Общая информация о компании
- Название: ЗАО «Ланцет»
- Сфера деятельности: комплексное обеспечение лечебно‑профилактических учреждений России:
- инновационные лекарственные препараты;
- высокотехнологичное оборудование;
- качественные расходные материалы.
- Локация: г. Москва
- Численность персонала: 370 человек
- Цель внедрения: автоматизация торгово‑логистических и учётных процессов в единой информационной системе
Внедрённое решение
- Программное обеспечение: «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»
- Версия «1С:Предприятия»: 8.3
- Количество АРМ: 220
- Одновременно работающих клиентов: 220 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
- Отрасль: фармацевтическая торговля, логистика
Предпосылки внедрения
Компания нуждалась в:
— автоматизации оперативного и управленческого учёта;
— ведении всех учётных задач в единой информационной базе;
— сокращении времени на формирование отчётности;
— повышении эффективности управления запасами, продажами и закупками.
Выбор сделан в пользу «1С:ERP. Управление предприятием 2» как решения, отвечающего требованиям современных торгово‑производственных компаний.
Автоматизированные функции
- бухгалтерский, налоговый и бюджетный учёт, включая регламентированную отчётность;
- учёт банка и кассы, расчётов с контрагентами;
- учёт товарно‑материальных ценностей (ТМЦ), торговых операций, основных средств;
- расчёт зарплаты и кадровый учёт;
- завершение периода, регламентированная отчётность;
- бюджетирование, финансовое планирование, финансовый анализ;
- анализ данных и прогнозирование, управление денежными средствами (казначейство);
- управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
- продажи (сбыт), сервис, маркетинг, ценообразование, прайс‑листы;
- анализ продаж ABC/XYZ, планирование продаж, учёт продаж ТМЦ;
- формирование графика поступления оплат, взаиморасчёты с покупателями;
- оптовая торговля, управление складскими запасами, резервирование ТМЦ;
- контроль и учёт серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
- анализ запасов ABC/XYZ;
- закупки и управление отношениями с поставщиками, оформление заказов поставщикам;
- планирование закупок, учёт прихода ТМЦ, формирование графика оплаты поставщикам;
- взаиморасчёты с поставщиками.
Выполненные работы
- настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- начальные настройки для ведения учёта;
- ввод начальных остатков и помощь при их вводе;
- сбор и анализ требований заказчика;
- консультации по использованию внедряемых блоков учётной системы;
- поддержка по настройке ключевых параметров системы, справочников и аналитик;
- обучение персонала (индивидуальное и групповое).
Запущенные функциональные блоки
- управление продажами;
- управление закупками;
- управление запасами;
- управление денежными средствами;
- бюджетирование;
- CRM (управление отношениями с клиентами);
- бухгалтерский и налоговый учёт.
Сопровождение системы
- консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С».
Ключевые результаты внедрения
- Автоматизация учёта: налажен оперативный и управленческий учёт в единой системе.
- Единая база данных: все учётные задачи ведутся в одной информационной среде.
- Скорость отчётности: сокращено время получения отчётности.
- Эффективность заказов: сроки исполнения заказов сокращены на 25 %.
- Оборачиваемость запасов: рост оборачиваемости складских запасов на 10 %.
- Снижение расходов: операционные и административные расходы сокращены на 16 %.
Технические параметры системы
- объём базы данных: более 20 ГБ;
- количество документов в день: более 100.
Выводы
Внедрение «1С:ERP. Управление предприятием 2» в ЗАО «Ланцет» позволило:
— автоматизировать ключевые бизнес‑процессы (продажи, закупки, склад, финансы);
— централизовать учёт и отчётность в единой информационной системе;
— повысить скорость обработки данных и формирования отчётов;
— оптимизировать управление запасами и взаимоотношениями с контрагентами;
— сократить операционные затраты и улучшить показатели оборачиваемости.
Система стала эффективным инструментом для управления фармацевтической торговой компанией, обеспечив прозрачность и управляемость бизнес‑процессов.
