Дата проекта: 17 февраля 2025 года

Общая информация о компании

  • Название: ООО МЗК Экспорт
  • Сфера деятельности: экспорт зерна
  • Местоположение: Москва

Внедрённое решение

  • Программное обеспечение: «1С:ERP. Управление холдингом»
  • Версия «1С:Предприятия»: 8.3
  • Количество АРМ: 150
  • Одновременно работающих клиентов: 140 (тонкий клиент)
  • Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
  • Отрасль: торговля, склад, логистика, транспорт
  • Объём базы данных: 10 Гб

Предпосылки внедрения

Решение о внедрении принято в связи с:

  • неактуальностью прежней системы IDEAS;
  • новыми потребностями бизнеса, не покрываемыми старым решением;
  • необходимостью сложного учёта по валютам;
  • потребностью в функции «фабрики платежей»;
  • требованием к надёжности ERP‑системы.

Этапы проекта

  1. Первый этап: настройка контура оперативного и регламентированного учёта, запуск системы в эксплуатацию.
  2. Второй этап (планируется): реализация инструментов управленческого учёта.

Работы по адаптации типового решения

1. НСИ (нормативно‑справочная информация)

  • разработан справочник «Сезоны»;
  • введён новый вид контроля документов по лимиту для определённой группы договоров;
  • изменена логика отображения зоны доставки в документах «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг»;
  • реализован функционал внутренней безопасности (статус контрагента и период действия);
  • доработаны параметры товара в документах закупки и продажи (учёт «Протеина» и «Клейковины»).

2. Закупки

  • оформление закупки с сквозной аналитикой по плановой калькуляции;
  • автоматическое выделение строк сверх заказа в документах ПТиУ;
  • контроль закупки одной товарной категории в рамках заказа;
  • добавление признаков дефолта поставки и опциона;
  • автоматическое закрытие заказов поставщику;
  • обязательность заполнения реквизитов;
  • автоматическое заполнение назначений по направлению деятельности.

3. Продажи

  • доработка функционала заказа клиента (вывод даты события);
  • коррекция логики заполнения дат событий;
  • добавление справочных реквизитов в заказ и договор (признак займа, опцион и др.);
  • доработка печатной формы заказа клиента (инвойс);
  • создание трёх дополнительных отчётов по продажам;
  • помощь в заполнении таможенной декларации на экспорт;
  • контроль оплат по документам реализации.

4. Склад и доставка

  • обработка по загрузке трёх реестров (отгрузка, поступление, услуги перевозчика);
  • автоматическое создание связанных документов (перемещения, задания на перевозку и др.);
  • функционал отслеживания графика подхода судов (документ «План подхода судов» и отчёт);
  • доработка документов «Разнарядка» и «Задание на перевозку».

5. Бухгалтерский и управленческий учёт

  • доработка контроля даты получения в СФ;
  • создание отчётов по счетам 19 и 68;
  • реестр полученных и выданных СФ;
  • расширение функционала блокировки НДС.

6. Казначейство

  • вывод сумм дебиторской и кредиторской задолженности в заявке на оплату;
  • вывод графика оплаты из заказа поставщика;
  • корректировка детализации платёжного календаря.

7. Бюджетирование

  • добавление произвольного курса во все документы;
  • отчёт по лимитам по поставщикам.

Автоматизированные функции

  • финансы, управленческий учёт, мониторинг показателей;
  • бухгалтерский, налоговый, бюджетный учёт (включая регламентированную отчётность);
  • банк и касса, расчёты с контрагентами;
  • учёт ТМЦ, торговых операций, основных и нематериальных активов;
  • расчёт зарплаты и кадровый учёт;
  • завершение периода, учёт в обособленных подразделениях;
  • регламентированная отчётность, налоговый учёт;
  • бюджетирование и финансовое планирование;
  • финансовый анализ, управленческий учёт и расчёт себестоимости методом ABC;
  • мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
  • управление денежными средствами (казначейство);
  • управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
  • продажи (сбыт), сервис, маркетинг;
  • оформление заказов покупателей и поставщиков;
  • расчёт нормативной себестоимости заказов;
  • взаиморасчёты с покупателями и поставщиками;
  • оптовая торговля, диспетчеризация грузоперевозок;
  • управление складскими запасами, резервирование ТМЦ;
  • документооборот (ECM), учёт договоров;
  • закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
  • планирование закупок, учёт прихода ТМЦ и неотфактурованных поставок;
  • формирование графика оплаты поставщикам;
  • управление цепочками поставок, бизнес‑процессами и ИТ‑процессами.

Выполненные работы

  • настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
  • создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  • начальные настройки решения для ведения учёта;
  • ввод начальных остатков и помощь при их вводе;
  • перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
  • сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  • техническая и методическая адаптация системы под специфику учёта и управления;
  • планирование этапов работ, составление календарного плана;
  • установка и настройка сервера СУБД, системного и сетевого ПО;
  • установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования;
  • настройка и использование пилотных версий;
  • дистанционное обучение пользователей;
  • консультации по выбору ПО и вариантов сопровождения;
  • установка ПО на компьютеры заказчика;
  • продажа выбранных программных продуктов.

Сопровождение системы

  • обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие»;
  • диагностика состояния информационной базы;
  • создание архивных копий;
  • консультирование по методическим и техническим вопросам работы с «1С»;
  • оформлен платный договор «1С:ИТС».

Ключевые результаты внедрения

  • создан единый информационный контур для всех подразделений компании;
  • обеспечена сквозная аналитика по плановой калькуляции и закупкам;
  • автоматизирован контроль лимитов, оплат и поставок (в т. ч. по опционам);
  • упрощено оформление таможенной документации (инвойсы, декларации);
  • ускорено формирование и согласование внутренних отчётов и реестров;
  • реализован учёт специфических параметров зерна (протеин, клейковина);
  • налажен мониторинг подхода судов и диспетчеризация перевозок;
  • улучшен контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
  • повышена прозрачность бюджетирования и финансового планирования;
  • сокращено время на закрытие периода и формирование отчётности.

Выводы и перспективы

Внедрение «1С:ERP. Управление холдингом» позволило ООО МЗК Экспорт:

  • заменить устаревшую систему IDEAS на современное надёжное решение;
  • закрыть потребности в валютном учёте и «фабрике платежей»;
  • унифицировать процессы учёта и управления в рамках холдинга.

В перспективе — завершение второго этапа проекта: внедрение инструментов управленческого учёта для углублённой аналитики и прогнозирования.