Автоматизация управления и учета предприятия "Мир инструмента" на ПП "1С:ERP Управление предприятием"

Общая информация о компании

• Название: ООО «Мир инструмента»
• Сфера деятельности: торговля инструментами, складская и транспортная логистика
• Локация: Московская обл., Подольский р‑н, д. Федюково
• Численность персонала: 100 человек
• Цель внедрения: переход на современную платформу автоматизации с централизованным учётом и интеграцией ключевых бизнес‑процессов; устранение неструктурированности данных и ограничений старой системы.

Внедрённое решение

• Программное обеспечение: «1С:ERP Управление предприятием»
• Версия «1С:Предприятия»: 8.3
• Количество АРМ: 50
• Одновременно работающих клиентов:
  • толстый клиент: 40;
  • тонкий клиент: 20;
  • веб‑клиент: 20.
• Вариант работы: клиент‑серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
• Отрасль: торговля, склад, логистика, транспорт
• Объём информационной базы: 10 ГБ
• Количество видов документов: 25
• Количество вводимых документов в день: 500

Предпосылки проекта

Выполненные работы по адаптации типового решения

• доработка хранения данных о номенклатуре на языках стран экспорта;
• реализация учёта контейнеров как набора заказов, перемещающихся между таможенными службами и объектами предприятия;
• интеграция со складской WMS (задания на сбор груза, комплектацию, отгрузку; обмен статусами готовности, возвратов);
• интеграция с системой транспортной логистики (отслеживание статуса заказа от сборки до доставки);
• техническая реализация специфических особенностей учёта и управления;
• перенос данных из предыдущей системы.

Автоматизированные функции

• Финансы и учёт: бухгалтерский, налоговый, бюджетный учёт; регламентированная отчётность; бюджетирование; казначейство; управленческий учёт.
• Продажи и сервис: оформление заказов; расчёт себестоимости; ценообразование; планирование продаж; учёт продаж ТМЦ; взаиморасчёты с покупателями.
• Закупки: оформление заказов поставщикам; планирование закупок; учёт прихода ТМЦ и неотфактурованных поставок; управление отношениями с поставщиками; взаиморасчёты.
• Склад и логистика: управление запасами; ордерный склад; адресное хранение; резервирование ТМЦ; комплектация/разукомплектация; контроль серий, сроков годности, сертификатов; подключение складского оборудования.
• Транспорт и логистика: учёт подвижного состава; планирование расхода ГСМ; диспетчеризация грузоперевозок; учёт собственного транспорта.
• Документооборот (ECM): делопроизводство; учёт и хранение документов; номенклатура дел; учёт договоров; работа с обращениями.
• Интеграция: обмен ЭД (1С‑ЭДО, 1С‑ЭПД); маршрутизация ЭД; интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков.
• Экспортно‑импортные операции: учёт таможенных процедур и перемещений контейнеров.

Ключевые результаты внедрения

• Централизация данных: создана единая информационная среда с достоверными и актуальными данными.
• Устранение дублирования: оптимизирована структура номенклатуры, контрагентов и физлиц.
• Автоматизация логистики: реализованы сложные процессы учёта контейнеров, растаможки и доставки.
• Интеграция систем: WMS и транспортная логистика синхронизированы с ERP, что ускорило обработку заказов.
• Повышение прозрачности: улучшен контроль над цепочками поставок, складом и финансами.
• Эффективность процессов: сокращено время на оформление документов и учёт операций.

Выполненные работы

• сбор и анализ требований заказчика;
• планирование этапов работ и составление календарного плана;
• настройка и внедрение типового/отраслевого ПО;
• начальные настройки решения для ведения учёта;
• перенос данных из предыдущей системы;
• техническая адаптация под специфику предприятия;
• интеграция с WMS и транспортной логистикой;
• методическое обеспечение учёта и управления.

Сопровождение системы

• консультирование по техническим вопросам работы с «1С».

Выводы