Автоматизация производственного учета и документооборота на предприятии по производству сэндвич-панелей на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО «ПрофХолод» — эксперты инновационных технологий управления теплом, наукоемкое производство с встроенным научно-исследовательским центром, лидер российского рынка по объему продаж сэндвич-панелей с пенополиуретаном и пенополиизоциануратом. Компания специализируется на разработке и выпуске высокоэффективных теплоизоляционных материалов для промышленного и гражданского строительства, обеспечивая энергосбережение и комфорт в зданиях различного назначения. Производство оснащено современным оборудованием и соответствует международным стандартам качества.Общая численность компании: 212
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием + Документооборот 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 50
- Количество одновременно работающих: 50 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Московская обл., г. Щелково, 26 декабря 2022
- Сфера деятельности: Производство / Промышленность строительных материалов, сэндвич-панели
Цель внедрения:
- Автоматизация бизнес-процессов производственного предприятия по выпуску сэндвич-панелей
- Оптимизация документооборота и ускорение процессов согласования документов
- Сокращение потерь рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью
- Минимизация рисков потери документов и повышение надежности хранения учетной информации
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Управленческий учет и анализ эффективности производственной деятельности
- Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Автоматизация регламентных процедур производственного цикла
- Документооборот (ECM): делопроизводство, учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел и контроль исполнения поручений
- Учет договоров и контроль договорных обязательств
- Учет производства сэндвич-панелей и теплоизоляционных материалов
Выполненные работы
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов и лицензий
- Анализ и оценка производственных операций предприятия
- Настройка оборота документов в системе электронного документооборота
- Настройка процессов согласования и утверждения документов
- Конфигурирование номенклатуры дел и правил хранения документов
- Настройка механизмов контроля исполнения поручений и договорных обязательств
- Адаптация аналитических разрезов под специфику производства строительных материалов
- Проведение консультационных услуг по вопросам эксплуатации системы
- Техническое сопровождение и обучение ключевых пользователей
- Оформление платного договора информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС)
Результаты проекта
- Ускорены процессы согласования документов, их поиска и обработки благодаря внедрению электронного документооборота
- Сокращены потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью
- Минимизирована возможность потери документов за счет централизованного хранения и контроля версий
- Автоматизированы ключевые бизнес-процессы производственного учета сэндвич-панелей
- Обеспечена прозрачность управленческого учета и контроля эффективности производства
- Внедрена система контроля исполнения поручений с автоматическими уведомлениями
- Настроена интеграция бухгалтерского и управленческого учета в единой информационной среде
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 50 одновременных пользователей
- Организовано постоянное техническое сопровождение и консультирование пользователей по работе с «1С»
- Создана масштабируемая основа для дальнейшего расширения автоматизации производственного и финансового контуров предприятия
