Дата проекта: 9 января 2020 года

Общая информация о компании

  • Название: АО «НПК «Суперметалл»
  • Сфера деятельности: производство изделий из драгоценных металлов (технического и медицинского назначения); переработка сырья драгоценных металлов; производство сплавов и композиционных материалов на основе платиновых металлов
  • Локация: Московская обл., Солнечногорский р‑н, д. Андреевка
  • Численность персонала: 300 человек
  • Цель внедрения: переход на комплексную ERP‑систему для автоматизации ключевых бизнес‑процессов, включая производство из давальческого сырья (более 50 % от общего объёма сырья), регламентированного и зарплатно‑кадрового учёта, с минимизацией доработок после запуска

Внедрённое решение

  • Программное обеспечение: «1С:ERP Управление предприятием 2»
  • Версия «1С:Предприятия»: 8.3
  • Количество АРМ: 20
  • Одновременно работающих клиентов:
    • толстый клиент — 10;
    • тонкий клиент — 10;
    • веб‑клиент — 10.
  • Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
  • Отрасль: металлургическая промышленность, металлообработка, ТЭК

Предпосылки внедрения

На предприятии использовалась устаревшая автоматизированная система, срок поддержки которой завершился. Возникла необходимость перехода на современную ERP‑систему, которая позволит:
— автоматизировать регламентированный и зарплатно‑кадровый учёт;
— контролировать основные бизнес‑процессы и показатели деятельности;
— реализовать функционал производства продукции из давальческого сырья;
— обеспечить соответствие требованиям законодательства РФ.

Партнёр по внедрению

  • Компания «Институт типовых решений – Производство» (ИТРП) — эксперт по автоматизации производственных предприятий. Выбор обусловлен многолетним опытом и компетенциями в области внедрения 1С:ERP на производственных предприятиях.

Этапы реализации проекта

  1. Предпроектное обследование: сбор и анализ требований заказчика, оценка текущей ИТ‑инфраструктуры.
  2. Планирование: составление календарного плана работ, определение этапов внедрения.
  3. Настройка типового решения: начальные настройки программы для ведения учёта, создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
  4. Перенос данных: ввод начальных остатков, миграция информации из предыдущей системы.
  5. Адаптация системы: техническая и методическая доработка под специфику предприятия.
  6. Обучение персонала: индивидуальные занятия в офисе заказчика.
  7. Опытно‑промышленная эксплуатация: тестирование системы во всех разрезах учёта в течение 2019 года.
  8. Ввод в эксплуатацию: запуск системы 09.01.2020.

Работы по адаптации типового решения

  • автоматизация оперативного, регламентированного и зарплатно‑кадрового учёта;
  • настройка функционала для работы с давальческим сырьём;
  • обеспечение соответствия регламентированного учёта требованиям законодательства РФ;
  • разработка расширенных аналитических отчётов с гибкой настройкой под пользователей.

Автоматизированные функции

  • Финансы и учёт:
    • бухгалтерский, налоговый, бюджетный учёт;
    • регламентированная отчётность;
    • финансовый анализ;
    • казначейство (управление денежными средствами);
    • управленческий учёт.
  • Продажи и логистика:
    • оформление заказов покупателей;
    • ценообразование, прайс‑листы;
    • учёт продаж ТМЦ;
    • формирование графика поступления оплат;
    • взаиморасчёты с покупателями;
    • оптовая и комиссионная торговля;
    • управление складскими запасами;
    • управление ордерным складом;
    • резервирование ТМЦ;
    • контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов.
  • Производство:
    • управление составом изделия и технологией (рецептура);
    • учёт затрат на производство;
    • расчёт фактической себестоимости;
    • учёт основных средств, расчёт амортизации;
    • учёт услуг производственного характера;
    • переработка давальческого сырья;
    • учёт спецодежды и спецоснастки;
    • учёт деятельности вспомогательных производств;
    • учёт производственных заказов.
  • Управление персоналом (HRM):
    • расчёт зарплаты;
    • подбор кадров;
    • кадровый учёт;
    • регламентированная отчётность.
  • Закупки и снабжение:
    • оформление заказов поставщикам;
    • учёт прихода ТМЦ;
    • учёт неотфактурованных поставок;
    • формирование графика оплаты поставщикам;
    • взаиморасчёты с поставщиками.

Выполненные работы

  • настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
  • создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  • начальные настройки для ведения учёта;
  • ввод начальных остатков и помощь при их вводе;
  • перенос данных из предыдущей системы;
  • сбор и анализ требований заказчика;
  • техническая и методическая адаптация системы;
  • планирование этапов работ и составление календарного плана;
  • обучение персонала (индивидуальное);
  • установка и настройка сервера СУБД;
  • установка и настройка системного и сетевого ПО;
  • консультирование по методическим вопросам работы с «1С».

Сопровождение системы

  • ежемесячное обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие»;
  • диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
  • консультации по методическим и техническим вопросам;
  • поддержка в рамках договора 1С:ИТС.

Ключевые результаты внедрения

  • Единая система управления: консолидация данных в одной платформе, обеспечивающей полный цикл учёта и управления.
  • Автоматизация учёта: реализован регламентированный и зарплатно‑кадровый учёт на типовом функционале 1С:ERP.
  • Расширенная аналитика: сотрудники получили доступ к аналитическим отчётам с гибкой настройкой (обороты, остатки счетов, проводки).
  • Соответствие законодательству: построено чёткое регламентированное и бухгалтерское учётное ведение в соответствии с требованиями РФ.
  • Плавный переход: осуществлено параллельное ведение учёта в старой и новой системах на протяжении трёх кварталов 2019 года.
  • Минимизация доработок: достигнуто существенное снижение количества необходимых доработок системы после запуска.
  • Тестирование новых функций: пользователи приняли участие в тестировании агентской схемы учёта в «1С».
  • Промышленная эксплуатация: система запущена в работу с 09.01.2020, автоматизировано 20 рабочих мест.

Параметры системы

  • Объём информационной базы: 9 ГБ;
  • Количество видов документов: 20;
  • Среднее количество вводимых документов в день: 50;
  • Срок внедрения: 2019–2020 гг.

Преимущества внедрённой системы

  • централизация данных и унификация учётных процессов;
  • повышение достоверности и оперативности учётной информации;
  • соответствие регламентированного учёта требованиям законодательства РФ;
  • автоматизация трудоёмких процессов (расчёт себестоимости, формирование отчётности, управление складом);
  • гибкая аналитическая отчётность с настройкой под нужды конкретных пользователей;
  • поддержка специфического производственного процесса (переработка давальческого сырья);
  • интеграция всех ключевых бизнес‑процессов в единой информационной среде.

Дальнейшие планы

  • поддержание системы в актуальном состоянии (обновления платформы и конфигураций);
  • минимальное количество доработок с сохранением поддержки от «1С»;
  • расширение функционала в рамках типовых возможностей «1С:ERP»;
  • совершенствование аналитической отчётности для управленческих решений.

Выводы

Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2» в АО «НПК «Суперметалл» позволило:
— перейти на современную ERP‑систему взамен устаревшего ПО;
— автоматизировать ключевые процессы (учёт, производство, продажи, закупки, кадровое делопроизводство);
— обеспечить корректный учёт давальческого сырья (более 50 % от общего объёма);
— повысить оперативность и достоверность управленческой и регламентированной отчётности;
— создать единую информационную среду для всех подразделений предприятия;
— снизить трудозатраты на рутинные операции за счёт автоматизации.
Система стала надёжным инструментом для управления предприятием, обеспечив прозрачность бизнес‑процессов и соответствие нормативным требованиям.