Автоматизация торговой деятельности и управления бизнес-процессами на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО "ХИТЭК-ГРУП" — известная российская компания, занимающаяся продажей парикмахерского инструмента и аксессуаров, оборудования для салонов красоты и СПА, соляриев, профессиональной косметики для лица и тела, косметики для загара. Компания обеспечивает комплексное снабжение предприятий индустрии красоты и здоровья, предлагая широкий ассортимент продукции от ведущих мировых производителей. Ранее учёт велся в программном продукте 1С:УПП, который охватывал практически все бизнес-процессы и подразделения — бухгалтерию, расчётный отдел, производственные цеха, отдел закупок и отдел продаж. В 2014 году было принято решение о внедрении «1С:Предприятие 8. Управление предприятием (ERP) 2.0» для повышения эффективности управления и масштабирования информационной системы.Общая численность компании: 150
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:ERP Управление предприятием 8.2
- Автоматизировано рабочих мест: 70
- Количество одновременно работающих: 50 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Москва, 08 декабря 2014
- Сфера деятельности: Торговля / Оборудование и расходные материалы для индустрии красоты
Цель внедрения:
- Модернизация информационной системы: переход с «1С:УПП» на «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
- Оперативная оценка эффективности работы и получение информации для принятия управленческих решений
- Оптимизация информационных потоков и организации бизнес-процессов
- Оптимизация планирования производства и управления товарными запасами
Функциональная зона внедрения
- Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Автоматизация регламентных процедур торговой деятельности
- Документооборот (ECM) и делопроизводство
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Учет рабочего времени и табелирование сотрудников
- Управление закупками и продажами оборудования и расходных материалов
- Учет товарно-материальных ценностей и складских операций
- Планирование производства и контроль исполнения заказов
Выполненные работы
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов и лицензий
- Описание бизнес-процессов компании и подготовка технического задания
- Моделирование бизнес-процессов в системе «1С:ERP»
- Перенос остатков и данных из предыдущей системы «1С:УПП»
- Настройка и адаптация программного обеспечения под требования предприятия
- Модификация системы с учетом специфики торговой деятельности
- Настройка документооборота и делопроизводства
- Настройка учета рабочего времени и интеграция с системами контроля доступа
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Обучение ключевых пользователей работе с новой системой
- Тестирование функционала и отладка сценариев работы
- Запуск расширенного функционала в промышленную эксплуатацию 08.12.2014
- Техническое сопровождение и консультирование по вопросам работы с «1С»
Результаты проекта
- Увеличен рост эффективности работы компании в целом благодаря оптимизации информационных потоков
- Обеспечена эффективная организация бизнес-процессов за счет внедрения современной системы управления
- Оптимизировано планирование производства и управления товарными запасами
- Автоматизированы ключевые направления: учет рабочего времени, делопроизводство, управление бизнес-процессами
- Обеспечена возможность оперативной оценки эффективности работы и получения информации для принятия управленческих решений
- Успешно выполнен переход с «1С:УПП» на «1С:ERP Управление предприятием 2.0» с сохранением учетных данных
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 50 одновременных пользователей
- Автоматизировано 70 рабочих мест в единой информационной среде
- Организовано постоянное техническое сопровождение и консультирование пользователей по работе с «1С»
- Создана масштабируемая основа для дальнейшего расширения автоматизации торговой деятельности предприятия
