетность)
  • Учет производства ПОСМ и маркетинговых материалов

Выполненные работы

  1. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  2. Доставка программных продуктов в офис заказчика
  3. Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  4. Продажа выбранных программных продуктов и лицензий
  5. Системно-аналитическое обследование объекта автоматизации
  6. Анализ и обработка полученной информации о бизнес-процессах предприятия
  7. Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
  8. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей с учетом ролевой модели
  9. Техническая реализация специфических особенностей учета и управления (адаптация)
  10. Разработка и реализация различных документов согласно техническому заданию Заказчика
  11. Корректировка внешних печатных форм (ВПФ)
  12. Исправление ошибок в печатных формах
  13. Настройка синхронизации между базами для переноса данных
  14. Проведение замены баз местами для обеспечения непрерывности работы
  15. Планирование производства в системе 1С:ERP
  16. Обновление рабочей базы ERP до актуальной версии
  17. Проверка настроек 1С-Отчетности и отправка заявлений
  18. Проведение консультационных услуг по вопросам эксплуатации системы
  19. Оформление платного договора информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС)
  20. Техническое сопровождение и оперативное консультирование пользователей

Результаты проекта

  • Повышена прозрачность управленческого учета производственно-маркетинговой компании
  • Повышена оперативность и прозрачность формирования отчетных данных для принятия управленческих решений
  • Автоматизировано планирование производства ПОСМ и маркетинговых материалов
  • Обеспечена корректная работа внешних печатных форм и документов согласно требованиям заказчика
  • Настроена синхронизация между базами данных для надежного переноса информации
  • Обновлена рабочая база ERP с сохранением целостности учетных данных
  • Обеспечена корректная работа с 1С-Отчетностью для сдачи регламентированной отчетности
  • Обеспечена стабильная работа системы для 20 одновременных пользователей в режиме тонкого клиента
  • Организовано постоянное техническое сопровождение и консультирование пользователей по работе с «1С»
  • Создана масштабируемая основа для дальнейшего расширения автоматизации производственного и финансового контуров предприятия
  • Внедрена единая информационная система для управления различными аспектами деятельности глобального интегратора маркетинговых услуг