Автоматизация управленческого учета и отчетности по МСФО на базе "1С:Управление холдингом 8"
ООО «Передовые платежные решения» — Восточно-Европейское подразделение компании FleetCor, мирового лидера в процессинге топливных карт, представленного в ключевых регионах мира. Компания является крупнейшим независимым оператором топливных карт в России и Восточной Европе. Сеть принимает топливные карты во всех регионах России на более чем 12 000 АЗС. Клиенты компании — мультинациональные, государственные, средние и небольшие компании в России, Украине, Белоруссии и странах Балтии. Для эффективного управления компанией и оперативного получения информации для управленческих решений потребовалась автоматизация основных бизнес-процессов на базе программного продукта «1С:Управление холдингом 8».Общая численность компании: 250
Параметры проекта
- Внедренное решение: 1С:Управление холдингом 8.3
- Автоматизировано рабочих мест: 20
- Количество одновременно работающих: 20 (тонкий клиент)
- Вариант работы: клиент-серверный (Microsoft SQL Server)
- Время и место проекта: Москва, 05 сентября 2023
- Партнер внедрения: ООО «Кодерлайн»
- Сфера деятельности: Торговля, финансовые услуги / Процессинг топливных карт
Цель внедрения:
- Автоматизация учета и отчетности по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО)
- Совершенствование системы оперативного управления денежными средствами для повышения надежности и прозрачности операций
- Сокращение количества рутинных задач у сотрудников и уменьшение ошибок при работе
Функциональная зона внедрения
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет, включая регламентированную отчетность
- Учет по международным стандартам (МСФО/IFRS)
- Расчеты с контрагентами и управление дебиторской/кредиторской задолженностью
- Торговые операции и управление продажами
- Управление денежными средствами (ДДС)
- Интеграция с внешними системами (маркетплейс, СБИС, ЭДО)
- Консолидация данных для подготовки отчетности собственнику
Выполненные работы
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов и лицензий
- Работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения
- Настройка прав доступа пользователям и формирование отчетов по правам
- Настройка маркетплейса и обмена с маркетплейсом
- Тестирование функционала маркетплейса
- Написание пользовательской инструкции по обмену с маркетплейсом
- Настройка СБИС и документообмена
- Исправление ошибки заполнения и выгрузки декларации по НДС
- Доработка загрузки товаров модуля СБИС
- Создание резервной копии системы 1С:УХ
- Наладка доступа к базе по веб-серверу
- Настройка быстрого доступа к отчетам для пользователей
- Снятие блокировок сеанса для пользователей
- Настройка отчетов по ДДС
- Настройка VPN для удаленного доступа
- Настройка налогового и международного контуров учета в 1С
- Доработка регистра «Адресные объекты»
- Исправление ошибки объектов, снятых с поддержки
- Исправление рассылки по состоянию госпошлин
- Отладка процесса загрузки из файла
- Доработка отчета об авансах в Документообороте
- Выгрузка декларации по НДС
- Исправление ошибки формирования баланса
- Корректировка неправильной трансляции скидки
- Корректировка начисления заработной платы
- Доработка обмена 1С:ДО — 1С:УХ
- Обновление базы данных и отладка ошибок обновления
- Настройка заполнения регламентированной отчетности
- Создание отчета и рассылки сотрудникам в 1С:УХ
- Анализ и доработка по дублям транзакций
- Доработка журнала проводок
- Настройка механизма трансляции и общие настройки 1С
- Подключение пользователей к РДП и установка ЭЦП
- Оформление платного договора информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС)
Результаты проекта
- Обеспечена возможность автоматического формирования учетных данных и отчетности по МСФО
- Сокращено количество рутинных задач у сотрудников благодаря автоматизации учетных операций
- Облегчено ведение регламентированного учета и упрощено формирование отчетности
- Уменьшено количество ошибок, допускаемых при работе с учетной системой
- Повышена надежность и прозрачность операций управления денежными средствами
- Настроена интеграция с внешними системами: маркетплейс, СБИС, ЭДО
- Обеспечена стабильная работа клиент-серверной инфраструктуры для 20 одновременных пользователей
- Организована система резервного копирования и восстановления данных
- Внедрена система отчетности по ДДС для контроля денежных потоков
- Настроен налоговый и международный контуры учета в единой системе
- Оптимизированы процессы обмена данными между 1С:ДО и 1С:УХ
- Организовано постоянное техническое сопровождение и консультирование пользователей по работе с «1С»
